Az intrastat használatának részletes leírását lásd: Intrastat. A bevallás elkészítéséhez szükséges egy aktuális bevallás motort is kiválasztani, amit a Bevallási motor funkcióban kell előzetesen definiálni.
A bevallás elkészítéséhez először az úgynevezett fej adatokat kell rögzíteni. Mentést követően a menüsor "Státuszváltás" ikonnal a bevallás státuszát "Szerkesztés"-re kell állítani ezzel legenerálódnak a bevallás sorok. A bevallás sorok megnyithatóak szerkesztésre, ami során módosíthatóak a sorhoz generálódott intrastat adatok. A sorok kézi módosítást követően Módosított jelölést kapnak. Módosított soron az eredeti értékek nem láthatóak, azok nem kerülnek tárolásra.

- Intrastat bevallás készítése -
Adatai, működése, szabályai
Bevallási motor: | Előtöltődik az Intrastat bevallási motorral. |
Irány: | Kimenő vagy bejövő, amely irányú mozgások bevallására kötelezett a bevalló. Amennyiben mindkét irányú bevallásra kötelezett, két külön bevallást kell elkészíteni. |
Bevallás év: | Melyik évi bevallást készítjük. |
Hónap: | Adott év mely hónapjára vonatkozik a bevallás, ebben a hónapban rögzített, intrastat bevallás körébe tartozó bizonylati tételeket fogja tartalmazni a bevallás. |
Kezdő dátum: | Adott hónap első napja. |
Záró dátum: | Adott hónap utolsó napja. |
Küldés dátuma: | A bevallás küldésekor töltődik ki, az aktuális küldési dátummal. |
Státusz: | A bevallás készültségének megfelelő státusz, státusz váltással módosul. |
Rögzítési iktatószám: | A program által automatikusan generált iktatószám. |
Nyilvántartási szám: | Adatszolgáltatás típusának megfelelő 4 karakter hosszú szám. |
Fájl: | A bevallást tartalmazó és lementett fájl neve, mely küldésre kerül. |
Mentve: | Automatikusan generálódó sorszám, azt jelzi, hogy az adott tartalmú bevallást hányszor mentették el fájlba. |
Az intrastat bevallás elkészítésekor lehetőség van előzetes ellenőrzésre, hogy a bevallandó adatok mindegyike ki van-e töltve. Amennyiben kattintunk rá, státuszváltásnál a program a kiírja a hiányosságot, de mellőzhető. Amennyiben hiányosság van, a felhasználó adott sorokra kattintva tudja azokat manuálisan pótolhatja.


- Intrastat bevallás ellenőrzés -
Intrastat bevallás sorok felületen jelennek meg azok a tételek, melyek kereskedelmi bizonylat tételként kerültek rögzítésre, intrastat kötelezőség van beállítva hozzájuk. Ezek a tételek kerülnek a lementett fájlba, és átadásra a statisztikai hivatal felé.
Ellenőrzés, mentést követően a menüsor "Státuszváltás" ikonnal a bevallás státuszát "Küldött"-re kell állítani, így generálódik le a csv fáj.