<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Modulonkénti funkcióleírások > Főkönyv > Főkönyvi felosztás > Főkönyvi felosztás

Főkönyvi felosztás

A Főkönyvi felosztás alkalmazhatósága:

A főkönyvi dimenziófelosztást akkor célszerű alkalmazni, ha adott dimenziókra az értékeket nem lehet minden bizonylat rögzítésekor meghatározni, csak később, illetve ha az egyik dimenziós érték egy másik (vagy több) dimenzióérték függvénye.

A rendszerben a dimenzió felosztás két módszerrel lehetséges:

- Főkönyvi egyenleges

- Súlyértékes

A Főkönyvi egyenleges módszer abban az esetben használható, ha az adott főkönyvi számra rögzített dimenzió alapján szeretnénk egy másik főkönyvi számra rögzített dimenziós értékünket megadni. Ebben az esetben meg kell jelölnünk a felosztani kívánt főkönyvi számlaszámot és dimenziót, illetve meg kell adnunk egy vagy több olyan főkönyvi számlaszámot, amelyek súlyképzési számlaszámként fognak funkcionálni, és az ott lévő értékek alapján fog a főkönyvi felosztás a megjelölt főkönyvi számlára megképződni.

A másik módszer, amikor saját magunk állapítjuk meg a súlyértéket, ami alapján szeretnénk az adott dimenziófelosztást megképezni. Alkalmazható például olyan költségek esetében, ahol bizonylatrögzítés közben egy általános dimenzióra rögzítünk, és később, egy előre meghatározott súlyfelosztással osszuk fel a költségeket.

Főkönyvi felosztás - tranzakció:

A főkönyvi felosztás tranzakciónál kiválasztjuk a felosztás sablont, és megadjuk a dátum intervallumot amelyen belül szeretnénk az adott dimenziós értékeinket felosztani. Az átkönyvelés egy átfutó technikai számlán keresztül történik. Az Automatikus könyvelés jelölő tulajdonsággal a felosztásra kattintva a felosztás eredményeképpen egy könyvelt főkönyvi tranzakció keletkezik, amely a továbbiakban ugyanúgy működik mint más, manuálisan rögzített főkönyvi tranzakció.