A Házi pénztárban alkalmazni kívánt Pénztári bizonylat típusok rögzítésére ad lehetőséget.
- Pénztár bizonylat típus rögzítése -
Adatai, működése, szabályai
Általános
| Megnevezés: | A rögzíteni kívánt Pénztári bizonylat típus megnevezése. |
| Tételek típusa: | Az alábbi bizonylat típusok rögzítése lehetséges: Főkönyvi tranzakció - Költségek direktben könyvelését támogatja -, Partneri tranzakció, Belső dolgozói tranzakció, Átértékelés. |
| Pénzügyi típus: | Tétel típus = Partneri tranzakció esetén a felvehető értékei: Vevői jóváírás, Szállítói jóváírás, Vevői terhelés, Szállítói terhelés. Tétel típus = Főkönyvi tranzakció, Belső dolgozói tranzakció, Átértékelés esetén értéke: N/A. |
| Partner típus: | Önállóan vesz fel értéket a Tételek típusától és a Pénzügyi típus értékétől függően. |
| Partner kereskedelmi típus: | A Tételek típusának és a Pénzügyi típus kombinációjától függően vehet fel értékeket. |
| Áfa engedélyezett: | Csak Főkönyvi tranzakció típus esetén jelölhető. |
| Aktív: | Aktív esetén a bizonylattípus használható. |
| Külső azonosító: | Külső rendszerrel történő kommunikációhoz használt kapcsolati adatot kell itt megadni. |
Könyvelési paraméterek
| Főkönyvi számla megadása: | A pénztár bizonylat típus rögzítésére vonatkozó kontírozási információt tartalmazza. Semmi választása esetén a bizonylaton kell megadni a kontírozási információt. Alapértelmezett választása esetén az itt megadott főkönyvi számra fog kontírozódni a tétel, de az a bizonylaton felülírható. Kötelező választása esetén az itt megadott főkönyvi számra fog kontírozódni a pénztár bizonylat, a főkönyvi szám nem felülírható. |
| Főkönyvi jogcím megadása: | A pénztár bizonylat típus rögzítésére vonatkozó főkönyvi jogcím információt tartalmazza. Semmi választása esetén a bizonylaton kell megadni a főkönyvi jogcím információt. Alapértelmezett választása esetén az itt megadottfőkönyvi jogcímre fog jogcímeződni a tétel, de az a bizonylaton felülírható. Kötelező választása esetén az itt megadott főkönyvi jogcímre fog jogcímeződni a pénztár bizonylat, a jogcím nem felülírható. |
Dimenzió beállítások
| Fej dimenzió: | Itt van lehetőség a Pénztári bizonylat típushoz fej dimenziókat hozzárendelni,. |
| Sor dimenzió: | Itt van lehetőség a Pénztári bizonylat típushoz sor dimenziókat hozzárendelni,. |
| Sor dimenzió öröklődési szabály: | Itt van lehetőség megadni, hogy milyen szabály legyen érvényes a sor dimenzió öröklődésére. |
Sor adatok
Nyelvek
A Pénztár bizonylat típus idegen nyelven történő megadása. Idegen nyelvű sablonokon, kimutatásokban jelenik meg. Új tétel rögzítése a jobb egér Új vagy a CtrlN segítségével lehetséges.
Nyomtatás és e-mail sablon beállítások
Az alapértelmezett nyomtatási beállítások rögzítését teszi lehetővé.
| Nyomtatási sablon: | Itt rögzíthetjük, hogy az adott Pénztár bizonylat típus választása esetén mely sablont vagy sablonokat ajánlja fel nyomtatásra a program. |
| Nyomtatási példányszám: | Itt adhatjuk meg az adott Pénztári bizonylat nyomtatandó példányszámát. |
| Könyvelés után nyomtatás: | Jelölt állapot esetén a bizonylat könyvelést követően automatikusan nyomtatódik. Két állású checkbox. |
| Küldés nyomtatás után: | Nyomtatást követően a létrejött Pénztári bizonylat csatolt állományként, vagy M-files-ként elektronikus formában továbbítható. Ha ezt a mezőt nem hagyjuk üresen, akkor rögzíteni kell egy Házi pénztár e-mail sablont. Az e-mail sablonban a nyelv kitöltése kötelező. A Címzett cím típussal szabályozható, hogy a program honnan vegye a partner e-mail címét. A sablonhoz Tárgy és szöveg rögzíthető. Adatmező beszúrására nincs mód. Normál jóváírás terhelés tranzakció típus esetén nem értelmezhető. |
| Kapcsolódó tulajdonságok: | Az M-Files iratkezelő modullal való összeköttetés kialakítását támogatja. |
Automatikusan is generáltathatunk házipénztár tranzakciót, amelyhez a kereskedelmi mozgás típus-ban be kell állítani a generálási szabályokat.
