A funkcióban egyrészt megtekinthető, hogy a leltárhoz felvett leltár sorok alapján mely cikkből, milyen mennyiségű többlet és hiány, vagy tárhelyek közötti mozgás jönne létre, illetve lezárható a leltár, aminek a hatására ezek a többlet és hiány belső szállítólevelek és tárhelyek közötti mozgások automatikusan létre is jönnek. Amennyiben tárhelyes raktárban más helyen leljük fel a cikket, mint ahol a gép szerint van, akkor tárhelyek közötti mozgás jön létre. (Amennyiben eredetileg nem zártuk ki a tárhelyet a leltárból.) A munkatábla létrehozása kitörli a korábbi munkatáblát, lefrissíti a Leltárív funkció "Alap raktár mennyiség" mezőjét és a Leltár funkció Sorok lapfülének adatait is. A munkatábla többlet soraiba belépve megadható/felülírható a "Többlet egységár", illetve bejelölhető a sorokra, hogy esetlegesen kihagyjuk-e őket a leltárból. Megadható vagy módosítható az új sorként (Leltáríven) rögzített tétel adag-/gyári szám adata és lejárata. Lehetőség van a leltár elvetésére is. A létrehozott "Leltár munkatábla" alatti "Adag-/gyári szám összesített készlet" táblázat megmutatja, ha volt olyan cikk, ami a rögzítettől eltérően másik raktárhelyen van nyilvántartva a rendszerben. Az alsó "Kereskedelmi készlet" táblázat pedig megmutatja, hogy a cikkből a készletnyilvántartás szerint mely raktárban milyen mennyiséget tartunk nyilván. A lezáráskor létrejövő szállítólevelek az itt található sorok adatai alapján jönnek létre, azaz csak az itt szereplő cikkek fognak szerepelni a mozgásokban.
- Leltár munkatábla -
Adatai, működése, szabályai
| Általános terület: | Ezen a területen találhatók a leltár főbb adatait tartalmazó mezők. |
| Leltár: | Nem módosíthatóan kiírásra kerül a leltár azonosítója. |
| Típus: | Többlet / Hiány. Nem módosíthatóan megjelenik a leltársor jellemzője. |
| Kihagyott: | I/N, alapértelmezésben N. Az érintett sort kihagyhatjuk a leltárból a mező értékének "Igaz"-ra állításával. |
| Cikk: | A raktársorban szereplő cikk. Nem módosítható. |
| Cikk változat: | A raktársorban szereplő cikk változat. Nem módosítható. |
| Mennyiség: | A raktársorban szereplő mennyiség. Nem módosítható. |
| Mennyiségi egység: | A raktársorban szereplő mennyiségi egység. Nem módosítható. |
| Forrás raktár: | A raktársorban szereplő forrás raktár. Nem módosítható. |
| Forrás raktár tárhely: | A raktársorban szereplő forrás raktár tárhely. Nem módosítható. |
| Cél raktár: | A raktársorban szereplő cél raktár. Nem módosítható. |
| Cél raktár tárhely: | A raktársorban szereplő cél raktár tárhely. Nem módosítható. |
| Többlet egységár: | Többlet típus esetén megadható a többlet egységára. Kezdőértéket kap a cikk ártábla funkcióban felvettből, de itt felülbírálható. |
| Jövedéki kiszolgáló altípus: | A raktársorban szereplő jövedéki kiszolgáló altípus. Nem módosítható. |
| Adag-/gyári szám adat: | A raktársorban szereplő gyári szám. Nem módosítható. |
Új adag-/gyári szám adat terület mezők csak abban az esetben módosíthatók, ha a munkatábla sor manuálisan felvett leltárív sorból jön létre. Ide betöltődnek az új leltárív sornál megadott adag-/gyári szám adatok, de lehetőség van módosítani őket. Az ide felrögzített/módosított értékek nem íródnak vissza a leltárív sorba. Ha pedig a leltárív sorban - a leltár munkatábla legenerálása után - módosítás történik, akkor a munkatáblát minden esetben újra létre kell hozni.
| Adag-/gyári szám: | Nem módosítható. |
| Előállítási dátum: | Nem módosítható. |
| Bekerülés dátuma: | Nem módosítható. |
| Lejárati dátum: | Nem módosítható. |
| Extra adat 1 .. 5: | Nem módosítható. |
Leltározást segítő műveletek
| Leltár / Kiválasztás: | A megjelenő "leltár" ablakban a szükséges kiválasztásával tudjuk meghatározni, hogy mely leltár munkatábláját kívánjuk módosítani. |
| Leltár / Kiválasztott törlése: | A funkcióban kiválasztott leltár megjelenített munkatábla sorai eltűnnek és lehetővé válik másik leltár munkatábla sorainak a megtekintése. Nem törlődnek a felvett munkatábla sorok. |
| Munkatábla létrehozása: | A művelettel a Leltárív funkcióban felvett mennyiségi adatok alapján létrehozza a program a hiány és többlet sorokat, valamint a tárhelyek közötti mozgás sorokat itt a munkatáblában. Ezek még nem a többlet és hiány szállítólevelek, csak akkor válnak azzá, ha lezárjuk a leltárt. |
| Leltár lezárása: | A művelettel a munkatábla alapján létrejönnek a hiány és többlet belső szállítólevelek, valamint a tárhelyek közötti mozgások és lezáródik a leltár. A művelet elindítása előtt a többlet sorokra okvetlenül ellenőrizzük le, hogy a többlet egységár ki legyen töltve, mert eltérő esetben érték nélkül kerülnek készletre a cikkek. |
| Leltár elvetése: | A művelettel visszavonhatatlanul elvethető a leltár, azaz nem fogunk tudni benne sorokat módosítani és többletet/hiányt generálni sem. |
| Kihagyottság beállítása: | A művelettel a kijelölt munkatábla sorok "Kihagyott" mezőjét lehet egyszerre átállítani Kihagyott / Nem kihagyott értékre. |
