- QUiCK beállítások -
Integrációs beállításokara szolgáló felület
Általános terület
| API Kulcs: | Tárolja az API kulcsot a Quick szolgáltatás kommunikációjához |
| Importálandó számla státusz: | Szabályozza, hogy mely státuszban szereplő számlákat importálhatja a program (Jóváhagyott, Feldolgozott, Jóváhagyott és Feldolgozott). A QUiCK felületről a feldolgozott státuszú számlkat vesszük át. |
| Pénzügyi számla típus: | Ezzel a számlatípussal hozza létre a feldolgozás a pénzügyi számlát. |
| Pénzügyi számla könyvelési státusz: | Rögzítés alatt, vagy Könyvelt értéke lehet. |
| Pénzeszköz: | Alapértelmezett pénzeszköz, ezt használja a pénzügyi számla létrehozásakor, ha nem választunk Pénztárca adatot a QUiCK felületen. |
| Készpénz pénzeszköz: | Alapértelmezett pénztár, ezt használja a pénzügyi számla létrehozásakor, ha nem választunk Pénztárca adatot a QUiCK felületen. |
Ezek a beállítások vezérlik azt, hogy az importálandó számla melyik számla típusban milyen könyvelési státusszal jöjjön létre. Az itt megadott pénzeszközt akkor használja a program, ha a QUiCK pénztárca megfeleltetésben nem található pénzeszköz, vagy nincs olyan adata a számlának, amely alapján megállapítható lenne a pénzeszköz.
Működési beállítások
| Főkönyvi szám megállapítás QUiCK kötségtípusok alapján: | Ha aktív, a számla átvételekor a QUiCK felületen meghatározott költségtípusban lévő főkönyvi számlaszámot hozza át a pénzügyi számlába. Ha nem aktív, akkor a deep-ben a QUiCK Főkönyvi számla megfeleltetés menüben létrehozott kapcsolatokból veszi a főkönyvi számlaszámot. |
| ÁFA kód megállapítás QUiCK ÁFA kódok alapján: | Ha aktív, a számla átvételekor a QUiCK felületen meghatározott ÁFA kódokat hozza át a pénzügyi számlába. Ha nem aktív, akkor a deep-ben a QUiCK ÁFA kód megfeleltetés menüben létrehozott kapcsolatokból veszi az ÁFA kódot. |
| QUiCK munkaszám: | Értékei Nem kell/Fej dimenzió/Sor dimenzió, ami eldönti átvesszük-e a QUick munkaszámot valamely dimenzióba vagy nem. |
| Dimenzió típus: | Az előző beállítással kapcsolatos. Az ott kiválasztott típus szerint választható ki egy adott dimenzió. |
| Dimenzió létrehozás ha az még nem létezik: | Ha aktív, a QUiCK-ből érkező és a deep-ben még nem létező dimenziót létrehozza a fenti dimenzió kategóriában. |
| Számla iktatószám átadása QUiCK-nek: | Átadja-e a program a QUiCK-nek a könyveléskor létrejött számla iktatószámát, vagy sem. |
| Összesített sor megjegyzés fej adatba: | Értékei Nem kell/Tárgy/Megjegyzés. A QuiCK tételsor megjegyzései nem kerülnek átvételre/A különböző tételsor megjegyzéseket "I" karakterrel elválasztva eltároljuk a fej Tárgy mezőjébe//A különböző tételsor megjegyzéseket "I" karakterrel elválasztva eltároljuk a fej Megjegyzés mezőjébe |
| Elszámolási időszak vége a számviteli teljesítésbe: | Ha aktív, a QuiCK-ben az Elszámolási időszak vége mezőben megadott dátum tárolódik el a pénzügyi számla Számviteli dátum mezőjébe. |
Csatolmány beállítások
| Számlakép csatolás számlához: | Jelölhető, ha a számlaképet csatolmányként átvesszük a QUiCK-ből. |
| Csatolás módja: | Értékei Adat/Elérés/URL elérés. Adatként tárolódjon el a deep adatbázisban/Elérési útvonalat adiunk meg/URL útvonalat adunk meg, amely visszamutat a QUiCK felületre ahol a számla megtekinthető. |
| Csatolmány mappa: | Akkor aktív, ha a csatolás módja beállítás Elérés. Mindenki által elérhető útvonal megadása szükséges. |
| QUiCK megtekintés alap URL: | Ha a csatolás módja URL elérés, az alap URL útvonalat kell itt megadni. (QUICK elérési linkje) Pl. https://quick.riport.co.hu/dashboard/99999/expense, ahol a 99999 egyedi ID. Ehhez fűzzük hozzá a számla QUiCK azonosítóját. |
Partner kategóriák
| Partner ügyviteli kategória - belföldi: | A deep kategóriák közül kötelezően választandó belföldi számlákhoz. |
| Partner ügyviteli kategória - külföldi: | A deep kategóriák közül kötelezően választandó külföldi számlákhoz |
| Általános ügyviteli kateória - belföld: | A deep kategóriák közül kötelezően választandó belföldi számlákhoz |
| Általános ügyviteli kateória - EU: | A deep kategóriák közül kötelezően választandó EU-n belüli számlákhoz |
| Általános ügyviteli kateória - Egyéb: | A deep kategóriák közül kötelezően választandó egyéb előforduló számlákhoz, pl. Export/Import |
Dimenziók
| Alapértelmezett Fej dimenziók (nem megállapítható, de kötelező dimenzió esetén): | A 10 fej dimenzióban beállítható az, amely előfordul mint kötelező diemenzió a bizonylat rögzítésekor. |
| Alapértelmezett Sor dimenziók (nem megállapítható, de kötelező dimenzió esetén): | A 10 sor dimenzióban beállítható az, amely előfordul mint kötelező diemenzió a bizonylat rögzítésekor. |
A dimenzió beállítás arra szolgál, ha bizonylat rögzítéskor kötelező lenne olyan dimenzió is, ami nem QUiCK munkaszám alapján kap értéket, azt a beállításban felvett dimenzióval töltjük.
A beállítások rögzítése után az adatok helyességének ellenőrzésére a Kapcsolat ellenőrzése nevű funkciógomb rendelkezésre áll.
Példa a Fizetési módok megfeleltetéséhez a QUiCK azonosítókhoz:
A Quick import naplóban a forrás adatból ki kell olvasni a fizetési módot "PaymentMethod", és az ott szereplő értéket kell a deep fizetési mód törzsadat külső azonosítójában megadni
- QUiCK Fizetési mód megfeleltetése -
QUiCK Költségszámla import naplóban megnyitott letöltött számla adatában a "payment_method": "cash" részen található érték.
