|
<< Click to Display Table of Contents >> Kimutatás excel export (nyers adat) |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Kimutatás excel export (nyers adat) |
|
A kimutatások párbeszédablakáról az Excel export (nyers adat) nyomógombbal tudunk adatokat formázás nélküli excelbe - nincs cella egyesítés, nincsenek szumma sorok - kitenni. Ezeknek az adatoknak a formátumát az alábbiak szerint lehet módosítani.
Gyári beépített kimutatásokhoz nem lehet hozzátenni új oszlopot. Saját kimutatásokhoz viszont hozzá lehet tenni oszlopokat, amelyek a riportszerkesztőben is elérhetők. Két módszer van rá.
Egyik, ha van egy kimutatás és nem szeretnénk minden hozzá tartozó riportnak egyesével megadni az excel exportot, hanem az összes riport ugyanazt kapja meg, akkor a Kimutatások menüpontban, a kimutatást megnyitva az Excel export beállításokkal lehet megadni. (Alul az összes kimutatás fájlnál megadott kimutatások/riportoknál ez a beállítás lesz megadva).
- Excel export beállítás kimutatásra -
Másik módszer, ha csak egy riportnál szeretnénk ezt megadni, akkor a kimutatás fájl menüpontban a kimutatás fájlt megnyitva az Excel export beállításoknál lehet megadni. Ez a beállítás ennél az egy db riportnál felülírja az előző pontban beállított Excel export beállításokat.
- Excel export beállítás kimutatás fájlra -
Minden kimutatás amely a deep rendszerben elérhető, az számos formátumban kinyerhető, menthető és kinyomtatható.
Ezekhez a kimutatásokhoz tartozik egy Excel export (nyers adat) adatkinyerési lehetőség. Ez azt jelenti, hogy a kimutatásokat ki tudjuk exportálni egy olyan Excelbe, amiben nincsenek benne a formázások és a csoportosítások sem. Viszont a csoportosításhoz szükséges információk elérhetőek, tehát az Excelben csoportosíthatjuk az adatainkat, ha akarjuk.
Egy egyszerű példa a csoportosításra:
Van egy listánk, ahol a partnereink számlaforgalmát látjuk, devizánként csoportosítva és devizánként van összesítés is. A kimutatáson ez az alábbi módon jelenik meg:
- Partner számlaforgalom -
Az Excel nyers adat exportban csak azokat az adatokat rakjuk ki amikből felépül a fenti kimutatás, tehát nem lesznek benne a formázások, csoportosítások, összesítések. Az excel nyers adat exporttal ez az alábbi módon jelenik meg:
- Excel nyers adat export -
Az esetleges kívánt csoportosításokhoz szükséges információk rendelkezésre állnak (deviza, összeg), így az excelben elérhető függvényekkel elkészíthetők a listák vagy teljesen más összegzéseket, csoportosításokat végezhetünk el.
A deep.erp-ben lévő alapkimutatásokhoz tartoznak nyers Excel exportok. Ha saját magunknak készítenénk listát, akkor ahhoz még külön be kell állítanunk az adatexportot.
Ehhez meg kell keresnünk, hogy melyik is a mi riportunk. Mivel ez egy nem rendszer lekérdezés, ezért szerkeszteni tudjuk majd. Azt, hogy pontosan mi a neve a kimutatás futtató ablakban láthatjuk:
- Kimutatás futtató -
->Kimutatás / Analízis ->Kimutatás paraméterek -> Kimutatás fájl menüpont:
- Kimutatás fájl menü helye -
Itt a Listát áttekintőben (listview) megkeressük a kimutatást és módosítjuk:
- Módosítani kívánt kimutatás -
- Excel export beállítás -
Az Excel export beállításra kattintva tudjuk megadni, hogy milyen oszlopok legyenek majd az Excelben. Itt az új elemekkel tudjuk az oszlopokat felvinni:
- Új oszlop felvétele -
- Új oszlop beállításai -
| Típus: | Itt tudjuk beállítani, hogy az oszlopban majd az itt beállított „Tulajdonságból” olvassa be az adatokat vagy esetleg kifejezést szeretnénk beírni. Ha kifejezésre állítjuk, akkor a Tulajdonság helyett kifejezést tudunk megadni. |
| Sorrend: | Az itt megadott oszlopnak tudjuk beállítani a sorrendjét, hogy az Excelben az exportkor melyik oszlop legyen. |
| Felirat: | Az oszlop megnevezése mi legyen. Kifejezés esetén kötelező megadni, Tulajdonság esetén ha nem adjuk meg, akkor a rendszer alapértelmezett mezőneve fog megjelenni. |
| Formátum: | Az oszlop formázását adhatjuk meg. Ha dátum mezőt exportálnánk, akkor megadhatjuk, hogy ÉÉ.HH.NN. Nem kötelező mező, ha nem töltjük ki, akkor az exportált Excelben utólag is formázhatunk, ha szeretnénk. |
| Automatikus szélesség: | Az oszlop a leghosszabb karakterből álló adat szélességét fogja felvenni |
| Szélesség Pixelben: | Ha nem automatikus a szélesség, akkor itt tudjuk megadni a szélességét az oszlopnak. |
| Vízszintes igazítás: | Az Excel cellában mi legyen a szövegigazítás (balra, jobbra, középre, stb.) |
A típust tulajdonságra állítjuk, majd a tulajdonság mezőnél kiválasztjuk, hogy mit szeretnénk ebben az oszlopban megjeleníteni. A tulajdonságban minden olyan mezőt kiválaszthatunk, amit a kimutatásban is, kivétel a kifejezéseket (azokat kifejezésként kell majd rögzíteni).
- Tulajdonság típusú oszlop felvétele -
Ha ezt így lementjük, akkor a nyers Excel exportunkban lesz 1 db oszlop, amiben az iktatószám lesz benne.
A típust kifejezésre állítjuk és a kifejezésnél szerkesztővel megadjuk a kifejezésünket:
- Kifejezés típusú oszlop felvétele -
- Kifejezés szerkesztő -
Kifejezés szerkesztőhöz kicsit mélyebb tudásra van szükségünk, hogy megadjuk, hogy mit is szeretnénk pontosan látni. Nagy valószínűséggel viszont elég lesz a Mezőket és az operátorokat használni.
Például egy Partner iktatószámot és a Partner megnevezését így tudjuk egy mezőbe kiíratni:
- Kifejezés szerkesztése -
[Partner.Iktatószám] + ' ' + [Partner.Megnevezés]
A két mező közé azért van egy üres karakter „berakva”, hogy el legyen választva egymástól az adat, ne legyen egybeírva az egész szöveg.
Természetesen szám mezőket is összeadhatunk így, ha szükséges. Ha egy kimutatáson olyan kifejezés van, amit nem szeretnénk magunktól kitalálni, akkor a kimutatás fájl menüpontban nem a módosítás használjuk, hanem a kimutatás tervezővel nyitjuk meg:
- Kimutatás tervező megnyitása -
A kimutatás tervezőben megkereshetjük azt a mezőt, ami kifejezésbe van belerakva és onnan ki tudjuk másolni, hogy mit kell belemásolni.
A kimutatás tervező arra is jó, hogy ha nem tudjuk pontosan, hogy milyen mezőket is kell kiraknunk, akkor azokat is kipuskázhatjuk.