<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Adag és gyári szám kezelés

Gyári számos termékek készletmozgásakor darabonként (gyártási szám), vagy több darabra együttesen (adagszám, vagy sarzsszám) meg kell adni, hogy konkrétan mi a darab, vagy az adag egyedi azonosító száma. Jelen fejezet ennek a folyamatnak a mechanizmusát részletezi.

Beállítások

Cikk adag / gyári szám típusok funkció

Itt kell előzetesen definiálni azokat a gyártási szám és/vagy adagszám típusokat, amelyeket használni szeretnénk a programban. Itt lehet megadni az egyediséget, a lejárati dátum kötelezőségét, a felhasználhatóságra vonatkozó tulajdonságokat és az extra szöveg adatmezők címkéit.

Cikk funkció

A rendszerben adag és gyártási számokat is kezelünk. A Cikktörzsben a cikk felvételekor kell meghatározni, hogy a cikkünk normál vagy adag illetve gyári számos-e. Az erre szolgáló mezők: Mennyiségi típus, , Gyári szám típus, Adag szám típus.

Használat

Befele irányuló készletmozgások:

Szállítólevél funkció(k)ban befelé irányuló mozgásokban a gyári-/adagszámos cikkek esetén meg kell adni az egyedi azonosítót, azaz a gyártási számot, vagy az adagszámot. A megadáshoz a tétel beviteli képernyőn a menü sorban kattintsunk az "Adag-/gyári szám adatok műveletre.

Vagy ha a tétel listás áttekintőn állunk, akkor a táblázatfejlécen erre az ikonra:

A műveletet elindítva az Adag-/gyári szám adatok megadása ablak jelenik meg, amelyben a tájékoztató jellegű cikk és mennyiség adatok alatt található Adag-/gyári szám igények lapfülön lehet a konkrét gyári számokat megadni. A felvétel történhet a szokásos tétel beszúrással, de a "Számok generálása" nyomógombbal tömegesen tudunk gyári számokat felvenni, továbbá a felső eszköztáron vonalkód beolvasás alapján is adhatunk meg adag és gyári számokat. Ha nagy mennyiségben generálunk gyári számokat, akkor érdemes kisebb csoportokra bontva az Adag- és gyári szám utólagos megadása funkciót használni (Tesztek alapján 1000-es csoportokra bontva a leggyorsabb a generálás).

Adag-/gyári szám igény ellenőrzése: Alapvetően az adag/gyári szám import gyorsítása miatt lett betéve. Ezzel kikapcsolható a beolvasott gyári szám igények mentéskori validációja, mivel a bizonylat könyvelésekor egyébként is validálódik. Ha valaki nem szeretné hogy csak könyveléskor derüljön ki hogy hiba van (egyediség stb.), akkor hagyja bekapcsolva

 

Egyesével az alábbi képernyőn tudjuk felvenni az adag-/gyári számokat a rájuk vonatkozó előállítási és/vagy lejárati dátummal, extra adat megadási és dokumentum kapcsolási lehetőséggel a felhasználhatóság meghatározásával (N/A, Szabadon felhasználható / Csak manuálisan felhasználható / Csak automatikusan felhasználható / Nem felhasználható). A kereskedelmi mozgástípus beállítása is befolyásolja a felhasználhatóság működését.

A "Számok generálása" gombra kattintva megjelenő alábbi ablakban adhatók meg a csoportos számgenerálást szabályozó mezők:

A megjelenő minta mutatja, hogy milyen lesz a gyártási szám szerkezete. Lefuttatáskor pedig a megadottak szerinti 5 adagszám jön létre adagonként 4 db-ot tartalmazó adagokkal.

Vonalkódos beolvasás módszer esetén az alábbi képernyőn tudjuk felvenni a gyári vagy adag számokat a rájuk vonatkozó előállítási és/vagy lejárati dátummal, extra adat megadási és dokumentum kapcsolási lehetőséggel a felhasználhatóság meghatározásával (N/A, Szabadon felhasználható / Csak manuálisan felhasználható / Csak automatikusan felhasználható / Nem felhasználható). A kereskedelmi mozgástípus beállítása is befolyásolja a felhasználhatóság működését.

A funkció minden egyes beolvasást rögzít a napló szekcióba, tehát minden egyes beolvasásról kapunk információt. Sikeres vagy Nem sikeres és ha nem sikeres, akkor miért (pl.: létező gyáriszám). Amennyiben az adott beolvasásunk sikeres a megadott adag-/gyári szám adatot a közös adatokkal együtt beállítja az Adag-/gyári szám adatok megadása felületre mint rögzített adag-/gyári szám. A beolvasás után az adat/gyári- szám mezőt üresre állítja, hogy a következő adatot lehessen folyamatosan megadni.

 

Kifele irányuló készletmozgások

Kifelé irányuló mozgások esetén pedig ki kell választani a létező és nyitott gyári-/adagszámok közül azokat, amelyeket kimozgatunk a rendszerből. Ezt a választást szintén a sor adatainak megadásakor, vagy a sor listás áttekintőben tudjuk megtenni. Itt is van lehetőség egyenként választani (Számok kapcsolása), automatikusan kérni a számokat (Kérelmek generálása), illetve csoportos kijelölési lehetőséggel választani, valamint vonalkódos beolvasással is kiadhatjuk szükséges adag vagy gyári számainkat.

Egyenkénti választáskor a táblázatsorban a "Kiadott mennyiség"-et megadva tudjuk elvégezni a kiválasztást. A piros sorok figyelmeztetnek a már lejárt lejárati időre.

Kérelmek generálása esetén (Mozgástípus alapján (...) / Lejárat és sorszám / Sorszám / Lejárat) a választott algoritmus alapján a program feltölti a táblázatot a kiadandó gyártási számokkal. A "Mozgás típus alapján (...)" jelenti a Kereskedelmi mozgás típus funkcióban a "Készlet és adag-/gyári szám beállítás" lapfülön az Automatikus pontozási sorrend mezőben beállítottat, ami lehet "Lejárat és sorszám", "Sorszám", vagy "Lejárat". Tehát itt a 4 sorból ez az első azt a változatot tartalmazza a következő 3 sorból, ami a mozgás típusban be van állítva, azaz ez csak az Alapértelmezett beállítás kiemelése.

Vonalkódos beolvasás módszer esetén az alábbi képernyőn tudjuk elvégezni az adag- és gyári szám kiadásának műveleteit.

A funkció minden egyes beolvasást rögzít a napló szekcióba, tehát minden egyes beolvasásról kapunk információt. Sikeres vagy Nem sikeres és ha nem sikeres, akkor miért (pl.: Nem található a beolvasott adag vagy gyári szám a kiadhatók között). Amennyiben az adott beolvasásunk sikeres a megadott adag-/gyári szám adatot beállítja az Adag-/gyári szám adatok megadása felületre mint rögzített adag-/gyári szám kiadást. A beolvasás után az adag/gyáriszám mezőt üresre állítja, hogy a következő adatot lehessen folyamatosan megadni.

Adag/gyári szám kezelés termelésben

Amennyiben már létrehoztuk és lekönyveltük a Termelési tény tranzakciót, a Termelési rendelés adag-/gyári szám részlet művelettel (Termelési rendelés, Termelési rendelés tény tranzakció) összekapcsolhatjuk a késztermékeket a felhasznált alapanyagokkal. Ennek feltétele, hogy a késztermék adag vagy gyári szám típusú legyen.

Az adag-/gyári szám részlet áttekintőn megjelennek azok az adag-/gyári számok, melyeket a tény tranzakcióban berögzítettünk. A tételre duplán kattintva megnyílik az Adag-gyári szám adat, mely a késztermékre vonatkozó információkat jeleníti meg. Az Alapanyag kapcsolatok menüvel hívható meg az összerendelésre alkalmas felület. Itt minden adag/gyári számos cikk esetén meg kell adni, hogy a kiválasztott késztermékhez melyikből mennyit használtak fel.

Termelési tény tranzakció törlése

Amennyiben már létrehoztuk és lekönyveltük a Termelési tény tranzakciót, megadtuk az adag/gyári szám kapcsolatokat és ezt töröljük, létrejön egy visszáru bizonylat az alapanyagra és a késztermékre egyaránt, valamint megszűnnek az adag/gyári szám kapcsolatok is. Fontos, hogy a visszárubizonylatok létrejöttéhez törölni kell a Termelési tény tranzakciót is.

A gyártáshoz kapcsolódó visszáru bizonylatok adag/gyári szám megadási kötelezőség beállítást ki kell kapcsolni, különben a törlés hibára fut. A visszáru bizonylatokhoz az adag/gyári számokat kézzel kell utólag hozzárendelni.