A funkció a rendszerből történő adatexportálás és a rendszerbe történő adatimportálás kézi indítására szolgál, ahol a művelet sikerességéről, vagy sikertelenségéről az esemény körülményeiről a keletkező napló sorban tájékozódhatunk. A funkció használatához szükség van megfelelő "Export / import (XLS/XML)" licencre (vagy teljes licencre), amelynek a meglétét a Rendszer / Adataim / Licenc funkcióban ellenőrizhetjük.
A menü sorból indíthatók az Export / Import műveletek akár egy fájlra, akár csoportosan az előtte megszerkesztett csomagra vonatkozóan.
Párbeszédablakok
Export párbeszédablak
- XML export -
| Adatbázis információ: | Nem módosíthatóan kiíródik a mezőben, hogy mely adatbázis, mely cégéből történne az export. |
| Export típus: | Export / Sablon, adatexport esetén Export-ot kell választani. |
| Adat típus: | Annak az adat típusnak a kiválasztása, amely adatait akarjuk exportálni. Pl: törzsadatok vagy bizonylatok. |
| Konverter: | Xls konvertáló, / Xml konvertáló, tipikusan xls-t kell választani. Alapvetően az "Áfa bevallás motor"-hoz használjuk az xml-t, valamint a " Csempe műszerfal" és a " Kedvenc művelet" esetében, mivel ezek 3 szintű adatkapcsolatokat tartalmaznak. |
| Fájl: | Bár a fájl szürke, itt kell megadni, hogy a melyik könyvtárba, milyen néven történjen meg az exportárt fájl mentése. |
| Szerkezet: | Amennyiben az adat típusra vettünk fel szabályt, amivel az eredeti fájlszerkezetet módosítani szeretnénk, akkor azt itt kell kiválasztani. |
| Azonosítás: | Amennyiben az adat típusra vettünk fel szabályt, amivel az eredeti adat azonosítási mechanizmust módosítani szeretnénk, akkor azt itt kell kiválasztani. |
| Export információ: | Adattípus (I/N) / Adatkapcsolat (szerver, adatbázis) (I/N) / Cég (I/N) / Felhasználó (I/N) / Dátum (I/N) / Felvétel (I/N) / Felsorolások (I/N) / Osztály azonosítások (I/N) / Mezők (I/N) / Mezőformázás (I/N) / Adatformázás (I/N) / Nyelvek (I/N) alapbeállítása: Igaz. A létrehozott excelben megjelenő információk szűkíthetők a beállítások hamisra állításával. (Pl: Felsorolások kikapcsolásával az oszlopfejlécben nem fognak megjelenni az Enum értékek a megjegyzésben, azaz a felsorolt típusok lehetséges értékei.) |
| Csak aktív elemek keresése: | I/N Igaz esetén csak azokat az elemeket találja meg a program, amelyek aktívak, vagy aktuálisan be van állítva és a keresési feltételnek megfelel. |
| Sorszámtömb exportálása: | I/N, I esetén az adathoz kapcsolódó sorszámtömb is exportálódik. |
| Feltétel: | Az exportált adatok szűkítési lehetősége feltétel megadásával. |
Import párbeszédablak
- XLS adatimport -
| Adatbázis információ: | Nem módosíthatóan kiíródik a mezőben, hogy mely adatbázis, mely cégébe történne az import. |
| Import típus: | Import / Import - csak ellenőrzés, adatimport esetén Import-ot kell választani. |
| Konverter: | Xls konvertáló, / Xml konvertáló / Bér konverter (NEXON) / Bér XML konverter (NEXON), tipikusan xls. Alapvetően az "Áfa bevallás motor"-hoz használjuk az xml-t, valamint a " Csempe műszerfal" és a " Kedvenc művelet" esetében, mivel ezek 3 szintű adatkapcsolatokat tartalmaznak. Nem kell a mezőben választanunk, mert a kitallózott fájl alapján ki fog töltődni a mező. |
| Fájl: | Itt kell kiválasztani a fájlt, amelyből importáljuk az adatokat. |
| Adat típus: | Az az adat típus, amelyet beimportálunk. Nem kell a mezőben választanunk, mert a kitallózott fájl alapján ki fog töltődni a mező. |
| Művelet: | A beállítással szabályozható, hogy az import során, a beolvasott fájlból csak az új, programban még nem található adatokat hozza létre (Létrehozás) az import, a meglévőket frissítse az import fájl alapján (Frissítés), vagy mindkét funkciót alkalmazza (Létrehozás és frissítés). |
| Azonosítás: | Amennyiben az adat típusra vettünk fel szabályt, amivel az eredeti adat azonosítási mechanizmust módosítani szeretnénk, akkor azt itt kell kiválasztani. |
| Szerkezet ellenőrzés: | Nincs / Első / Összes |
| Tranzakció kezelés típus: | A típus megadásával szabályozható, hogy hibás excel tétel/adat esetén az importált adatok kizárólag Egyben (vagyis az import folyamat megszakad) vagy Elkülönítve (a hibás tételt "átlépve" a többit beimportálva) kerüljenek a programban. Hibás tétel/adat alatt az excel formátumnak nem megfelelő, vagy kötelezően kitöltendő mezőadat hiányát értjük. A beállítás. A rendszerbeállítás szerint kap kezdőértéket. |
| Hibakezelés típusa: | Folytatás / Kilépés / Folytatás hibagyűjtéssel választás. |
| Logolás szintje: | Nincs / Hibák / Teljes, választás. A rendszerbeállítás szerint kap kezdőértéket. Beállítható, hogy milyen mélységű legyen az import logolása. |
| Sorszámtömb importálása: | I/N, I esetén az adathoz kapcsolódó sorszámtömb is exportálódik. |
Csomag export párbeszédablak
- XML export csomag -
Nem fontos a sorrend, mert az import automatikusan a megfelelő sorrendben fog dolgozni.
| Adatbázis információ: | Nem módosíthatóan kiíródik a mezőben, hogy mely adatbázis, mely cégéből történne az export. |
| Csomag: | Csomag neve, amit most ki szeretnénk exportálni. |
| Export típus: | Egy fájlba / Fájlonként |
| Fájl: | Bár a fájl szürke, itt kell megadni, hogy a melyik könyvtárba, milyen néven történjen meg az exportárt fájl mentése. |
Csomag import párbeszédablak
- XML import csomag -
Az import sorrendje belülről vezérelt, azaz a program meghatározza a megfelelő sorrendet és úgy importál.
| Adatbázis információ: | Nem módosíthatóan kiíródik a mezőben, hogy mely adatbázis, mely cégébe történne az import. |
| Csomag forrás: | Beépített / Csomag fájl |
| Fájl: | Bár a fájl szürke, de mégis ebben kell kiválasztani a fájlt, amelyből importáljuk az adatokat. |
| Csak aktív elemek keresése: | Igaz esetén csak azokat az elemeket találja meg a program amelyek aktívak, vagy aktuálisan be van állítva és a keresési feltételnek megfelel. |
| Csomag megnevezés: | Az összeállított export csomag neve, amit most importálni fogunk. |
Részletek terület:
A táblázatban megjelennek a csomagban összeállított beviteli adat típusok, amelyek közül pipálással kiválaszthatjuk, hogy melyeket akarjuk importálni, illetve tájékoztató adatokat is láthatunk, például az elemszámot. Egyenként módosíthatjuk a sorokban a Műveletet (Nincs / Létrehozás / Frissítés / Létrehozás és frissítés), a Tranzakció kezelés típust (Egyben / Elkülönítve), a Hibakezelés típusát (Folytatás / Kilépés / Folytatás hibagyűjtéssel), a Logolás szintjét (Hibák / Nincs / Teljes).
Napló
Művelet elvégzése utáni napló
Itt tájékozódhatunk a művelet sikerességéről és a hibákról.
- XML eseménynaló eredmény -
Hibaleírás lapfül
"A következő tulajdonságok kombinációjának egyedinek kell lennie: CentralOid. " hibaüzenet esetén próbáljuk meg az importálást úgy, hogy a "Tranzakció kezelés típus" mező értékét Egyben -> Elkülönítve értékre állítjuk.
