Az Art. szerinti adózó (ideértve a társasházat, de ide nem értve az egyéni vállalkozónak nem minősülő magánszemélyt és a kisadózók tételes adójának alanyát) adatot szolgáltat a NAV részére a kisadózó vállalkozás nevéről, címéről, adószámáról és a kisadózó vállalkozás részére a naptári évben juttatott, a kisadózó vállalkozás bevételének minősülő összegről, ha azt számla alapján juttatja, és annak összege a tárgyévben meghaladja az aktuálisan érvényben lévő értékhatárt (jelenleg 3 millió forint).
A bevallásban csak olyan számlára történt befizetést veszünk figyelembe, amin a KATA-s jelző igaz, a befizetés a bevallás időszakába történt (a bevallási időszak alapja teljesítés vagy számviteli dátum, amit a rendszer beállításokból vesz a bevallás) és a befizetés dátuma beleesik a partner valamelyik KATA-s időszakába.
Az adatexport elkészítéséhez szükséges egy aktuális bevallás motort is kiválasztani, amit a Bevallási motor funkcióban kell előzetesen definiálni, utána lehet elkészíteni az adatexportot. Az export fájl elkészítéséhez először az úgynevezett fej adatokat kell rögzíteni, majd státuszváltással a státuszát át kell állítani, ezzel létre jön az adatexport fájl. . A bevallás sorokban megjelenő adatok itt nem módosíthatók. Ezután a státuszt küldöttre kell állítani, ezzel létre jön az adatexport fájl.

- KATA bevallás Fej adatok -
Adatai, működése, szabályai
| Bevallási motor: | Előtöltődik az aktív KATA bevallási motorral. |
| Év: | Melyik évi bevallást készítjük. |
| Összeghatár: | Az aktuális szabálynak megfelelő összeghatár. |
| Rögzítési iktatószám: | A program által automatikusan generált iktatószám. |
| Fájl: | A bevallást tartalmazó és lementett fájl neve, mely küldésre kerül. |
| Dátum alap: | A számlák leválogatásánál használt viszonyítási dátum. |
| Exportálás dátuma: | A fájl létrehozásának dátuma. |
| Státusz: | A bevallás készültségének megfelelő státusz, státusz váltással módosul. |
| Mentve: | Automatikusan generálódó sorszám, azt jelzi, hogy az adott tartalmú bevallást hányszor mentették el fájlba. |

- KATA bevallás részletező adatok -