|
<< Click to Display Table of Contents >> Szállítói rendelés |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Szállítói rendelés |
|
Szállítói (beszerzési) készletmozgásainkat megelőző beszerzési rendeléseink felvételére használhatjuk a funkciót, amiből kinyomtatható / kiadható a beszerzési rendelés. Megelőzheti a beszerzési folyamatban a Szállítói ajánlat. Jellemzője, hogy a raktárat sor szinten tudjuk megadni, így egy rendelésen több raktárunkba való rendelést is kezelhetünk.
- Új rendelés rögzítése -
A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett rekordokat. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. Módosításhoz válasszuk ki a változtatandó rekordot és nyissuk meg a konkrét bizonylatot, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. Jelen funkcióban az adatfelvételt a munkafolyamatban megelőzheti Szállítói ajánlat, amely(ek)ről "Átvezetés"-sel kitölthetők a tételei. Előzmény bizonylat hiányában, vagy attól függetlenül kézzel is felvehetjük a bizonylat tételeit.
A listás áttekintőben a fejléc táblázatban található "Nyitottsági státusz" (- / Nyitott / Zárt / Kivezetett / Kivezetett (automatikus)) oszlop tájékoztat a rendelés állapotáról, míg a rendelés sorra vonatkozóan a "Rendelés tétel.Nyitottsági státusz, Rendelés tétel.Nyitott alap mennyiség, Rendelés tétel.Nyitott mennyiség oszlopokból tájékozódhatunk (Rendelés tétel analitika), valamint a sorban a Forrás tétel bizonylatszám oszlop megmutatja, hogy jelen bizonylat sor mely bizonylat sorból jött létre.
Fej adatok kitöltésénél meghatározó a Mozgás típus, ami alapvetően eldönti a bevitel viselkedését, köztük a kezdőértékek megajánlását, ellenőrzéseket. A fejben megadott mezők egy része kezdőértéket ad a tételek felvételekor. A teljesítés dátuma jelenti, hogy milyen dátummal rendeljük meg a szállítást. A fej adatok részletes leírását a Fej adatok fejezetben találjuk. A bizonylatra vonatkozóan Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakcióhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
A tétel listás áttekintőn állva van lehetőségünk új tételsort felvenni a bizonylatra. Tétel módosításhoz a tétel listás áttekintőn válasszuk ki a változtatandó tételt és nyissuk meg a konkrét sort, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. A sor adatok kitöltésénél meghatározó a cikk, amelyet megrendelünk, valamint a raktár/tárhely, ahová történik majd a bevételezés. A sor adatok részletes leírását a Sor adatok fejezetben találjuk. A bizonylat sorra vonatkozóan is Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakció sorhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
Állapot változtatáskor (Könyvelés / Postolás) kerülnek át az adatok a bevitelből az analitikába is.
Érintett analitikák:
•Kereskedelmi rendelés tétel (Kereskedelem szállítói rendelés, Kereskedelem szállítói rendelés sor -> Rendelés tétel)
Az Állapot változtatás: Visszaigazolt (könyvelt) művelet segítségével a szokott módon véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését. Mivel itt nincs könyvelési, vagy készletmozgatási vonzata a tranzakciónak, ezért még ezt követően is módosíthatók egyes adatok.
A Csoportos állapot változtatás: Visszaigazolt (könyvelt) művelet segítségével a kijelölt bizonylatokon a szokott módon egyszerre véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését. Mivel itt nincs könyvelési, vagy készletmozgatási vonzata a tranzakciónak, ezért még ezt követően is módosíthatók egyes adatok.
Magyar és angol nyelvű szállítói rendelés bizonylat nyomtatható a bevitelből. (Partneres rendelés, Partneres rendelés - angol)
A Jóváhagyás-i folyamat is bekapcsolható a funkcióra, így engedélyhez köthetjük a tranzakció elvégzését.
Szállítólevél készítése művelet egyszerűsíti a jelen bizonylat alapján történő szállítólevél felvételt. Leírása a linkről indítva elérhető.
Bizonylat sorok gyorsrögzítése
A elérhető felületen gyors egymásután ki lehet választani a cikkeket, majd mennyiség és ár megadása után a rögzítéssel átemelhetők a vevői bizonylatra.
- Gyorsrögzítő funkció felülete -
Felparaméterezett M-Files és Deep kapcsolat ( Rendszerbeállítások, Aktív figyelők. ) esetén jelenik meg, ahonnan Küldés M-Filesba és M-Files kapcsolat - Esemény napló indítható.
Szállítói rendelés tétel teljes mennyiségének szállítói szállítólevélre emelése esetén a rendelés tétel Zárt állapotba kerül (Rendelés tétel.Nyitottsági státusz: Nyitott -> Zárt). Ezzel teljesült a rendelés tétel. A létrejövő rendelés tétel - szállítólevél tétel kapcsolat miatt ilyen rendelés tételt nem is tudunk már törölni. Ha visszáru szállítólevelet készítünk egy ilyen rendelésből eredő szállítólevél tételre, akkor a visszáru nem nyitja vissza a rendelés tételt nyitottra és nem is oldódik fel az eredeti rendelés tétel - szállítólevél tétel kapcsolat sem. Ez azért van így, mert a visszárunak több oka is lehet, ezért nem lehet automatikusan eldönteni, hogy emiatt vissza kellene nyílnia a rendelésnek, vagy sem.