Menüszerkezet > Kereskedelem > Eszközök > Leltár

Ebben a funkcióban támogatott módon adhatjuk meg a megtalált mennyiségeket. A listás áttekintőként induló funkcióban a megfelelő leltár kiválasztása után adhatók meg a "Leltár sor részlet" adatok. A sorok feltöltését új sor kézi felvételével, vonalkódolvasóval, importálással és raktárkészlet alapján automatikus feltöltéssel is létrehozhatjuk. A táblázat soraiban kézzel szerkeszthető a "Fellelt mennyiség". A táblázatban egy sor, egy adag vagy gyári számot jelent részletes leltár esetén.

- Leltárív funkció -

Leltározást segítő műveletek

M_Ker_Eszkoz_Leltar_LeltarIv_LeltarIco

Leltár / Kiválasztás:

A megjelenő "leltár" ablakban a szükséges kiválasztásával tudjuk meghatározni, hogy mely leltár sorait kívánjuk módosítani.

Leltár / Kiválasztott törlése:

A funkcióban kiválasztott leltár megjelenített sorai eltűnnek és lehetővé válik másik leltár sorainak a megtekintése. Nem törlődnek a felvett leltár sorok.

M_Ker_Eszkoz_Leltar_LeltarIv_LeltarUjIco

Új sor:

Akkor aktív, ha már választottunk a Leltár / Kiválasztás művelettel leltárat. Segítségével új leltársort lehet felvenni a megjelenő "Leltár sor" ablakban. Meghatározható, hogy mely cikket találtuk meg és milyen mennyiségben. Gyári számos esetben a mennyiség 1, amelyhez meg kell adni a fellelt gyári számot, ami vagy kiválasztható, vagy megadandó aszerint, hogy benne van-e a rendszerben, vagy teljesen új a rendszer szempontjából.

Itt csak a rögzített sorok törlésére és ismételt felvitelére, illetve a fellelt mennyiség módosítására van lehetőség.

Amennyiben más adatot szeretnénk módosítani a leltársor mentése után (pl. adag vagy gyáris szám, lejárati dátum) azt nem itt hanem a Leltár funkcióban megjelenő Sorok tab fülön tudjuk megtenni.

- Leltár sor adat megadása -

M_Ker_Eszkoz_Leltar_LeltarIv_LeltarSorTorlesIco

Törlés:

Az aktuális leltársor törlésére szolgál a művelet. Akkor aktív, ha már választottunk a Leltár / Kiválasztás művelettel leltárat és abban van leltársor.

M_Ker_Eszkoz_Leltar_LeltarIv_VonalkodOlvasoIco

Leltározás vonalkód olvasóval:

Leltársorok vonalkód olvasóval történő felvételére szolgál a művelet. Az elindításakor megjelenő "Leltározás vonalkód olvasóval" ablakban lehet vonalkód segítségével leltározni. Amennyiben megtalálja a program a vonalkódot, akkor felveszi a leltár sort a cikkel, sőt többszöri leolvasáskor növeli a mennyiséget a leltársoron. Sikertelen találat esetén az "Új sor" nyomógombbal vehető fel a kezünkben lévő, de a programban meg nem talált cikk. Akkor aktív, ha már választottunk a Leltár / Kiválasztás művelettel leltárat.

- Leltározás vonalkód olvasóval -

M_Ker_Eszkoz_Leltar_LeltarIv_LeltarImportIco

Import:

A művelettel lehetőség van meghatározott szerkezetű fájlból beimportálni a leltár sorokat. Akkor aktív, ha már választottunk a Leltár / Kiválasztás művelettel leltárat. Itt a párbeszédablakban figyeljünk rá, hogy helyesen adjuk meg a fejléc sort! Például a "Fejléc sor" mezőben ne 1-et, hanem 2.-t adjunk meg, Nézzük meg notepad-ban is az importált fájlt és ellenőrizzük, hogy nem-e több szeparátorjel van benne a kelleténél: Excelben nem látszik, hogy fejléc nélküli oszlopa van! Probléma esetén "Azonos kulccsal rendelkező elem már hozzá lett adva." hibaüzenetet kapunk. Adagszámos cikk esetén a Bekerülés dátuma (INDATE) és a Lejárati dátum (Expirationdate) mezők legyenek kitöltve a sorok azonosíthatósága miatt. A fájl kitallózása után a "Leltár import" ablakban bejelölhető, hogy mely fájlsorok importálódjanak, majd az importálás után megjelenő "Leltár import log" ablak tájékoztat az import sikerességéről.

- Leltár import fájlból -

- Fájl alapján importálásra kerülő sorok -

Import file szerkezet

M_Ker_Eszkoz_Leltar_LeltarIv_ImportFileSzerkezet

Elem	Elem tartalma	Megjegyzés
1. sor	LOTAVAILABILITY values : 1=Available, 2=ManuallyAvailable, 3=AutomaticallyAvailable, 4=Unavailable	Az adag/gyári szám felhasználhatósága: 1 - szabadon felhasználható, 2 - Csak manuálisan felhasználható, 3 - Csak automatikusan felhasználható, 4 - Nem felhasználható
2. sor	QUANTITY	Mennyiség
2. sor	NUMBER	Adag v gyári szám
2. sor	ITEMNUMBER	Cikkszám
2. sor	ITEMVARIANT	Cikk variáns
2. sor	PRODUCTIONDATE	Gyártási dátum
2. sor	INDATE	Bekerülés dátuma
2. sor	EXPIRATIONDATE	Lejárati dátum
2. sor	EXTRASTRING1	Szöveges extra adat1
2. sor	EXTRASTRING2	Szöveges extra adat2
2. sor	EXTRASTRING3	Szöveges extra adat3
2. sor	EXTRASTRING4	Szöveges extra adat4
2. sor	EXTRASTRING5	Szöveges extra adat5
2. sor	DESCRIPTION	Leírás
2. sor	WAREHOUSEBINCODE	Raktár tárhely kód
3. sor	A konkrét adatokat tartalmazó sor.
... sor	A konkrét adatokat tartalmazó sor.
n. sor	A konkrét adatokat tartalmazó sor.

M_Ker_Eszkoz_Leltar_LeltarIv_LeltarivSorokFrissitese

Leltárív sorok frissítése:

A művelettel lehetőség van a raktár aktuális készletadatai alapján feltölteni és aktualizálni a leltárív sorokat. Nem töröl leltárív sort. Akkor aktív, ha már választottunk a Leltár / Kiválasztás művelettel leltárat.

M_Ker_Eszkoz_Leltar_LeltarIv_LeltarivSorokUjrageneralasa

Leltársorok újragenerálása:

A művelettel lehetőség van a raktár aktuális készletadatai alapján feltölteni a leltárív sorokat. Az eddigi sorokat kitörli és újra felveszi a kiinduló adatokat. Akkor aktív, ha már választottunk a Leltár / Kiválasztás művelettel leltárat.

M_Ker_Eszkoz_Leltar_LeltarIv_FelletMennyisegek

Fellelt mennyiség feltöltése raktár mennyiségből:

A művelet a letár sorok "Fellelt mennyiség" mezőjét tölti ki a pillanatnyi raktári készletadatok alapján. (Gyári/adagszámos esetben a az adag/gyári szám adatokat is feltölti.) Akkor aktív, ha már választottunk a Leltár / Kiválasztás művelettel leltárat.