<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Menüszerkezet > Napi rutin > Jóváhagyás

A program egyszintű jóváhagyási rendszert kezel. Amennyiben ki van alakítva jóváhagyási rendszer a programban, akkor kell használni a művelethez kapcsolódó menüpontokat az érintett funkciókban. (Jóváhagyásra küld / Jóváhagyásra küldött visszahívása / Jóváhagy / Elutasít / Visszaküld) A Rendszer / Beállítások / Jóváhagyás beállítás funkcióban kell felvenni pl: „Kereskedelmi belső szállítólevél” típusú jóváhagyást. Ezután lehet jóváhagyásra küldeni a felvett bizonylatot(, vagy visszahívni, ha még nem kell jóváhagyni). A jóváhagyásra jogosult személy (vagy szerepkörrel felruházott személy) fogja tudni elbírálni és jóváhagyni, vagy elutasítani a tranzakciót, amelyhez indoklást is fűzhet. A jóváhagyásnak van határideje és tény jóváhagyási dátuma is. Jóváhagyó által „Visszaküldött”-et a jóváhagyást kérőnek először „Jóváhagyásra küldött visszahívása” tranzakcióval vissza kell vennie (Hogy a visszaküldött státusz szerkesztés alatt-ra váltódjon!), majd utána tudja ismételten kérelmezni a jóváhagyást (nyilvánvalóan editálás, a kért változtatás elvégzése után). Manuális/ Folyamat alapú lehet a jóváhagyás típusa, aszerint, ahogy a jóváhagyás típusban (a jóváhagyás beállításban) meghatároztuk. Manuális esetén a bizonylaton lehet elvégezni a jóváhagyási tevékenységet, ott tudunk róla tájékozódni, míg Folyamat alapú esetén itt a Jóváhagyás funkcióban megjelenik a jóváhagyó személynek, vagy szerepkörhöz tartozó személynek, hogy mely bizonylatokat kell jóváhagynia.

Jóváhagyás típus = "Folyamat alapú" esetén ebben a funkcióban jelenik meg a jóváhagyó személynek, vagy szerepkörhöz tartozó jóváhagyó személynek, hogy mely bizonylatokat kell jóváhagynia.

A toolbar-on megjelenő "Jóváhagyás ikonnal állíthatjuk a listás áttekintőben kijelölt sort Jóváhagy / Elutasít / Visszaküld státuszúvá. A jóváhagyás indok képernyőn írhatjuk be a döntésünk indokát.