E-mail fiók és azonosító adatok megadására szolgáló funkció, amely fiókon keresztül fog történni az e-mail küldés a bizonylatokból. Listás áttekintőkből indított "Email üzenet készítése sablon alapján" művelet hatására a kiválasztott sablont ezen a fiókon keresztül fogjuk elküldeni. A használat folyamat leírása ebben a fejezetben található: Email központ.

A képen egy gmail-es beállítás látható ki"xxxx"-elve ki "..."-ozva a személyes azonosítást, de ide természetesen értelmes e-mail címeket és neveket kell írni. Gmail-lel ezen túl akkor fog működni a küldés, ha engedélyezzük a hozzáférést a kevésbé biztonságos alkalmazások számára. A fiókba belépve, majd új ablakban rákeresve a „gmail kevésbé biztonságos alkalmazások”-ra a megjelenő ablakból tudunk eljutni a beállításig.
A program a következő SMTP hitelesítési módokat támogatja: egyszerű, Microsoft OAUTH2, Google OAUTH2.
Amennyiben a hitelesítésnél OAUTH2 módszert használnak, úgy a beállításokhoz a saját e-mail szolgáltatójuk dokumentációjában találnak ehhez további információt.
Adatai, működése, szabályai
| Aktív: | I/N, pipa esetén használható küldésre a fiók. |
| Kiszolgáló: | mely szerveren keresztül történik az e-mailek kiküldése. |
| Port: | Port, amelyen kifelé kommunikál a levelezőszerver. |
| SSL: | I/N, titkosítás használata a kommunikációban. |
| Időtúllépés: | Időtúllépés megadása. |
| SMTP hitelesítés mód: | Az SMTP szerver által megkövetelt hitelesítési módszer. A választható értékek: nincs, egyszerű, Microsoft OAUTH2, Google OAUTH2 |
| Felhasználó: | Felhasználó, akivel használjuk a szervert. |
| Jelszó: | Felhasználó jelszava a levelezőrendszerben. |
| Feladó e-mail: | E-mail cím, amely a feladó lesz a generált e-mailben. |
| Feladó név: | Ez lesz a feladó neve a generált e-mailben. |
| Küldő e-mail: | E-mail cím, amely a küldő lesz a generált e-mailben. |
| Küldő név: | Ez lesz a küldő neve a generált e-mailben. |
| Válaszcím e-mail: | E-mail cím, amely a kiküldött levélen a partner által megnyomott válasz esetén meghatározza, hogy hová, mely címre fog beérkezni a levél. |
| Válaszcím név: | Ez lesz a válasz e-mail címnél a partnernél megjelenő név. |
| SMTP Token Url: | Az OAUTH2 hitelesítések esetén a szolgáltató által biztosított Token Url címe. Az OAUTH2 hitelesítés esetén kötelező a mező töltése. |
| Aláírás sablon: | A Dokumentum sablon funkcióba felvett sablonokból választással meghatározhatjuk, hogy az e-mail aláírás részét mely sablonból generálja a rendszer. |
| Aláírás sablon - válasz: | A Dokumentum sablon funkcióba felvett sablonokból választással meghatározhatjuk, hogy a válasz e-mail aláírás részét mely sablonból generálja a rendszer. |
| Kiszolgáló: | mely szerveren keresztül történik az e-mailek fogadása. |
| Port: | Port, amelyen befelé kommunikál a levelezőszerver. |
| SSL: | I/N, titkosítás használata a kommunikációban. |
| Felhasználó: | Felhasználó, akivel használjuk a szervert. |
| Jelszó: | Felhasználó jelszava a levelezőrendszerben. |
| IMAP nap: | Az itt megadott számú napig történik az e-mail fiókból a levelek visszatöltése a deep-be. |