Nyomtatás és e-mail sablon beállítások lapfül
Bizonylat nyomtatási sablont rendelhetünk a mozgástípushoz, illetve e-mail küldési sablonadatokat adhatunk meg a lapfülön.
- Nyomtatás és e-mail sablon beállítások -
Alapértelmezett nyomtatási beállítások:
| Nyomtatási sablon: | Az itt kiválasztott sablon lesz a kezdőértéke a "Kereskedelmi bizonylat nyomtatás" ablakban a "Kereskedelmi bizonylat sablon" mezőnek(de választható lesz másik sablon is), amelyet leokézva ezzel a sablonnal történik meg a nyomtatás. |
| A nyomtatási ablakban is elérhető a közvetlen nyomtatás beállítása és a nyomtató választás (Nyomtatás közvetlen nyomtatóra és Nyomtató mezők). Ha már könyvelt bizonylatot nyomtatunk, akkor a felületen a rendszer beállítja a mozgástípus alapján a közvetlen nyomtatást és a nyomtatóválasztót is. |
| Amennyiben a számlához házipénztár bizonylatot is automatikusan generálja a rendszer, akkor a beállított alapsablon alapján a pénztárbizonylatot is nyomtatásra kerül. |
| Nyomtatási példányszám: | A nyomtatandó bizonylat példányszáma. |
| Könyvelés után nyomtatás: | I/N, bepipálása esetén a rögzítés alatti státuszú bizonylat könyvelés (postolás) után nyomtatásra is kerül egyben. Figyelem, a választott sablonban is be kell állítani, hogy Küldés nyomtatás után és a példányszámot! |
| FONTOS: A könyvelés utáni azonnali nyomtatás csak a normál bizonylat rögzítés/könyvelési folyamat esetén működik. A generált bizonylatokra az azonnali nyomtatás nem működik. |
| Közvetlenül nyomtatóra: | Igaz esetén a könyvelés után nem jön fel a nyomtatási kép, hanem azonnal kinyomtatásra kerül a beállított példányszámmal a bizonylat. Ha nincs beállítva alapsablon, akkor a beállítás ellenére feljön a sablonválasztó ablak. |
| Nyomtató: | Beállítható, hogy az adott mozgás melyik nyomtatóra legyen kinyomtatva. Ha nincs beállítva, akkor az alapértlmezett nyomtatót használja a rendszer. |
| Küldés nyomtatás után: | Csatolt állomány és/vagy M-Files, választás. A bizonylat "Csatolt állomány" tabfülére kerül mentésre a nyomtatási kép, ha a "Csatolt állomány"-t választjuk. Az M-Files integrált dokumentumkezelő programba kerül mentésre, ha azt választjuk. Az automatikus csatoláshoz használt csatolt fájl kategóriát a rendszerbeállításokban tudjuk megadni. |
| Kapcsolódó tulajdonságok: | M-Files esetén aktív. Meghatározhatjuk, hogy az iratkezelő rendszerben milyen tulajdonságon keresztül kapcsoljuk a fájlt. (Bizonylathoz, bizonylati partnerhez vagy mindkettőhöz). |
| Nem könyvelt bizonylatot is küld: | Igaz beállítás esetén a vevői és szállítói ajánlat és rendelés típusú, könyveletlen - rögzítés alatti státusz - állapotú bizonylatok nyomtatási képe is átadható az M-Files-ba pdf csatolmányként. Ehhez szükséges még a választott sablonban további beállítás. Ez utóbbihoz kérje tanácsadó kollégánk segítségét. |
E-mail sablonok:
- Mozgástípus e-mail sablon rögzítése -
| Nyelv: | Nyelv választás, amely nyelven adjuk meg a sorbeli e-mail szövegeket. |
| Címzett cím típus: | Partner számlázási cím (I/N) / Partner posta cím (I/N) / Partner telephely (I/N) / Partner kapcsolattartó (I/N), pipálással beállítható, hogy a jelen mozgástípussal felvett bizonylat nyomtatásakor mely címre menjen e-mail a sorban meghatározott szöveggel. |
| Tárgy: | Szöveg megadás, ami az e-mail tárgyába kerül. Ide beemelhető a bizonylatszám és a partner megnevezése is a bizonylatról! |
| Egyszerű szöveg: | Szöveg megadás, ami az e-mail szövegtörzsébe kerül. |
