Olyan azonosítók és egyéb adatok rögzítésére van itt lehetőség, mely a partner adatlapjának rögzítéséhez illetve a nevére szóló bizonylat kiállításához nem kötelezően megjelenítendő adatok, de nyilvántartáshoz, kimutatások lekéréséhez szükséges információt tartalmazhat.
- Kiegészítő adatok lap fül -
Adatai, működése, szabályai
Árazás és kedvezmény adatok:
| Cikk ár típus: | Választás a Cikk ár típus funkcióban felvett "Vevő" vagy "N/A" beállítású ártípusok közül. A különböző ár típusokat érdemes törzsadat szinten előre megadni, melyeket hozzá rendelhetünk a vevőkhöz. A cikk ár típus lehet például vevői, dolgozói, kiskereskedelmi. A típusok különböző paraméterekkel rendelkeznek, melyekhez ár táblákat kapcsolunk. Az adott partner nevére rögzített bizonylat esetében, a kiválasztott ár típushoz rendelt ár táblából - a feltételeknek megfelelő – az árral előtöltődik a bizonylat. |
| Cikk kedvezmény típus: | Választás a Cikk kedvezmény típus funkcióban felvett "Vevő" vagy "N/A" beállítású kedvezmény típusok közül. Az ár típushoz hasonlóan a kedvezmény típusokat is érdemes a törzsadatok között előre definiálni. A kedvezmény típus lehet például vevői, dolgozói, nagykereskedelmi. A kedvezmény típushoz kapcsolt kedvezmény táblákban szereplő árakkal töltődik elő az a bizonylat, melyet adott partnerre rögzítünk. |
| Kisker. cikk ár típus: | Kiskereskedelmi modulban használt, adott partnerhez tartozó ár típus. |
| Kisker. cikk kedvezmény típus: | Kiskereskedelmi modulban használt, adott partnerhez tartozó kedvezmény típus. |
| Partner ár csoport: | Különböző partner ár csoportokat érdemes törzsadat szinten előre megadni, melyeket hozzá rendelhetünk a vevőkhöz. Az adott ár csoportba tartozó partnereinkre azok az árak lesznek érvényesek, melyekre olyan cikk ártáblát hoztunk létre, ahol az adott partner ár csoportra hivatkozunk. A Partner ár csoport funkcióba felvettek közül választhatunk. |
| Partner kedvezmény csoport: | Választás a Partner kedvezmény csoport funkcióba felvettek közül. A partnereinket is besorolhatjuk kedvezmény csoportokba, melyeket érdemes törzsadat szinten előre rögzíteni. A kedvezmény csoportokra rögzített cikk kedvezmények lesznek érvényesek – amennyiben az egyéb feltételek is teljesülnek – az adott partner nevére kiállított bizonylatok esetében. |
Egyéb kereskedelmi adatok:
| Üzletkötő: | A partnerhez tartozó üzletkötő neve, vagyis a cég azon üzletkötője aki az adott partnerrel a kapcsolatot tartja. Ahhoz, hogy egy partnerhez üzletkötőt lehessen beállítani, először az üzletkötőt kell a partnerek között rögzíteni - partner kartont létrehozni - és az ő kartonján a Partner kereskedelmi típusnál jelölni szükséges, hogy belső dolgozó. |
| Feladó/Rendeltetési tagállam: | A tagállam kódját rögzítjük, a vevőnek kiállított bizonylat ezzel az értékkel kerül be az Intrastat bevallásba. |
| Dun&Bradstreet automatikusan frissítendő: | A beállításhoz nem kapcsolódik semmilyen funkció jelenleg. |
| Utolsó Dun&Bradstreet szinkron: | Mikor volt az utolsó szinkronizáció. |
| Dun&Bradstreet cím: | Bizonyos esetekben, ha lekérjük az adatokat, akkor a Dun&Bradstreet összetett cím és az emelet, ajtó, utca stb. cím adatai nem egyeznek. Ezt jelzi a deep és az összetett címet ebbe a mezőbe másolja, hogy ellenőrizni lehessen az eltérést. |
| Telephelyenkénti bizonylatolás: | I/N. Amennyiben a partnernek különböző telephelyei vannak, a jelöléssel biztosítható, hogy telephelyenként állítson ki bizonylatokat, melyek eltérő sorszámmal kerülnek rögzítésre. Bizonylatok felvételekor az így megjelölt partner kiválasztása után telephelyet is kötelező választani. Folyamat leírás a Telephelyenkénti bizonylatolás (partner) fejezetben található. |
| Partneri cikkadatok használata a számlán: | A beállítás vezérli, hogy a számlán a megnevezés, vagy a cikk kereszthivatkozás megnevezés, vagy cikkszám szerepeljen. Ha ez az érték a cikk kereszthivatkozás megnevezésre vagy cikkszámra van állítva, akkor azt mentsük le a számla készítésekor. A partneri beállítást logoljuk. Ez csak a számlán fog így működni. Tehát ha valaki a vevőjének minden bizonylat típuson a vevői cikkszámot és megnevezést szeretné feltüntetni, akkor a számlát leszámítva más sablont kell használni, ahol ténylegesen a kereszthivatkozásból van kitéve a megnevezés és a cikkszám |
| Partner kereskedelmi típus: | a vevői partnerünket besorolhatjuk vevői illetve belső dolgozói kereskedelmi csoportba. A két típushoz eltérő főkönyvi számot kapcsolhatunk a partner ügyviteli kategória létrehozásakor, ezzel biztosítva, hogy számvitelileg egymástól függetlenül vezessük a normál vevő és a dolgozóval szemben fennálló követeléseket. Akkor is belső dolgozó jelölőt kell beállítani egy kartonon, ha a saját dolgozónak, mint pl. üzletkötő szeretnénk definiálni, ugyanis ezek után választható ki és állítható be a tényleges partnereknél (vevő/szállító), mint üzletkötő. |
Egyéb azonosítók:
| Vállalkozói igazolványszám: | Amennyiben a partner rendelkezik vállalkozói igazolvány számmal, itt rögzíthető annak száma. |
| Egyéb igazolvány szám: | A fenti igazolvány szám megadási lehetőségek egyikébe sem beírható, egyéb igazolvány szám rögzítésére alkalmas mező. |
| Működési engedély szám: | A partner működési engedély száma, amennyiben rendelkezik ilyennel. |
| GLN szám: | GLN (Global Location Number - Globális hely/szervezetazonosító szám) Szervezetazonosító szám, mely GS1 Rendszer kilenc azonosító kulcsának egyik típusa, mellyel azonosítható egy cég. Magyarország kétféle GLN számot különböztet meg: jogalanyokat (gazdálkodó szervezetek, egyéni vállalkozások, természetes személyek stb.) azonosító GLN Globális szervezetazonosító számot; valamint a fizikai helyeket (telephely, raktár stb.), illetve a jogalanyok virtuális egységeit azonosító GLN Globális helyazonosító számot. A GLN Globális szervezetazonosító szám a cégek vagy magánszemélyek adatbázisokban lévő, általuk megadott adatainak elérését teszi lehetővé nemzetközi és hazai szinten egyaránt. |
| Elemző iktatószám: | Amennyiben egy partnerhez több külső iktatószámot szeretnénk nyilvántartani, itt van rá lehetőség. Az elemző iktatószámon keresztül lehet hivatkozni különféle elemzésekben egy-egy partnerre. Például a partner VIR elemzőben használt iktatószáma. |
| Nyilvántartási kódunk a partnernél: | A partner nyilvántartásába használt egyedi azonosító, mely a kimutatáson, bizonylaton feltüntethető. |
