<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Dimenzió ajánlás

A tranzakciókban a dimenzió értékek ajánlására, kötelezővé tételére láthatunk néhány példát az alábbiakban:

(A Dimenzió és extra adatok tab (fül) működésének alap leírása a linkről érhető el.)

Minden adatbázis alapértelmezetten tartalmaz egy-egy öröklődési szabályt a főkönyvi tranzakciókra, pénzügyi és kereskedelmi bizonylat sorokra vonatkozóan. Az öröklődési szabályokban az öröklés sorrendje - vagyis, hogy a bizonylat sor honnan és milyen sorrendben örökölje a dimenziókat, a következő:

 

Amennyiben ettől eltérő sorrendet vagy öröklődési szabályt szeretnék használni, ennek beállításához support segítség szükséges. A supportos kollégával történt egyeztetés során létrehozott új öröklődési szabályt be kell állítani a kereskedelmi mozgástípushoz, a pénzügyi számlához illetve főkönyvi tranzakcióhoz.

Az alábbi példák segítségül szolgálhatnak, hogy az felhasználó aki eddig nem használt dimenzió értékeket, milyen öröklődési lehetőség közül választhat. A példák nem az összes lehetőséget tartalmazzák.

Példa1:

Azt szeretnénk, hogy az egyik mozgással történő rögzítés esetén a sor dimenzió 1 értéke fixen és módosíthatatlanul töltődjön ki:

A support segítségével elkészült új öröklődési szabályban a dimenzió 1-re beállítottuk, hogy a "Mozgástípus" alapján menjen az ajánlás. A Kereskedelmi mozgás típus funkcióban az Alap lapfülön, a  Dimenzió adatok részben a "Dimenzió öröklődési szabály" mezőben válasszuk ki a felvett öröklődési szabályt és a dimenzió mezőben töltsük ki a dimenzió 1-re vonatkozóan azt az értéket, amelyet szeretnénk megajánltatni a programmal. Ekkor a bizonylat felvételekor már megajánlódik a beállított érték, de még módosíthatja, törölheti a felhasználó, ezért állítsunk be egy ellenőrzési szabályt is a Kereskedelmi mozgás típus funkció Alap tabfülén a "Dimenzió ellenőrzési szabály" mezőjében. Ezt a szabályt először létre kell hoznia a Dimenzió ellenőrzési szabály funkcióban a sorra vonatkozóan a dimenzió 1-re bepipálva a "Kötelező" mezőt és megadva a "Kötelező dimenziók" lapfülön "Kötelező dimenzió 01" al-lapfülön a táblázatban a kívánt dimenzió 1 értéket.

Példa2:

Azt szeretnénk, hogy az egyik mozgással történő rögzítés esetén a dimenzió 1 értéke csak két érték közül legyen ki választható:

Állítsunk be egy ellenőrzési szabályt is a Kereskedelmi mozgás típus funkció Alap tabfülén a "Dimenzió ellenőrzési szabály" mezőben. Ezt a szabályt először létre kell hozni a Dimenzió ellenőrzési szabály funkcióban a sorra vonatkozóan a dimenzió 1-re bepipálva a "Kötelező" mezőt és megadva a "Kötelező dimenziók" lapfülön "Kötelező dimenzió 01" al-lapfülön a táblázatban a kívánt dimenzió 1 értékeket (Azt a kettőt, amiből választathat a felhasználó).

Példa3:

Azt szeretnénk, hogy a cikkhez beállított dimenziók ajánlódjanak meg az időszaki számlázásból történő számlageneráláskor a legenerált vevő számla sorokba.

A support segítségével elkészült új öröklődési szabályban a szükséges dimenziókra beállíttatjuk, hogy Cikk, azaz a cikkben megadott dimenziókkal dolgozzon. A Kereskedelmi mozgás típus funkcióban az Alap tabfülön a "Dimenzió öröklődési szabály" mezőben válasszuk ki a felvett öröklődési szabályt. A cikk funkcióba az érintett cikkekhez adjuk meg a szükséges dimenzió értékeket. Ezután vegyük fel az időszaki számlá(ka)t (erre a mozgástípusra) - itt az időszaki számlában ne töltsük ki a dimenziókat, mert, ha a cikkben dimenziót módosítunk, akkor azt itt is karban kellene tartani. A vevő számla funkcióból generáljuk le az időszaki számlákat. Így azokban megjelennek a cikkhez beállított dimenziók.