A kapcsolt árukkal felgyorsíthatjuk a bizonylatrögzítést, ha két vagy több termék kapcsolódik egymáshoz. Ilyen például az üdítő és a betéti díj (vagy palackdíj), vagy ha egy termék mellé automatikusan másikat is szeretnénk adni.
Fontos: ez a funkció nem használható Bizonylat Excel import, Áru Excel import vagy Bizonylat sor import esetén!
Az alábbi lépésekkel használhatjuk ezt a funkciót:
1.A Törzsadatok csoport Áruban nyissuk meg annak az árunak az adatlapját, amelyikhez plusz terméket szeretnénk kapcsolni. Válasszuk a Kapcsolt áruk fület, ahol nyomjuk meg a táblázat felett az Új gombot:
2.A megjelenő ablakban válasszuk ki azt az árut, amit kapcsoltként szeretnénk hozzáadni. Adjuk meg annak a mennyiségét az Alap áruhoz képest, illetve adhatunk egyedi árat is hozzá. (A többi paraméterről itt kaphatunk több információt.)
3.Miután a Mentés gombokkal felvettük a kapcsolódó árut, mentsük le az Alap árut is:
4.Ezután nyissunk egy bizonylatot, ahol a bizonylatsor rögzítéséhez kiválasztjuk az Alap árut. Ilyenkor alul megjelenik egy Kapcsolt áruk fül. Ez csak információt ad, milyen termékek lesznek rögzítve az Alap áruval együtt. Az itt lévő adatok nem módosulnak a mennyiség módosítása közben, az csak a sor rögzítését követően lesznek láthatók!
5.Miután bármelyik Mentés gombbal rögzítjük a sort, a kapcsolt áru felkerül az Alap áruval együtt a bizonylat sorra. Ha az Alap áru mennyiségét módosítjuk, a kapcsolt áru mennyisége is változik (ez a kapcsolt áru beállításaitól függ).
6.A bizonylat rögzítése után a következő fontos dolgokat kell figyelembe venni:
oA bizonylat rögzítése után a kapcsolat elveszik az Alap áru és a kapcsolt áru között!
oAz ilyen bizonylatok másolásakor és átvezetésekor (például szállítólevél és számla között) szintén elveszik a kapcsolat, mindkét áru önállóan szerkeszthető.