A listás áttekintők előnye, hogy rugalmasan kezelhetők, szűrhetők, csoportosíthatók, tehát egyedi lekérdezések készítésére is használhatók. Az alábbi példánkban megtudhatjuk, hogy melyik áruból adtuk el a legtöbbet. Ehhez az Információs központban lévő Számlák tételsorainak listája kimutatást használjuk fel, mert ebben már a legtöbb szükséges információ megtalálható.
1.Nyissuk meg a Számlák tételsorainak listája kimutatást!
2.az 1. megnevezés oszlop fejlécét bal egérrel fogjuk meg és húzzuk bele a Csoportosító mezőbe, vagy jobb egérrel kattintsunk a fejlécre és válasszuk a menüből a Csoportosítást.
3.Miután a név alapján létrejöttek a csoportok, húzzuk az egeret a Csoportosító mezőben lévő 1. megnevezés fejlécre. A jobb felső sarkában megjelenik egy kis szűrő ikon. Erre jobb egérgombbal kattintsunk, és válasszuk a Csoport-összeg szerkesztőt!
4.A listából keressük ki a Mennyiséget, kattintsunk rá bal egérgombbal. Pipáljuk be a mellette lévő műveletek közül az Összeget, majd nyomjuk meg az Ok gombot!
5.Ahhoz, hogy a lista tetején lássuk a legtöbbet eladott árut, ismét húzzuk az egeret a Csoportosító mezőben lévő 1. megnevezés fejlécre, majd a szűrő ikonon ismét kattintsunk a jobb egérgombbal! A megjelenő menüben a Rendezés összeg szerint lehetőségei közül bal egérgombbal kattintsunk az 'Összeg / Mennyiség' - Rendezés, csökkenő opcióra!
Elkészültünk, a lista tetejére került az az áru, amiből a legtöbbet adtuk el.
A fenti példához hasonló, egyedi kimutatást mutatunk be az alábbi videóban:
