A Nyugták segítségével a készletről vehetünk le termékeket számla vagy szállítólevél nélkül, a hivatalos pénztárbizonylat készlet-irányú lekönyvelésére szolgál.
Figyelem: a program által kiállított Nyugták nem pénzügyi bizonylatok, nem kerülnek feladásra a NAV felé!
A kiállított Nyugta igény szerint Számlába is átemelhető.
A Nyugták kezelésére szolgáló gombok
Az alábbi gombokat használhatjuk a Kezdőlap eszköztáron a hagyományos gombokon kívül:
•Új nyugta: a gombra kattintva forintos/belföldi nyugtát készíthetünk, a gomb alatti nyíl megnyomására választhatunk forintos vagy deviza Nyugta között. A devizás Nyugták számlába történő átvezetése során választhatunk majd deviza és export számla között.
•Bizonylat ismétlés: egy már meglévő nyugta alapján készíthetünk egy újat.
•Sztornózás: a Nyugta nem törölhető, csak sztornózható ezzel a gombbal.
•Leszámláz: egy már lerögzített (de nem sztornó vagy sztornózott) nyugtát emelhetünk át számlába.
•Bizonylat nyomtatás: a kijelölt bizonylat nyomtatását végezhetjük el. A megjelenő ablakban kiválaszthatjuk a nyomtatót, a megjelenítésre szolgáló sablont, a nyomtatás példányszámát. A Közvetlenül nyomtatóra opció bepipálásával a nyomtatási kép megtekintése nélkül, azonnal a célnyomtatóra küldhetjük a bizonylatot. A nyomtatást az OK gombra kattintva indíthatjuk el.
•Nyomtatási kép: az aktuálisan kijelölt bizonylat nyomtatási képét tekinthetjük meg az alapértelmezetten beállított sablonnal.
Új Nyugta
Új Nyugta készítésekor az alábbi mezőket és lehetőségeket használhatjuk:
•Partner: Válasszuk ki, melyik partnernek szeretnénk a Nyugtát kiállítani
•Dátum: Adjuk meg a Nyugta készítésének dátumát.
•Sorszámtömb: A Nyugta aktuális sorszáma, lenyitható listából választhatunk másik sorszámtömböt (ha van rögzítve).
•Bizonylat sorok fül:
oVonalkód keresés és hozzáadás: ez egy gyorsrögzítő mező, a cikkszám vagy vonalkód beírása után Entert ütve vagy a Sor rögzítés gombot használva egy egységnyi tétel kerül a nyugtasorba. Ha újra ugyanazt az árut adjuk meg, ami már szerepelt a nyugtasorban, akkor a mennyiséget növeli eggyel.
oÁru: lenyitható listából választhatunk egy terméket. Ha a Sor rögzítés gombra kattintunk vagy leütjük az Enter billentyűt, egy egységnyi árut ad a nyugtasorhoz. Ha újra ugyanazt az árut adjuk meg, ami már szerepelt a nyugtasorban, akkor a mennyiséget növeli eggyel.
oÚj bizonylat sor: amennyiben nem az előbbi, két gyorsrögzítő mezőt használjuk, a bizonylatoknál megszokott módon is felvihetjük a tételeket a nyugtasorba. Egy felvitt tételen duplán kattintva módosíthatunk.
oTörlés: a piros X gombbal tételeket törölhetünk a nyugtasorról.
•Összesítő adatok fül:
oFizetés mód: alapértelmezés szerint a partnerhez megadott fizetési mód töltődik be, vagy választhattunk a listából másikat.
o5 és 10-re kerekítés: Készpénzes fizetési mód esetén ez az opció ki van pipálva (fizetési mód beállítástól függ).
oForrás raktár: adjuk meg, hogy alapértelmezés szerint melyik raktárból vesszük le az árukat . A raktár nyugtasoronként, tehát az áru kiválasztásakor felülírható.
oTípus: a bizonylat típusa, nem módosítható.
oDevizanem: forintos Nyugta esetén nem módosítható, devizás esetén választhatunk a legördülő listából.
oÁrfolyam: forintos Nyugta esetén nem módosítható, devizás esetén saját árfolyamot adhatunk meg, vagy a három pontos gombra kattintva választhatunk az MNB árfolyamok közül is (amennyiben le van töltve).
oKedvezmény: ha bepipáljuk, minden nyugtasorból az itt megadott százalékos érték kerül levonásra.
•Tárgy fül: itt adhatjuk meg a bizonylat tárgyát
•Megjegyzés fül: itt írhatjuk be vagy választhatjuk ki a bizonylat végmegjegyzését.
•Kiegészítő adatok fül: egyedi információkat rögzíthetünk a bizonylathoz, ezek alapértelmezés szerint nem kerülnek a bizonylaton feltüntetésre, de egyedi sablon esetén kitehetők.
A Nyugta az eszköztáron lévő Mentés gombok egyikével rögzíthető. Félretétel esetén a Nyugta később folytatható, ilyenkor a Félretett bizonylatokba kerül. A Nyomtatási kép gombbal egy előnézeti kép tekinthető meg, rögzítés előtt.