A program használatba vétele két lépésből áll: a program registrációjából, valamint a cégek nyitásából.
Program regisztrációja
A telepítés után a programot cégként csak regisztráció ellenében indíthatjuk el. A regisztráláshoz élő internetkapcsolatra van szükség!
Az alábbi, rövid videónkban megtekintheti a regisztráció folyamatát:
Az express.ügyvitel első indításakor a belépő ablakban pipáljuk be a Rendszerfelügyelő opciót, admin felhasználóval, jelszó nélkül lépjünk be!
A felület megjelenése után a baloldali Navigációs pulton, az Adataim áttekintése csoportban válasszuk a Licenc opciót egy kattintással!
A kollégánktól kapott levél alapján a demo adatok helyett töltsük ki a Cégnevet, az Aktuális termékkódot és PIN kódot.
Ezután nyomjuk meg a Kezdőlap eszköztáron lévő Licenc letöltése gombot. Amennyiben helyesen adtuk meg az adatokat, a Licenc adatok kitöltésre kerülnek.
Végül kattintsunk a Mentés és bezárás gombra!
Új cég nyitása
1.Miután beregisztráltuk a programot, új adatbázist kell nyitnunk a cég számára. Ezt megtehetjük a Cégek kezelése menüpontban.
2.(opcionális) Ha hálózatban használjuk majd a programot, vagy nagyon sok adatot fogunk benne kezelni (például napi szinten számlázunk majd), akkor érdemes először a Postgre SQL szerver telepítése gombot megnyomni. Egy megerősítő ablakot követően a szerver automatikusan feltelepül az aktuális számítógépre, ez lesz az a fő gép, ahová a többi kliens csatlakozhat. Nagy adatbázisok használatához is a Postgre SQL-t javasoljuk, mert hosszú távon stabilabb, gyorsabb, rugalmasabb.
3.Ha már végeztünk a Postgre SQL szerver telepítéssel, vagy kihagytuk a második lépést, kattintsunk az eszköztáron lévő Új gombra!
4.Töltsük ki a Cégnév mezőt, ebből generál a program egy Megjelenítési nevet.
5.Válasszuk ki a használni kívánt adatbázis típusát! Ha kevés bizonylatot szándékozunk kiállítani a jövőben, elég az MSAccess-t megadni, míg hálózatos módhoz, illetve sok adat esetén célszerű a Postgre SQL-t választani. Ez utóbbi esetben a csak az aktuális számítógép nevét írjuk be az Adatbázis elérés mezőbe, a Porthoz pedig az 5468-at.
6.A címek beírása után a Pénzügyi adatok fülön írjuk be a cég adószámát 8-1-2 formátumban.
7.Szükség esetén töltsük ki a többi mezőt, végül kattintsunk a Mentés és bezárás gombra az eszköztáron!