A program a különböző bizonylattípusoknak egyedi sorszámot generál. Egy típushoz több sorszámot is készíthetünk az ügymenet alapján (pl. külön tömb az utalásos vagy készpénzes számlákhoz, vagy esetleg a felhasználók saját sorszámot kaphatnak, illetve évváltásnál párhuzamosan van szükség a régi és az új tömbre). A jelenleg használatban lévő tömböket egy listás áttekintőben nézhetjük meg vagy szűrhetjük, rendezhetjük.
Minden sorszámnak egyedinek kell lennie, ezért a programunkban előtagot és utótagot is használunk a könnyebb megkülönböztetésre, a sorszám a kettő között helyezkedik el. Az előtag és utótag minden esetben kötelező!
Sorszámok kezelése, cseréje
Az alábbi, rövid videónkban megtekintheti a sorszámkezelési lehetőségeket:
Az átláthatóbb sorszámkezelés érdekében javasoljuk, hogy ha egy sorszámra már nincs szükség, és újat szeretnénk kezdeni, ne az Új gombot válasszuk, hanem egy kattintással jelöljük meg a kívánt sorszámot, majd a Kezdőlap eszköztáron lévő Tömb cseréje gombbal cserélhetjük le.
Új sorszámtömb hozzáadása a meglévők mellé
A Kezdőlap eszköztáron lévő Új gombbal a meglévő sorszámok mellé vehetünk fel újat. A megjelenő ablakban az alábbi mezőket találjuk:
•Sorszámtömb típus: egy listából válasszuk ki, melyik bizonylattípushoz szeretnék új sorszámtömböt létrehozni.
•Előtag: általában az évszámot és egy elválasztó karaktert tartalmaz, pl. 2022/
•Sorszám: a kezdősorszám, javasoljuk az egyest meghagyni. A helyiértékek nem változtathatók!
•Utótag: általában ezzel azonosítjuk a tömböt, milyen bizonylathoz tartozik, egy elválasztó jel után írjuk be, pl. /Ft, /Aj, /Pro, /Dev
•Bizonylatszám minta: az előbbi paraméterek alapján az elkészült sorszám így néz majd ki.
•(...) használható: több opció is megjelenhet itt a Sorszámtömb típus kiválasztása alapján. Egyes típusokon belül többféle altípus is létezik (például ajánlatok, pro forma, munkalap stb.), ilyenkor ezekkel a pipákkal lehet szűkíteni, hol kínálja fel a rendszer az adott sorszámtömböt.
•Aktív: ha nem szeretnénk használni még/már a tömböt, akkor töröljük a pipát, és ezután nem kínálja fel a rendszer.
A módosításokat a Kezdőlap eszköztáron lévő Mentés gombok egyikével rögzíthetjük.