A funkcióval egyrészt a kiküldendő levelekhez minta sablonokat tudunk készíteni, amelyek vonatkozhatnak a levél tárgyára, szövegtörzsére, aláírására is. Ezeket választhatjuk majd ki az Email központi üzenet sablon funkcióban Üzenet, Tárgy és Aláírás sablonként. A használat folyamat leírása ebben a fejezetben található: Email központ. Másrészt a listás áttekintők soraiból menthető, nyomtatható dokumentumokat hozhatunk létre a felvett sablon alapján a Dokumentum készítése művelet segítségével. A sablonok széleskörűen szerkeszthetőek. Például adatmező maszkok szúrhatók be, amelyek a jelen sablonnal történő nyomtatáskor/generáláskor megkapják a beszúrt mezők adatainak értékét.

Adatai, működése, szabályai
Megnevezés: | Dokumentum sablon megnevezése. |
Adattípus: | Áfa kód / Cikk / ... / Kereskedelem szállítói ajánlat / Kereskedelem szállítói ajánlat sor / Kereskedelem szállítói rendelés / Kereskedelem szállítói rendelés sor / Kereskedelem vevői ajánlat / Kereskedelem vevői ajánlat sor / Kereskedelem vevői rendelés / Kereskedelem vevői rendelés sor / Kereskedelem vevői szállítólevél / Kereskedelem vevői szállítólevél sor / Kereskedelem vevői számla / Kereskedelem vevői számla sor / Költséghely / ... / Webes csoport 03 választás, amely bevitelből (törzsadatból, bizonylatból) szeretnénk majd adatokat rátenni a sablonra. Üresen is hagyható. Az aláírás sablonoknál üresen kell hagyni a mezőt, mert a Email központi üzenet sablon funkció "Aláírás sablon" mezőjében csak ilyen üres adattípusos lesz választható. |
Nyelv: | A sablon nyelvezete. |
Sablon
Levélszerkesztés adatait tartalmazó terület, ahol a Standard / Font / Common / Lap elrendezés / Hivatkozások / Levelezés / Áttekintés / Nézet alfüleken a levél szerkesztését támogató műveleteket, beállításokat találjuk. Nagyban hasonlít más levélíró szoftverek szerkesztőfelületéhez. Mivel vásárolt komponens, ezért a működési jellegzetességeit meg kell szokni, mert azokban módosítani nem lehet. Ilyen jellegzetesség, hogy a sablon szövegben történt módosításkor nem lesz aktív a rögzítés gomb, csak ha kikattintunk a szerkesztő felületből a fenti mezők közül valamelyikbe például a sablon nevébe.
Részlet sablonok
A táblázatban választhatunk részlet sablonokat. A kiválasztott részlet sablonokból származó adatok is rákerülnek a nyomtatásra a levélsablonnal történő nyomtatáskor. Például a Kereskedelem vevői számla sablonra, ha tétel adatokat is rá szeretnénk tenni, akkor meg kell szerkeszteni egy Kereskedelem vevői számla sor sablont és azt meg kell hivatkozni részlet sablonként a Kereskedelem vevői számla levélsablonban.