A dokumentum mátrixok létrehozásával meghatározzuk, hogy a bemeneti paraméterek teljesülése (melyekkel a bizonylatok rögzítéskor előtöltődnek, vagyis ezek bizonylati adatok) esetén milyen jövedéki bizonylatok keletkezzenek a programban. Mivel a jövedéki bizonylatok generált bizonylatok, a kereskedelmi bizonylatok létrejöttekor generálódnak, és nem manuális rögzítjük őket, így különösen fontos, hogy megfelelő legyen a paraméterezés.
Pl: adófelfüggesztéssel történő szállítás esetén e-TKO bizonylatnak kell keletkeznie, valamint kötelező az AHK szám megadása.

- Jövedéki dokumentum mátrix létrehozása -
Adatai, működése, szabályai
Bejövő paraméterek
Jövedéki általános ügyviteli kategória: | A jövedéki általános ügyviteli kategóriák a készletmozgások különböző típusait fedik le, vagyis annyi jövedéki ügyviteli kategóriát kell létrehozni, ahány különböző tranzakciót használunk az ügyviteli (deep) bizonylatok rögzítésekor. Az általános ügyviteli kategória egy úgynevezett bemenő paraméter lesz a dokumentum mátrixban, mely - más paraméterekkel együtt - határozza meg, hogy az adott paraméterekkel milyen jövedéki bizonylattípusnak kell létrejönnie. A jövedéki általános ügyviteli kategóriának nincs köze a partnernél rögzítésre kerülő Általános ügyviteli kategóriához. |
Jövedéki cikk ügyviteli kategória: | Meghatározza, hogy a többi paraméter figyelembevételével milyen jövedéki bizonylattípusnak kell létrejönnie. Nincs köze a Kereskedelmi modulban használt és cikk adatlapon rögzített cikk ügyviteli kategóriához. Mivel eltérő jövedéki cikk ügyviteli kategóriák rögzíthetők (Pl.: Alkohol, Denaturált szesz stb.) ezért a dokumentum mátrixban is ezeknek megfelelően kell a paraméterezést elvégezni. |
Jövedéki kiszolgálási típus: | Annak megadása, hogy az adott mozgás milyen típusú, mely meghatározza azt is, hogy keletkezik-e adófizetési kötelezettség, valamint amely bevallásba fog belekerülni az adott bizonylat. Lehet adófelfüggesztés vagy szabadforgalomba helyezés, jövedéki raktári vagy kiskereskedelmi raktári. |
Jövedéki kiszolgálási altípus: | A kiszolgálási altípusokat előre rögzíteni kell a törzsadatok között, ez a Kiszolgálás típus további bontása lehet, mely vezérlő szereppel bír. Például ha Adófelfüggesztéssel értékesítünk, akkor a kiszolgálási altípusokat aszerint célszerű létrehozni, hogy a kiszállítás célja mi: másik adóraktár, saját adóraktár, bejegyzett kereskedő stb. Az altípusnak fontos szerepe van abban, hogy milyen jövedéki bizonylat kerüljön kiállításra, illetve milyen adatok kerüljenek bele a bevallásokba. |
Forrás jövedéki engedély típus: | A kiállított bizonylaton megadott raktár (forrás raktár) milyen engedély típussal rendelkezik. |
Cél jövedéki engedély típus: | A kiállított bizonylaton megadott cél raktár milyen engedély típussal rendelkezik. Ezt a mezőt csak abban az esetben kell értékkel kitölteni, amennyiben a mozgás két raktár között történik meg. |
Kimenő paraméterek
Dokumentum típus: A fenti paraméterek teljesülése esetén - vagyis olyan bizonylat kiállításával és könyvelésével, mely a megadott bemeneti paramétereket tartalmazza - milyen jövedéki bizonylatnak kell létrejönnie.
Jövedéki megjegyzés kifejezés: Abban az esetben kell kifejezést szerkeszteni, amennyiben e-TKO bizonylat kerül kiállításra.