<< Click to Display Table of Contents >> Járat |
![]() ![]() ![]() |
A deep rendszer tartalmazza az EKÁER adatszolgáltatási kötelezettség kezelését. A rendszer és a törzsadatok megfelelő feltöltése, illetve paraméterezése esetén a bejövő és kimenő szállítólevelek alapján, azok úgynevezett járatba (fuvarba) sorolása esetén képes a szállítólevélen szereplő tételekről egy EKÁER igénylő file-t előállítani és azt az adatkapcsolat beállítása alapján az EKÁER rendszerbe átadni. Az átadás a kommunikáción keresztül visszafelé is működik, tehát ha adattartalmi hiba vagy adathiány merül fel, az a rendszerben az EKÁER státusznál megjelenítésre kerül.
A járatkezelés az EKÁER adatszolgáltatásnak előfeltétele, ám önmagában is használható a vállalkozás fuvarszervezéseinek nyilvántartására.
Járatba sorolási lehetőséggel az alábbi kereskedelmi bizonylatok rendelkeznek:
- Kereskedelem vevői szállítólevél
- Komissió
- Raktárközi szállítás
Fontos megjegyezni, hogy nem szállítólevél tételeket, hanem konkrét szállítóleveleket lehet csak járatba sorolni. Az adott szállítólevél vagy komissiós bizonylatok rögzítéskor is besorolhatók adott járatba, de a bizonylat elkönyvelése után is járatba sorolhatók, illetve onnan kivehetők.
Amennyiben adott járatban változás következik be (például hozzáadásra vagy éppen kivételre kerülnek szállítólevelek, a redudáns adatok frissítése funkciógomb segítségével a járatra vonatkozó számítások újraszámolódnak. Az állapotváltoztatással lehet az alapként szerkesztés alatt lévő értéket igény szerint változtatni, és itt lehet elindítani az EKÁER szám igénylést is, amely sikeres kommunikáció esetén visszaíródik a járatba.
Járattal kapcsolatos rögzítő felületek
Járat - Jármű adatok
Járat száma: | A rendszer által adott nyilvántartási sorszám |
Külső iktatószám: | A felhasználó által adott azonosító szám |
Státusz: | Adott járat státusza (Információs adat, a járat FEJ adatról indítható a státuszváltás) |
Szállítás szervező: | Adott szállítást szervező (Feladó, Címzett, Harmadik fél) |
Szállítást végző: | Adott szállítást végző (Feladó, Címzett, Harmadik fél) |
Indulási dátum: | Adott szállítmány indulási dátuma |
Visszaérkezési dátum: | Adott szállítmány érkezési dátuma |
Törlés oka: | EKÁER szám kikérés elindítása utáni törlés esetén, rögzíteni kell a törlés okát. |
Járat kategória: | Adott járat járatkategóriája (Statisztikai célú) |
EKÁER szám kezelés: | Online szolgáltatás / manuális |
Szállítási mód: | Adott szállítmány szállítási módja |
Szállítást szervező: | Adott szállítást szervező (Érték csak a harmadik fél esetén értelmezhető) |
Szállítmányozó: | Adott szállítmányozást végző (Érték csak a harmadik fél esetén értelmezhető) |
Indulási idő: | Adott szállítmány indulási ideje (óra/perc) |
Visszaérkezési idő: | Adott szállítmány érkezési ideje (óra/perc) |
A járművet kiválasztva a törzsadatokban feltöltött értékekkel előtöltésre kerülnek a járműre, illetve a vontatóra vonatkozó értékek, amelyek felülírhatóak.
Amennyiben a járatba már besorolásra került szállítólevél, úgy a járműadatoknál a jármű terhelhetősége mellett megjelenik az abba besorolt szállítólevél (egy vagy több) súly és értékadata is.
EKÁER szám kikérés elindítása után lehetőség van rendszámot módosítani, de a módosítás okát is fel kell tüntetni.
Fontos, hogy ha a rendszerbeállításokban megadott értékhatárt nem éri el a szállítmány, úgy nem lehet EKÁER szám igénylést benyújtani, kivétel ha az önkéntes EKÁER adatszolgáltatás jelölő bekattintásra kerül.
Járat - Bizonylat kapcsolatok
A járatba besorolt bizonylatok felsorolása
Járat - útvonaltervek
Adott járatba bevont bizonylatok alapján prioritás megadással útvonaltervet készíthetünk, ahol adott fel és lerakodások helyét és idejét tudjuk megadni.
EKÁER logok:
Az EKÁER szám kikérésével kapcsolatosan a visszakapott eredmény logolásra kerül, akár sikeres akár sikertelen. A sikertelenség oka kattintásra kiíratásra kerül.