A termelés minőség ellenőrzési folyamatát támogató funkció, melyhez szükséges egy Rendszerbeállítás és a létrejövő bizonylat (raktárközi típusú) sorszámtömb megadása.
Csak olyan típusú termelési rendelés tény tranzakció bizonylatot lehet a minőségügyi ellenőrzés bizonylatba beválasztani, melynél jelöltük a Minőség ellenőrzés funkciót, valamint megadtuk a minőség ellenőrzés raktárát.
Egy kimenő rendelés tétel kapcsolás nélküli gyártási folyamat használatához a végterméket egy elkülönített raktárba javasolt helyezni, pontosabban készrejelenteni a gyártási bizonylattal. Ez lehet a termelési terület raktára vagy pl. egy új raktár - Nem ellenőrzött késztermékek. Használható normál és tárhelyes raktár is.
Amennyiben olyan termelési rendelést rögzítünk, ahol a Kimenő rendelés tétel mezőben hozzákapcsoljuk a rendelés tételt, melyet majd a termeléssel elégítünk ki, mivel itt már foglalási funkciót is alkalmaz a program, ezért ennek a leírása itt található.
A minőség ellenőrzési folyamat ezek után indítható el, egy új bizonylat létrehozásával. Normál és adag-/gyári számos cikkeket is ellenőrizhetünk, elkülöníthető a selejt és a jó termék, mérési adatokat rögzíthetünk, valamint mérési jegyzőkönyvet vagy egyéb dokumentumot csatolhatunk a minőség ellenőrzési bizonylathoz. A minőség ellenőrzési bizonylatot termelési rendelésenként kell elkészíteni, de egy termelési rendeléshez több bizonylat is létrehozható. Fontos, hogy a termelési rendelés mennyisége és a minőség ellenőrzési bizonylatra már felrögzített mennyiségre nincs validáció.
Az egymásba épülő termelt cikkek esetén - többszintű termelési rendelés - a minőség ellenőrzést csak úgy támogatja a program, ha a félkésztermékek külön termelési rendelésben kerülnek rögzítésre és gyártásba.
A művelettervi folyamatok minőség ellenőrzését nem támogatja a program Pl: ha egy asztal összeállítása maga a művelettervi folyamat és ehhez szükséges pl: ragasztó, akkor ha a ragasztó felhordás nem megfelelő, az összeállítás sem lesz jó. Itt magát a ragasztó felhordást kellene ellenőrizni, amire nincs lehetőség a programban, csak a végtermék vonható ellenőrzés alá.
A bizonylat rögzítésével, egy raktárközi bizonylat kiállítással automatikusan átkerül abba a késztermék/értékesíthető termék raktárba, melyet a bizonylaton megadunk. A selejtként megadott mennyiségek szintén egy raktárközi bizonylattal átkerülnek az ehhez megadott selejt raktárba. Innen a felhasználónak - további vizsgálatok vagy belső ügyviteli szabály alapján - kell átnéznie és selejteznie, esetleg újrafeldolgozni, javítani stb.
Az elkészült a bizonylat a menüsorban található nyomtató funkcióval kinyomtatható.
Fontos: nincs mennyiségi korlát, vagyis akár több mennyiséget is ellenőrizhet egy felhasználó, mint az adott rendelésen levő mennyiség, az ellenőrizendő raktárban levő készletmennyiséget vesszük csak figyelembe. Ez alól csak az adag-/gyári számos tételek a kivételek, mivel ezen cikkek esetében csak az adag-/gyári szám nyitott mennyiségét lehet, mint ellenőrzött mennyiség megadni. Az adag-/gyári számos tétel esetében a kiválasztással még nem módosul a nyitott mennyiség, csak a bizonylat könyvelésével.
- Minőség ellenőrzési folyamat bizonylata -
Adatai, működése, szabályai
| Általános terület: | Általános adatokat tartalmazó terület. |
| Bizonylatszám: | Minőség ellenőrzési bizonylat sorszáma, a formátumot a sorszámtömbben előre meg kell adni. |
| Dátum: | Minőség ellenőrzés dátuma. |
| Minőség ellenőr: | A programba belépett felhasználó nevével töltődik elő a mező, de módosítható. |
| Státusz: | A bizonylat státusza, Rögzítés alatt/Könyvelt. Ennél a bizonylat típusnál nincs külön állapot változtató funkciógomb, itt a felületen a státusz átállításával - Könyvelt - véglegesíthető a bizonylat, vagyis zárható az ellenőrzés. |
| Termelési rendelés: | Termelési rendelés választás, amely termelési rendeléshez rögzítjük a minőség ellenőrzési bizonylatot. Folyamatban vagy Könyvelt státuszú termelési rendelés választható. |
| Cikkszám: | Termelési rendelésen szereplő cikkszám, amit ellenőrizni fogunk. Nem módosítható. |
| Megnevezés: | Az ellenőrzött cikk neve. Nem módosítható. |
| Cikk változat: | Ha a cikk változatos, akkor itt jelenik meg a termelési rendelésen megadott cikk változat megnevezése. |
| Ellenőrzött mennyiség: | Az ellenőrzött cikk mennyisége. Adag/gyári számos cikk esetén, automatikusan töltődik a megadott adag/gyári szám mennyiségek alapján. |
| Ellenőrző mennyiség: | Számolt mező, a jó és a selejt mennyiségek összege, nem lehet nagyobb, mint az ellenőrzött mennyiség. |
| Minőségnek megfelelő mennyiség: | Az ellenőrzött mennyiségből mennyi felelt meg a minőségügyi előírásoknak. Az itt megadott mennyiség kerül, mint jó termék, a megfelelő raktárba. |
| Minőségnek nem megfelelő mennyiség: | Az ellenőrzött mennyiségből mennyi nem felelt meg a minőségügyi előírásoknak. Az itt megadott mennyiség kerül, mint nem megfelelő termék a megadott raktárba. |
| Megjegyzés 01...03: | A minőségügyi bizonylatra megjegyzés vihető fel. |
Raktárak tab fül: Mely raktárakkal dolgozunk az adott minőségügyi ellenőrzés bizonylaton kiválasztott termelési rendelés alapján.
- Minőség ellenőrzés raktár megadás -
| Ellenőrizendő termékek raktár: | A termelési rendelésben megadott késztermék raktár értékével töltődik elő, nem módosítható. |
| Ellenőrizendő termékek raktár tárhely: | A termelési rendelésben megadott tárhelyes késztermék raktár tárhely értékével töltődik elő, nem módosítható. |
| Minőségnek megfelelő termékek raktár: | A vizsgált termékekből megfelelt mennyiség melyik raktárba kerüljön áttárolásra. |
| Minőségnek megfelelő raktár tárhely: | A vizsgált termékekből megfelelt mennyiség tárhelyes raktár esetén melyik raktárba kerüljön áttárolásra. |
| Minőségnek nem megfelelő termékek raktár: | A vizsgált termékekből nem megfelelt mennyiség melyik raktárba kerüljön áttárolásra. |
| Minőségnek nem megfelelő termékek raktár tárhely: | A vizsgált termékekből nem megfelelt mennyiség tárhelyes raktár esetén melyik raktárba kerüljön áttárolásra. |
Adag-/gyári számok tab fül: Az Új funkciógombbal a kiválasztott termelési rendelésen megadott adag-/gyári számok közül választható ki, hogy melyiket vizsgáltuk. Téves kiválasztás esetén az áttekintőről a Törlés funkció gombbal törölhető az adag-/gyári szám. Az áttekintőn megjelelő sorban módosíthatók a különböző mennyiségek.
- Minőség ellenőrzés során vizsgált adag-/gyári számok -
| Adag-/gyári szám: | A kiválasztott adag-/gyári szám, nem módosítható. |
| Ellenőrzött mennyiség: | Az kiválasztott adag-/gyári szám mennyisége. Az általános felületen az itt megadott mennyiség fog megjelenni. |
| Ellenőrző mennyiség: | Számolt mező, a jó és a selejt mennyiségek összege, nem lehet nagyobb, mint az ellenőrzött mennyiség. |
| Minőségnek megfelelő mennyiség: | Az ellenőrzött mennyiségből mennyi felelt meg a minőségügyi előírásoknak. Az itt megadott mennyiség kerül, mint jó termék, a megfelelő raktárba. |
| Minőségnek nem megfelelő mennyiség: | Az ellenőrzött mennyiségből mennyi nem felelt meg a minőségügyi előírásoknak. Az itt megadott mennyiség kerül, mint nem megfelelő termék a megadott raktárba. |
A Mérés felületen található Új gombbal megjelenő felületen a cikkhez rendelt minőség ellenőrzési típus értékei jelennek meg, mely alapján a minőség ellenőrzést el kell végezni. Az elvégzett vizsgálati eredmények a sorokhoz rögzíthetők. A mérési típusokhoz - típus függően Szám vagy Szöveg oszlopok - fel kell tüntetni az adott adag-/gyári számhoz tartozó vizsgálati értékeket. Amennyiben ezek a megadott határértéken belüliek, vagy a megadott értéknek megfelelnek, úgy az Érvényes mezőben megjelenik a jelölő. Az előírt értéknek nem megfelelő adat esetén, a megadott adat piros színnel jelenik meg.
- Mérési eredmények rögzítése -
Csatolt állományok tab fül
A felületen dokumentumot vagy linket csatolhatunk az ellenőrzési bizonylathoz, így kapcsolható pl. a minőség ellenőrzési jegyzőkönyv, fénykép stb.
- Minőség ellenőrzés csatolt dokumentum -
