A deep.erp lehetőség biztosít folyamatos értékesítés esetén, a vevői kintlévőség maximalizálására oly módon, hogy a vevői partnerekhez lehetőség van hitelkeret összeg megadására valamint hitelkeret ellenőrzési szabály rögzítésére. Mindkét beállítás módosítható, az összeg szabadon növelhető illetve csökkenthető, valamint a felhasználó általi paraméterezés biztosítja, hogy a vevői kintlévőséget különböző beállítások alapján figyelje a program. Ez azt jelenti, hogy partnerenként eltérő feltételek figyelése állítható be. A rögzített hitelkeret ellenőrzési szabályt a Vevő funkcióban tudjuk kiválasztani.
- Hitelkeret ellenőrzési szabály -
| Kód: | Az ellenőrzési szabály kódja, szám és betűkarakter is lehet. Felhasználó határozza meg, kitöltése kötelező. |
| Megnevezés: | Az ellenőrzési szabály megnevezése, kitöltése kötelező. Több szabály esetén a felhasználó számára információs jellegű elnevezést célszerű megadni. |
| Hitelkeret számításba bevont bizonylatok: | Szabályonként megadható, hogy milyen típusú bizonylatokra terjeszti ki a felhasználó a hitelkeret figyelést. Ezen bizonylatok - pontosabban bizonylati összegek - nyitottságát figyeli a számítás. Pénzügyi és házi pénztár tranzakció esetében - vevői tranzakciót rögzítve - pontozás nélkül is figyelembe veszi a program a könyvelt összegeket, az adott partner hitelkeretében. |
| Bizonylatra kihatás: | Szabályonként megadható, hogy mely bizonylatokra legyen kihatása a szabálynak. Ez azt jelenti, hogy ha a partner hitelkeret elérni a megadott összeget, akkor az itt beállított bizonylat típusokra nem enged a program további rögzítést az adott partnerre. |
| Sztornózáskor nincs figyelés: | A beállítással szabályozható, hogy ha a partner kintlevősége - a szabály egyéb paraméterei alapján - elérte a hitelkeretnél megadott összeget, akkor a sztornózást engedje vagy tiltsa a program. |
| Helyesbítéskor nincs figyelés: | A beállítással szabályozható, hogy ha a partner kintlevősége - a szabály egyéb paraméterei alapján - elérte a hitelkeretnél megadott összeget, akkor a helyesbítést engedje vagy tiltsa a program. |
| Nem lejárt számlák figyelembe vétele: | A beállítással szabályozható, hogy a hitelkeret számításakor a számlák közül csak a lejártakat vagy az összes nyitott számlát figyelje a program. |
| Aktív: | A hitelkeret ellenőrzési szabály aktív-e, partnerhez hozzárendelhető. |
| Lejárt számla esetén tiltás: | Lejárt számla esetén azonnali tiltást alkalmazhatunk a partnernek kiállítandó bizonylatok esetében. |
| Tolerancia nap: | Ha a Lejárt számla esetén tiltás beállítás aktív, akkor tölthető a mező. Az itt megadott napszámmal kitolja a program - a számítás erejéig - a fizetési határidőt. Ez egyfajta engedmény lehet új bizonylat kiállításakor, hiszen ha az így kapott új fizetési határidő a jövőbe mutat, a számítás nem lejárt követelésként veszi figyelembe a lejárt bizonylatok összegét. |
| Lejárt számla értékhatár: | Megadható, hogy lejárt számla esetén milyen értékhatárig figyelje a program a lejárt számlák összegét. |
| Figyelésből kizárt fizetési módok: | Az adott ellenőrzési szabályban megadhatjuk, mely fizetési módokat (pl.: készpénz, bankkártya) hagyjon figyelmen kívül a program bizonylat kiállításakor, ha a partner egyébként túllépné a hitelkeretét. Ennek akkor van jelentősége ha például kereskedelemben állítunk ki készpénz fizetéses bizonylatot, amit - túllépett hitelkeret esetén - nem engedne a program rögzíteni. |
Jóváhagyott tétel kihagyása: A hitelkeretkezelés az eddigi gyakorlattól eltérően már összeköthető a jóváhagyással, így amennyiben a a hitelkeret ellenőrzés szabály miatt a bizonylat elkönyvelése nem lehetséges, azt elküldve jóváhagyásra a jóváhagyás beállításával a rendszer nem veszi a továbbiekban figyelembe a hitelkeret ellenőrzési szabályt.
