<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Modulonkénti funkcióleírások > Pénzügy > Eszközök > QUiCK

A Quick modul biztosítja az integrációt a Quick szolgáltatással a költségtranzakciók automatikus importálásához és feldolgozásához a DEEP rendszerben. A modul használata a Kényelmi 2 funkció licenszhez kötött.

A főbb funkciók:

Automatizált import: Ütemezett lekérés a jóváhagyott és feldolgozot költségtranzakciókról

Automatizált feldolgozás: Üemezett feldolgozás (pénzügyi számla készítés) a lekért költség tranzakciókról

Partner automatikus létrehozás: Szállító partnerek generálása megfelelő könyvelési beállítással adóügyi illetőség alapján

Rugalmas könyvelés: Konfigurálható főkönyvi számla és ÁFA meghatározás

Dokumentum kezelés: Opcionális PDF számla csatolás többféle tárolási lehetőséggel

Dimenzió integráció: Költségek összekapcsolása költséghelyekkel/projektekkel dimenzió típusokon keresztül

 

QUiCK integráció feladat ütemező beállítása

Két feladat ütemező állítható be:

QUiCK Költségszámla import napló lekérdezés feladat ütemező: Használatával lekérdezhetők a költségtranzakciók, amelyek a QUiCK Költségszámla import napló listában jelennek meg.

QUiCK Költségszámla import napló feldolgozás feladat ütemező: Használatával feldolgozhatók a lekérdezett tételek (pénzügyi számla készíthető) a QUiCK beállításban megadott feltételekkel.

 

A felafat ütemezők feladata:

Az ütemezésnek megfelelő időközönként lekérdezi a Quick szolgáltatásból a QUiCK felületen feldolgozottra állított számlákat, melyek még nem lettek exportálva. A lekérdezett számlákat eltárolja az import naplóban, a további feldolgozáshoz szükséges forrás adattal együtt, és visszajelzést ad a QUiCK rendszer felé, hogy a számla már exportálva lett.

A feldolgozásra váró számlákról pénzügyi számlát készít a beállításban megadott könyvelési státuszban. Feldolgozás előtt a program ellenőrzi, hogy a szállítónak az adott sorszámú számlája létezik-e már DEEP rendszerben vagy sem.

Ellenőrzi a már elkészült számlák könyvelési állapotát, és a könyvelt számlák státuszát frissíti a naplóban.

Amennyiben a beállítás szerint kell, visszajuttatja a QUiCK rendszerbe a könyvelt számla iktatószámát, áfa időszak periódus típusát, és áfa időszak kezdő dátumát.

A feldolgozás során hibára futott számlák hiba üzenetét tárolja a naplóban a program, és a következő futáskor ismét próbálkozik a feldolgozással.