A jóváhagyási folyamat használata esetén előre definiálható elutasítási kódokat, illetve megnevezéseket rögzíthetünk, mint törzsadat. Ezek a típusok a jóváhagyás során, ha elutasításra kerül egy dokumentum, akkor a lenyíló menüből kiválaszthatók.

- Jóváhagyás elutasításának oka -