A rendszerben használt szerepkörök rögzítésére szolgáló funkció, amivel részletes (Modul/Funkció szint/Mező szint) jogosultsági szabályrendszer építhető fel a programban. A felvett szerepkörök megjelennek a Cég funkcióban is.

- Szerepkörök felvétele -

A menü soron található "Alap engedélyek létrehozása rekurzívan" művelettel az alábbi táblázat megfelelő mezőinek bepipálásával a funkciók komponenseire tömegesen adhatunk meg engedélyeket. A megadást segíti az 5 nyomógomb, amellyel oszloponként az összeset kijelölhetjük (Összes kijelölése), vagy az összes kijelölést törölhetjük (Összes kijelölés törlése).

- Alap engedélyek tömeges megadási felülete -
Adatai, működése, szabályai
Megnevezés: | Szerepkör neve. |
Engedélyezési eljárás: | Alapértelmezetten az összes tiltása / Alapértelmezetten az összes csak olvasható / Alapértelmezetten az összes engedélyezése. Alapértelmezetten az összes tiltása: Az adott szerepkörbe tartozó minden modul és funkció tiltott, kivétel melyeket külön rögzítünk a típusengedélyek között, megfelelő hozzáférési joggal. Alapértelmezetten az összes csak olvasható: Az adott szerepkörbe tartozó minden modul és funkció látható, olvasható, azonban új bizonylat, tranzakció, törzsadat stb. létrehozására, készletérték futtatásra, valamint ezek módosítására nincs lehetőség. Kivétel azok, melyeket külön rögzítünk a típusengedélyek között, megfelelő hozzáférési joggal. Alapértelmezetten az összes engedélyezése: Az adott szerepkörbe tartozó minden modul és funkció olvasása, létrehozása illetve módosítása engedélyezett. Ez alól kivételt tehetünk azokkal a funkciókkal, melyeket a típusengedélyek között rögzítünk a megfelelő hozzáférési joggal. |
Adminisztrátor: | I/N jelöléssel beállíthatjuk, hogy az adott szerepkörünk adminisztrátori szerepkör-e. Ezzel a jelölővel a szerepkörben levő minden beállítás érvényét veszti, vagyis az ilyen szerepkörrel rendelkező felhasználó minden modulhoz, funkcióhoz író, módosító és olvasó joggal hozzáfér. |
Felhasználók lapfül
A táblázatba való felhasználó beszúrással meghatározhatjuk, hogy jelen szerepkörbe mely felhasználók tartozzanak bele.
Típus engedélyek lapfül
A táblázatba való engedélysor beszúrással a "Szerepkör típus engedély" ablakban meghatározhatjuk, hogy jelen szerepkörrel rendelkező felhasználó mely funkcióhoz milyen jogosultsági szinttel férhet hozzá. A funkciókat, törzsadatok és a bizonylati fej illetve sor használatát külön-külön szabályozhatjuk.

- Objektumonkénti típusengedélyek -
Típus: | Adattípus választás, aminek meg akarjuk határozni az elérési lehetőségeit. (Pl: cikk törzsadat, partner törzsadat, pénzügyi számla fej vagy sor, főkönyvi bizonylat stb.) |
Létrehozás: | Engedélyezés / Tiltás. Ezzel a beállítással a felhasználó adattípustól függően új törzsadatot vagy bizonylatot tud létrehozni. |
Olvasás: | Engedélyezés / Tiltás. A beállítással az adattípushoz kizárólag olvasói jogot kap a felhasználó. |
Írás: | Engedélyezés / Tiltás. Írás jogosultsággal az adattípust szerkesztheti a felhasználó, de új törzsadatot (bizonylatot) nem tud létrehozni. |
Törlés: | Engedélyezés / Tiltás. A kiválasztott adattípust törölheti a felhasználó. A törlés csak akkor megvalósítható, ha egyéb validációs szabályok nem tiltják. |
Navigálás: | Engedélyezés / Tiltás. A beállítással az adattípus megjelenik a felhasználónak a navigáló menüsávban. |
Objektum engedélyek lapfül
Az adattípus jogosultsági beállításait finomíthatjuk tovább feltételek megadásával.
Olvasás: | Engedélyezés / Tiltás. Az adott feltétel teljesülésével csak olvasható legyen az objektum a felhasználónak. |
Írás: | Engedélyezés / Tiltás. Az adott feltétel teljesülése esetén írás/szerkesztés joga legyen a felhasználónak. |
Törlés: | Engedélyezés / Tiltás. Az adott feltétel teljesülése esetén a felhasználó törölheti az objektumot. |
Navigálás: | Engedélyezés / Tiltás. Az adott feltétel teljesülésével a Navigáló menüsávban is megjelenik az adattípus. |
Feltétel: | Feltétel szerkeszthető a jelen funkcióhoz, hogy mely esetekben kerüljön figyelembevételre. |
Tulajdonság engedélyek lapfül
A funkción belüli mezőkhöz kapcsolódó részletesebb (mezőszintű) jogosultság beállítására szolgál.

- Mezőnként megadhatóak a jogok -
Tulajdonságok: | Mezőnév1..N (I/N) pipálással megadható, hogy a funkció egyes mezőihez milyen jogkör társuljon. |
Olvasás: | Engedélyezés / Tiltás. Az adott mezőre/funkcióra csak olvasási joga van a felhasználónak. |
Írás: | Engedélyezés / Tiltás. Az adott mezőt/funkciót írhatja, szerkesztheti a felhasználó. |
Feltétel: | Feltétel szerkeszthető a jelen tulajdonság engedély sorhoz (funkción belül megjelölt mezők csoportjára vonatkozóan), hogy mely esetekben kerüljön figyelembevételre. |
Navigációs engedélyek lapfül
A táblázatba való navigációs elem beszúrással a "Szerepkör navigációs engedély " ablakban meghatározhatjuk, hogy mely elemre tiltott / engedélyezett a navigálás. Azaz a menü bal oldali Navigálás területén mely modulok, könyvtárak, funkciók jelenjenek meg, vagy kerüljenek elrejtésre.

- Navigációs elem megjelenítésének szabályzása fa stuktúrában megadhatóan -
Gyerek szerepkörök lapfül
A táblázatba való szerepkör beszúrással meghatározhatjuk, hogy jelen szerepkör alá mely al szerepkörök tartozzanak bele.
Szülő szerepkörök lapfül
A táblázatba való szerepkör beszúrással meghatározhatjuk, hogy jelen szerepkör mely fő szerepkörök alá tartozik.