A funkcióban felhasználói feltétel rögzíthető, amelyet hozzákapcsolhatunk az érintett kimutatáshoz. A feltétellel tovább szűrhetjük a megjelenítendő adatokat. Ilyen esetben a kimutatás futtatásakor a megjelenő párbeszédablakban kiválasztható lesz a "Felhasználói feltétel" mezőben a jelen funkcióban definiált feltétel, vagyis nem szükséges a szűréseket újra és újra összeválogatnunk.

- Feltétel kimutatáshoz rendelése -
Adatai, működése, szabályai
Megnevezés: | Feltétel neve. |
Adattípus: | Annak az adattípusnak a kiválasztása, melyre a felhasználói feltételt rögzíteni szeretnénk. Pl: Fenti példa alapján, azon adag-/gyári számok jelenjenek meg, melyek mennyisége nagyobb vagy egyenlő, mint 0. |
Kimutatás: | Konkrét kimutatás választás a Kimutatás funkcióban felvettek közül, amelyre vonatkozni fog a feltétel. |
Privát: | I/N, pipa esetén csak a feltétel rögzítőjére fog vonatkozni a szabály, vagyis a szabály szerinti szűréssel jelennek meg az adatok |
Felhasználó: | A kiválasztott felhasználóra fog vonatkozni a szabály. |
Feltétel alfül
Itt adható meg a feltétel, ami a kívánt szabályt tartalmazza, ami a kimutatás használatakor érvényesülni fog.