A funkcióban tudjuk megadni azt, hogy milyen események kapcsán, milyen feltétel teljesülése esetén kell kommunikálnia egymással a deep.erp-nek és az M-Files programnak. Amennyiben kétirányú a kommunikáció, akkor ugyanazon figyelőt rögzíteni kell deep.erp és M-Files forrás rendszer irányból is. A Figyelők - az első adat szinkron lefutása után - nem módosíthatók, inaktívvá lehet tenni a nem használt figyelőket.
A Figyelők felparaméterezése előtt - mivel tartalmaz egy hivatkozást - létre kell hozni a Mező megfeleltetéseket.
A Figyelők létrehozása után, de még a szinkron futtatása előtt mindenképpen szükséges a program teljes újraindítása.

- Kapcsolat figyelő paraméterezés -
Adatai, működése, szabályai
Kód: | A figyelő kódja, szám és betű kombináció lehet. Kitöltése kötelező. |
Aktív: | Jelölésével a figyelő aktív, vagyis az esemény létrejöttét figyeli a program. |
Megnevezés: | A figyelő neve. Célszerű olyan megnevezést használni, mely tartalmazza mely eseményre illetve melyik irányra vonatkozik. |
Forrás rendszer: | Melyik program lesz a forrás oldal, vagyis az ott bekövetkező eseményt figyeli a beállítás. |
Deep adattábla: | Melyik adattábla adataira vonatkozik. Jelenleg pénzügyi számla illetve partner tábla választható. |
Prioritás: | Prioritással szabályozható, hogy azonos forrás rendszer, adattábla esetén milyen sorrendben használja a program a figyelőket. |
Szűrési feltétel ellenőrzése feldolgozáskor: | A beállítással plusz ellenőrzés végezhető. A szinkron futásakor, az esemény naplóban található bejegyzéseket újra ellenőrzi a program, és csak azok kerülnek szinkronizálásra, melyek az aktuális figyelő beállításainak megfelelnek. |
M-Files irattár: | Helyes szinkron esetén itt kiválasztható az aktív irattár. |
M-Files struktúra - Objektum típus: | Szintén helyes szinkron esetén kiválasztható a struktúra objektum típus. Például Partner deep adattábla választása esetén az ennek megfelelő M-Files partner objektum típus. |
M-Files struktúra - Típus: | Szintén helyes szinkron esetén kiválasztható a struktúra típus objektum típus. Például Partner deep adattábla választása esetén az ennek megfelelő M-Files partner típus. |
M-Files struktúra - Munkafolyamat:
M-Files struktúra - Munkafolyamat állapot:
Esemény típusa: | Az esemény bekövetkeztekor mely történést figyelje a program, jelen esetben ez fixen a mentés. |
Művelet: | Mely műveletet figyelje a program. Jelenleg két műveletre kell a beállításokat elvégezni. Az egyik az új elem készítése, vagyis a létrehozás. A másik az adatok szinkronizálása, mely a már rögzített adatokban történő módosítást figyeli. Adat törlést nem végzünk szinkronnal, ezt manuálisan kell a felhasználónak megtenni. A Fájl csatolásra pedig nem kell külön figyelőt felparaméterezni. |
M-Files kapcsolat - Mező megfeleltetés: | A figyelőhöz kapcsolt mező megfeleltetés, vagyis az esemény bekövetkeztekor mely mezők adatainak szinkronját végezze el a program. |
M-Files kapcsolat - Mező megfeleltetés létrehozás után:
M-Files kapcsolat- Alárendelt objektum mező megfeleltetés:
Hiba leírás M-Files mező:
Szűrőfeltétel megadására szolgáló terület kiegészítő szűrőket állíthatunk össze, melyeket szinkron esetén a program figyel. Például csak azokat a számlákat szinkronizálja le a program, melyek könyvelési státusza könyvelt.