|
<< Click to Display Table of Contents >> Vevői ajánlatok visszamenőleges kivezetésének és állapotkezelésének folyamata |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Vevői ajánlatok visszamenőleges kivezetésének és állapotkezelésének folyamata |
|
Visszamenőlegesen szeretnénl manuálisan kivezetni azokat a nyitott ajánlatokat, amelyek már biztosan nem fognak megvalósulni. Felmerült a kérdés, hogy a kivezetett bizonylatok véglegesen törlődnek-e a vállalatirányítási rendszerünkből. Emellett azt tapasztalta, hogy a szűrési felületen a „kivezetett” jelölőnégyzet nem aktív, annak ellenére, hogy már történt kivezetés a mai napon. Végül keressük a választ arra is, hogy a több ajánlat kijelölésével elvégzett csoportos állapotváltoztatás és kivezetés szakmailag megfelelő módszer-e.
1.Az ajánlatok megmaradása a rendszerben: Amikor kivezetünk egy ajánlatot, az nem törlődik ki a rendszerből. A vállalatirányítási programunk logikája szerint törölni csak olyan bizonylatot lehet, amely még „Rögzítés alatt” státuszú és nincs rá hivatkozás. A kivezetés valójában egy állapotváltozás: a bizonylat megmarad a háttérben az utólagos visszakereshetőség és elemzés érdekében, de kikerül az aktív, folyamatban lévő tételek közül.
2.A kivezetés és a nyitottsági állapot összefüggése: Fontos megértenünk, hogy a „Kivezetés” művelet elsődlegesen nem a bizonylat fejében látható „Nyitottsági státusz” mezőt módosítja közvetlenül, hanem a „Kereskedelem vevői ajánlat státusz” mezőt állítja át. A rendszer automatizmusa azonban úgy működik, hogy amint egy ajánlat olyan státuszba kerül, amelynek az alapértelmezett tulajdonsága a kivezetés, a bizonylat „Nyitottsági státusza” automatikusan „Zárt” lesz. Ez az oka annak, hogy a szűrésnél esetleg nem a „Kivezetett”, hanem a „Zárt” státuszú bizonylatok között fogja megtalálni ezeket a tételeket.
3.A szűrés és az oszlopok láthatósága: Amennyiben a listás áttekintőben nem látja egyértelműen a kivezetés tényét, javasoljuk az Oszlopválasztó használatát. A táblázat fejlécén nyomott jobb egérgombbal hívjuk elő az oszlopválasztót, és tegyük ki a listára a „Kereskedelem vevői ajánlat státusz” mezőt. Így pontosan látni fogjuk, hogy melyik bizonylatnál történt meg a manuális kivezetés.
4.A csoportos műveletek szakszerűsége: Több ajánlat kijelölése és a Csoportos állapotváltoztatás funkcióval történő kivezetés – szakmailag teljesen helyes és hatékony megoldás. A rendszerünket kifejezetten úgy terveztük, hogy támogassa az ilyen típusú tömeges adatkezelést, biztosítva, hogy minden kijelölt bizonylat egyszerre kapja meg az új státuszt.