<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Tudásbázis > Kereskedelem > A beszerzéshez kapcsolódó járulékos költségek elszámolása és készletértékre történő felosztása

A probléma

Azt a feladatot kell megoldanunk, hogy a beszerzések során felmerülő egyéb költségeket, mint amilyen a fuvarozás vagy a vámteher, úgy rögzítsük a kereskedelmi bizonylatokon, hogy azok összege ne önálló költségként vesszen el a rendszerben, hanem beépüljön a beszerzett árukészlet értékébe. Meg kell határoznunk a rögzítés pontos menetét, a szükséges törzsadatok beállításait és azt a folyamatot, amellyel a pénzügyi bizonylaton szereplő összegeket szakszerűen szétoszthatjuk a készleten lévő termékeinkre.

Válasz

Annak érdekében, hogy a járulékos költségeket sikeresen beépítsük a termékek értékébe, az alábbi folyamati lépéseket hajtjuk végre:

1.Speciális költség típusú cikk létrehozása: Első lépésként a cikktörzsben létrehozunk egy új elemet. Nagyon fontos, hogy a cikk adatlapján a Típus mezőben a Költség értéket válasszuk ki. Ez a beállítás teszi lehetővé a rendszer számára, hogy ezt a tételt ne készletezhető termékként, hanem felosztható értékként kezelje.

2.Költségtípusok elkülönítése: Amennyiben több különböző jellegű költséget szeretnénk kezelni (például külön a fuvart és külön a vámot), javasoljuk, hogy hozzunk létre különálló költség típusú cikkeket mindegyiknek. Ezzel a módszerrel a Cikk ügyviteli kategória segítségével eltérő főkönyvi számlaszámokra irányíthatjuk a könyvelésüket az átmeneti időszakban.

3.Rögzítés a kereskedelmi bizonylatokon: A felmerült költségeket felvisszük a szállítói szállítólevélre vagy közvetlenül a szállítói számlára. A bizonylat rögzítésekor a partner által kiszámlázott pontos összeget adjuk meg a költség cikk sorában.

4.A költség felosztása a készletekre: Miután lekönyveltük a szállítói számlát, megnyitjuk a Költségfelosztás készletekre menüpontot. Itt a rendszer listázza számunkra a még fel nem osztott, illetve a már felosztott költség tételeket. Kiválasztjuk a felosztandó tételt, majd meghatározzuk azokat a beszerzési szállítólevél tételeket amelyekre a költséget rá szeretnénk terhelni.

5.A felosztási algoritmus kiválasztása: Meghatározzuk, hogy a program milyen elv alapján ossza szét az összeget a kiválasztott áruk között. Választhatunk a következők közül:

•Érték alapján: ahol a drágább termékekre nagyobb arányú költség jut.

•Mennyiség alapján: ahol minden darab egyenlő arányban részesül a költségből.

•Tömeg alapján: ami különösen fuvardíjaknál hasznos, ha a termékek súlya meghatározó a szállítási díj szempontjából. Ehhez fontos, hogy a cikkeknél a nettó súly adat ki legyen töltve a cikk kartonon.

 FIFO elv alapján: az aktuális készletérték arányában.

 Amennyiben egyik számolási modell sem megfelelő, úgy az ráosztandó érték összegeket manuálisan is berögzíthetjük.

6.Értékelés és véglegesítés: A felosztás után minden esetben lefuttatjuk a Készletértékelés és a Készlet érték feladás folyamatokat. Ez a művelet rögzíti véglegesen a főkönyvben és az analitikában, hogy a beszerzett áruink értéke megnövekedett a ráosztott járulékos költségekkel.