<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Tudásbázis > Pénzügy > Devizás kötelezettség év végi átértékels

A probléma

 

Előfordult olyan eset a munkánk során, hogy az év végi átértékelési feladatok lefuttatását követően további devizás számlákat fogadtunk be és rögzítettünk a vállalatirányítási rendszerbe. Emiatt szükségessé vált, hogy ezeket az utólag rögzített tételeket is bevonjuk az átértékelési körbe, biztosítva ezzel a teljes körű és szakszerű év végi zárást. Kérdésként merült fel, hogy az ismételt futtatás milyen hatással van a már korábban feldolgozott bizonylatokra.

 

Válasz

 

Rendszerünkben alkalmazott Időszaki csoportos átértékelés funkciót úgy alakítottuk ki, hogy az rugalmasan kezelje az ilyen szituációkat. A folyamat során az alábbiak szerint járunk el:

 

1.Megnyitjuk az átértékelési felületet, ahol kiválasztjuk a vizsgált időszakot és a megfelelő devizanemeket.

2.Elindítjuk az átértékelés futtatását. A rendszerünk belső logikája alapján a program ilyenkor megvizsgálja az összes nyitott devizás követelést és kötelezettséget, de kizárólag azokat a tételeket dolgozza fel, amelyekre az adott napra vonatkozóan még nem történt átértékelés.

3.Ennek köszönhetően a funkciót bármikor újra lefuttathatjuk: a korábban már sikeresen átértékelt számlákat a rendszerünk nem érinti, nem duplikálja rajtuk a műveletet, viszont az újonnan befogadott bizonylatokra pontosan kiszámolja az árfolyam-különbözetet.

4.A tranzakció végén létrejönnek a szükséges pénzügyi korrekciós bizonylatok, amelyeket lekönyvelve véglegesítjük a folyamatot.