|
<< Click to Display Table of Contents >> Külső céginformációs adatbázisok elérésének és a felhasználói jogosultságok aktiválásának folyamata |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Külső céginformációs adatbázisok elérésének és a felhasználói jogosultságok aktiválásának folyamata |
|
Azt a jelenséget tapasztaljuk a napi munkavégzés során, hogy bizonyos felhasználók számára a Dun&Bradstreet vagy az Opten partner lekérdezési funkciók nem aktívak, a kapcsolódó gombok szürkék vagy nem reagálnak a kattintásra. Ez megakadályozza a kollégákat abban, hogy ellenőrizzék a partnerek hitelképességét vagy naprakész adatait, ami lassítja a bizonylatok kiállításának és a partnerek rögzítésének folyamatát. Olyan megoldást keresünk, amellyel minden érintett munkatársunk számára elérhetővé tehetjük ezeket a professzionális keresőeszközöket.
Annak érdekében, hogy a külső lekérdezési funkciókat aktiváljuk a munkatársaink számára, az alábbi folyamati lépéseket hajtjuk végre a rendszerünkben:
1.A felhasználói beállítások elérése: Első lépésként belépünk Felhasználó menüpontba, ahol a munkatársak egyedi profiljait kezeljük.
2.A jogosultságok és hozzáférések hozzárendelése: Megnyitjuk az érintett munkatárs adatlapját, és a beállítások között megkeressük az Egyéb beállításokon belül a külső adatkapcsolatokra vonatkozó engedélyeket. Itt külön-külön aktiváljuk a Dun&Bradstreet beállítást és az Opten beállítást opciókat a felhasználóhoz. Fontos tudnunk, hogy a rendszerünk csak azoknak engedélyezi a gombok használatát, akiknél ezek a jelölések kifejezetten be vannak állítva.
3.A beállítások érvényesítése: Miután elmentettük a módosításokat a felhasználó adatlapján, a változások azonnal rögzülnek az adatbázisban.
4.A felület frissítése: Ahhoz, hogy az új jogosultságok a felhasználói felületen is láthatóvá váljanak és a gombok aktív állapotba kerüljenek, javasoljuk, hogy az érintett kollégák csukják be az összes megnyitott ablakot és tabulátor fület a programon belül, majd nyissák meg azokat újra. Bizonyos esetekben a teljes rendszerből való kijelentkezés és ismételt bejelentkezés biztosítja a leggyorsabb frissülést.
5.A funkció ellenőrzése: A partnerkarton megnyitása után meggyőződünk róla, hogy a Dun és Bradstreet partner lekérdezés vagy az Opten partner lekérdezés gombok már színesen és kattinthatóan jelennek meg a felső menüsorban.