|
<< Click to Display Table of Contents >> Az üzleti évek és az Áfa időszakok rögzítése és megnyitása a sikeres könyvelés érdekében |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Az üzleti évek és az Áfa időszakok rögzítése és megnyitása a sikeres könyvelés érdekében |
|
Azt tapasztaljuk a munkavégzésünk során, hogy egy számla mentése vagy könyvelése nem hajtható végre, mert a rendszerünk a következő hibaüzenetet küldi: „Az üzleti időszak tulajdonságának értéke nem lehet üres.”
Ez a jelenség tipikusan olyankor fordul elő, amikor egy új naptári év kezdődik, vagy egy olyan dátummal próbálunk bizonylatot rögzíteni, amelyre vonatkozóan még nem hoztuk létre vagy nem nyitottuk meg a megfelelő időszaki naptárakat.
Annak érdekében, hogy a hibaüzenetet elhárítsuk és folytathassuk a számlák könyvelését, végigvezetjük a szükséges beállításokat az alábbi folyamat mentén:
1.Az üzleti év létrehozása és az időszakok megnyitása: Először megvizsgáljuk, hogy az aktuális év rögzítésre került-e a rendszerben. Amennyiben az év már létezik, ellenőrizzük az üzleti időszakok (például havi vagy negyedéves bontás) állapotát. Ha az időszakok „Generált” vagy „Lezárt” státuszban vannak, a program nem engedi a könyvelést, ezért ezeket „Nyitott” állapotúra kell állítanunk. Nagyon fontos, hogy minden olyan hónapot megnyissunk, amelybe könyvelni szeretnénk.
2.Az Áfa időszakok ellenőrzése: A folyamat következő lépéseként az általános forgalmi adó időszakokat is kezelésbe vesszük. Hasonlóan az üzleti évhez, itt is generálnunk kell az aktuális évre vonatkozó periódusokat, és meg kell győződnünk róla, hogy a státuszuk „Nyitott”. A rendszer ugyanis nemcsak a számviteli teljesítést, hanem az adólevonási vagy adófizetési kötelezettség napját (Áfa dátum mező a bizonylaton) is vizsgálja.
3.Az időszak kezelés alapjául szolgáló dátum ellenőrzése: Megvizsgáljuk a központi rendszer beállításokat is, hogy pontosan értsük, mi alapján keresi a program a nyitott időszakot (Itt az "Üzleti időszak alap dátum" beállítást kell keresni). A rendszerünk kétféle logika szerint működhet: vagy a Számviteli dátumot, vagy a Teljesítés dátumát tekinti az üzleti időszak alapjának. Amennyiben például a számviteli dátum alapján vizsgáljuk a nyitottságot, hiába van nyitva a teljesítés napja szerinti hónap, ha a számviteli elszámolás dátuma még egy lezárt vagy létre nem hozott periódusba esik, a hibaüzenet meg fog jelenni.