A rendszer a funkciókban nyomott törlés hatására nem törli a rekordokat, hanem törölt státuszúvá teszi őket, de maradnak az adatbázisban. Ha valami miatt meg kell nézni ezeknek a tartalmát, akkor a felhasználó beállíthatja, hogy ezek is jelenjenek meg. Itt történik a beállítás:

Rendszer / Adataim / Felhasználói beállítás funkcióban a Rendszer / Általános / Általános / Logikailag törölt elemek megjelenítése mező értékét állítsuk True értékre.

Az érintett funkció listás áttekintőjébe tegyük be az oszlopválasztó segítségével a Törölte, Törlés ideje oszlopokat, hogy lássuk, hogy mely rekordokat ki és mikor törölt.