<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Tárgyi eszköz > Aktiválás/Ráaktiválás

Aktiválás/Ráaktiválás

Amennyiben az eszköz nem előéletes, az Aktiválás tárgyi eszköz eseménnyel lehet analitikusan és számviteli módszer szerint főkönyvileg is nyilvántartásba venni az eszközt. Ahogy azt már korábban is említettük, a tárgyi eszköz karton létrehozása után, az eszközkartonhoz hozzá kell rendelni a hozzá tartozó beruházást. (Tárgyi eszköz beruházási tranzakció részben leírva). Az így összekapcsolt beruházást lehet az adott eszközre aktiválni.

Az adott eszközön állva a Tárgyi eszköz események közül először az Aktiválást lehet csak kiválasztani. A megnyíló ablakban a rendszer a Teljesítés dátumát az eszközhöz kapcsolt beruházás – több beruházás esetén a legkésőbbi beruházás - teljesítési dátumával tölti elő, de ez módosítható. Rendszerbeállítástól függ, hogy ez a dátum lehet-e korábbi, mint a számla teljesítési dátuma. (Ennek a késve érkezett számlák esetében van jelentősége). Későbbi dátumra bármikor módosítható. A hozzá kapcsolt beruházások összegével előtölti a rendszer a Tranzakció adatok Bruttó érték mezőjét, ami nem is módosítható. A Tárgyi eszköz új adatai oszlopban a Maradványérték mezőt számviteli törvény szerinti leírás esetén ki lehet tölteni, de nem kötelező. Az aktiválás a Mentés és bezárás gomb hatására könyvelődik.

Amennyiben az eszköz kis értékű, rendszerbeállítástól függően, az aktiválással egy időben elszámolódik az azonnali értékcsökkenés is.

Adott értékcsökkenési leírás csoport típus (pl. számviteli törvény, adótörvény) szerinti aktiválás után, ha az értékcsökkenési módszer lineáris, az Értékcsökkenési tervek fülön a rendszer automatikusan legenerálja az eszköz értékcsökkenési tervét.

Természetesen, mivel egy eszközön a későbbiekben is végezhetünk beruházást, a ráaktiválást később is ki lehet választani. Ilyenkor is lehetőségünk van egy, de akár több, különböző teljesítési időpontú beruházás egy idejű ráaktiválására is. Ráaktiválás esetén az aktiválásnál leírt előtöltési szabályok érvényesek, kiegészítve azzal, hogy a teljesítés dátuma nem lehet nagyobb, mint az utolsó tárgyi eszköz esemény teljesítési dátuma hónapjának utolsó napja. Amennyiben későbbi dátummal szeretnénk a ráaktiválást elvégezni, a ráaktiválás dátumát megelőző hó végéig el kell számolni az eszköz értékcsökkenését.

Amennyiben az esemény nem a hónap első napján történik, a rendszer a Tranzakció adatok oszlop Időközi értékcsökkenés összege mezőt automatikusan kiszámolja és előtölti.

A mentés és bezárás gombbal könyvelődik az esemény.