<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Tárgyi eszköz > Terv szerinti értékcsökkenés elszámolása

Terv szerinti értékcsökkenés elszámolásának lehetőségei:

•Tárgyi eszközönként, módszerenként külön

•Tárgyi eszközönként több módszer szerint

•Csoportos értékcsökkenés

Tárgyi eszközönként, módszerenként külön

A gyakorlatban a legritkábban használt módszer. Miután kiválasztottuk a tárgyi eszközt,  ráállunk az eszközre. A felső menüben a Tárgyi eszköz események gombra kattintva kiválasztjuk azt az értékcsökkenési módszert, ami szerint el szeretnénk számolni a terv szerinti értékcsökkenést. A felugró képernyőn az Új esemény gombra kattintunk és kiválasztjuk a Terv szerinti értékcsökkenés opciót.. A rendszer előtölti az ablakot az összes ismert adattal. A fej és sor dimenzió értéke változtatható. A Teljesítés dátumánál mindig az eszköz adott módszer szerinti első nyitott időszakának utolsó napját jeleníti meg a program, ami nem változtatható.

Az Értékcsökkenés mezőben az eszköz értékcsökkenési terve szerint kalkulált értéket láthatjuk.

Amennyiben az értékcsökkenés összegét meg szeretnénk változtatni, a Rendszerbeállításokban található Tárgyi eszköz kalkulált ÉCS felülírható mező értékét Igazra kell állítani. Ilyenkor az Értékcsökkenés mező az értékcsökkenési terv szerint kalkulált értéket mutatja, de módosítható.

Fontos, hogy ha módosítottuk az értéket, az értékcsökkenési tervünk eltérést fog mutatni és amíg ezt nem javítjuk, nem tudunk új értékcsökkenést elszámolni. Az eltérés rendezéséhez a Tárgyi eszköz események felületen az Értékcsökkenési tervek fülön kell a Tervek készítése gombot használni. Az eltérést a Rögzítendő terv értékcsökkenés mezőben láthatjuk.

Ha ezt az elszámolási módszert választottuk, figyelnünk kell, hogy az összes aktív módszer szerint elvégezzük a műveletet.

Tárgyi eszközönként több módszer szerint

Ha csak egy eszközre szeretnénk, de az összes aktív módszer szerint elszámolni a terv szerinti értékcsökkenést, akkor ezt a módszert válasszuk.

Kiválasztjuk az eszközünket, majd a felső menüben a Csoportos esemény rögzítése egy eszközhöz lehetőségen belül a Terv szerinti értékcsökkenést válasszuk. Amennyiben az összes aktív módszer szerinti nyitott időszak megegyezik, akkor a következő ablak jön fel:

A rendszer az összes ismert adattal előtölti a felületet. A felület felső részén találjuk az eszközre vonatkozó általános adatokat. Az Események fül felső részén a Számviteli törvény szerinti, lejjebb pedig az összes többi aktív mód szerinti adatokat. Amennyiben dimenziókat is szeretnénk tárolni az eseményhez, a Dimenziók fülön lehet feltölteni, illetve az előtöltött adatokat ellenőrizni a könyveléshez. Mivel a rendszerben csak a Számviteli törvény szerint van könyvelés, ezért a Dimenziók csak erre a módszerre vonatkoznak.

A Mentés és bezárás gomb megnyomása után mentődik és könyvelődik a bizonylat.

Csoportos értékcsökkenés

A leggyakrabban használt értékcsökkenési elszámolási mód a deep.erp-ben.

A Tárgyi eszköz/Tranzakciók/Csoportos értékcsökkenés menüre kattintva az alábbi képernyő jelenik meg:

Kiválaszthatjuk a tárgyi eszköz típust, a tárgyi eszköz ügyviteli csoportot, illetve a tárgyi eszköz leírási csoport típust, de nem kötelező. Az értékcsökkenés elszámolási időszak mező előtöltődik a Rendszerbeállításban beállított értékkel. Az Időszak mező kitöltése kötelező. Az ide beírt érték hónapjának utolsó napjáig fogja a rendszer a szűrésnek megfelelő eszközök el nem számolt értékcsökkenéseit elszámolni. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy ha az eszközökre januárban elszámoltuk az összes aktív módszer szerint az értékcsökkenést, majd februárban csak a számviteli módszer szerint és egyszerre szeretnénk március végéig az összes eszközre az összes módszer szerint elszámolni, akkor a listában az összes eszköz februári számvitel kivételével az összes aktív módszer szerinti és márciusra vonatkozóan az összes eszköz összes aktív módszer szerinti értékcsökkenése szerepelni fog. Ilyenkor az Időszak mezőben 03.01-03.31 közötti bármilyen dátum megadható.

Ha beállítottuk a kívánt értékeket, a felső gridben található Tervek listázása gombra kattintva lehet ellenőrizni, mely tételekre fogja a rendszer elszámolni az értékcsökkenést. A képernyő jobb alsó sarkában összesíti a rendszer az elszámolandó tételeket. Amennyiben tárgyi eszköz ügyviteli csoportonként (főkönyvi számonként) szeretnénk ellenőrizni a havi értékcsökkenést, a szűrésnél célszerű ezt beállítani és a jobb alsó sarokban levő összesítő szám alapján elvégezni az egyeztetést.

Ha megfelelőnek találtuk a listázott tételeket, a Csoportos értékcsökkenés futtatása ikon hatására az értékcsökkenés elszámolása megtörténik. Ha minden elszámolódott, az alsó listás áttekintő üres lesz, a jobb alsó sarokban az érték pedig 0.