Az egyedi nézetek a mindennapi munkánkat könnyítik meg. Alapértelmezés szerint az adatbázisban kerülnek letárolásra, de egyes esetekben előfordulhat, hogy ezeket a program törli (például program összeomlás esetén).
Ez a módszer abban az esetben is hasznos, ha egy meglévő felhasználó korábban elkészített egyedi nézeteit egy másik felhasználónak is szeretnénk átadni.
Egyedi nézetek mentése
Az egyedi nézetek mentése az adatbázis mentésével együtt történik. A nézetek felhasznalonezet_(felhasználónév) névvel, több fájlba kerülnek elmentésre az adatbázis mellé, a mentési mappába.
Háromféleképpen készíthetünk mentést az egyedi nézetekről:
•a program bezárásakor, ha a mentési kérdésre Igennel válaszolunk
•a Rendszerfelügyelőben kézi mentést végzünk a Cég mentés gombbal
•amennyiben be van állítva az Automatikus mentés a Rendszerfelügyelőben, a mentés során az egyedi nézetek is exportálásra kerülnek.
Egyedi nézetek visszatöltése
Az egyedi nézeteket a Rendszerfelügyelőben tudjuk visszatölteni, bármelyik egyedi nézet betölthető másik felhasználóhoz is.
Fontos: a nézet visszatöltése felülírja a felhasználó korábbi egyedi nézeteit!
Az alábbi lépésekkel lehet visszatölteni a nézetet:
1.(Hálózatos gépek esetében) minden felhasználó lépjen ki a programból.
2.A program indításakor pipáljuk be a Rendszerfelügyelő opciót és lépjünk be.
3.A Rendszerfelügyelőben a Cégek kezelésénél kattintsunk duplán arra a cégre, amelyiknek a felhasználóihoz szeretnénk az egyedi nézetet betölteni.
4.A megjelent adatlapon váltsunk a Cég felhasználói fülre, és egy kattintással jelöljük ki azt a felhasználót, akihez szeretnénk betölteni az egyedi nézetet.
5.Nyomjuk meg a táblázat eszköztárán a Felhasználó nézetbeállításainak betöltése gombot.
6.Ilyenkor egy figyelmeztetést kapunk, hogy a kiválasztott felhasználó egyedi nézetei törlődni fognak. Válasszuk az Igen gombot.
7.Tallózzuk be a mentési mappából azt a mentési fájl, amit be akarunk tölteni.
8.A betöltés sikerességéről visszajelzést kapunk.
9.Az eszköztáron a Mentés és bezárással rögzítsük a cégadatokat. Zárjuk be a programot, indítsuk el ismét, majd lépjünk be a felhasználóval és ellenőrizzük a nézeteit!