Kiegészítő adatok lapfül
Olyan azonosítók és egyéb adatok rögzítésére van itt lehetőség, mely a szállító adatlapjának rögzítéséhez illetve a nevére szóló bizonylat kiállításához nem kötelezően megjelenítendő adatok, de nyilvántartáshoz, kimutatások lekéréséhez szükséges információt tartalmazhat.
- Kiegészítő partner adatok megadása -
| Vállalkozói igazolvány szám: | ha a szállító rendelkezik vállalkozói igazolvány számmal, itt rögzíthető annak száma. |
| Egyéb igazolvány szám: | a fenti igazolvány szám megadási lehetőségek egyikébe sem beírható, egyéb igazolvány szám rögzítésére alkalmas mező. |
| VPID szám: | 12 karakter hosszú vám azonosító szám, mellyel hazai és külföldi gazdálkodók és természetes személyek is rendelkezhetnek. |
| GLN szám: | szervezetazonosító szám, mely GS1 Rendszer kilenc azonosító kulcsának egyik típusa, mellyel azonosítható egy cég. Magyarország kétféle GLN számot különböztet meg: jogalanyokat (gazdálkodó szervezetek, egyéni vállalkozások, természetes személyek stb.) azonosító GLN Globális szervezetazonosító számot; valamint a fizikai helyeket (telephely, raktár stb.), illetve a jogalanyok virtuális egységeit azonosító GLN Globális helyazonosító számot. A GLN Globális szervezetazonosító szám a cégek vagy magánszemélyek adatbázisokban lévő, általuk megadott adatainak elérését teszi lehetővé nemzetközi és hazai szinten egyaránt. |
| Elemző iktatószám: | a partnernek A VIR elemzőben használt iktatószáma. |
| Nyilvántartási kódunk a partnernél: | a partner nyilvántartásába használt egyedi azonosító, mely a kimutatáson, bizonylaton feltüntethető. |
| Üzletkötő: | A partnerhez tartozó üzletkötő neve, vagyis a cég azon üzletkötője aki az adott partnerrel a kapcsolatot tartja. Ahhoz, hogy egy partnerhez üzletkötőt lehessen beállítani, először az üzletkötőt kell a vevői partnerek között rögzíteni - partner kartont létrehozni - és az ő kartonján a Partner kereskedelmi típusnál jelölni szükséges, hogy belső dolgozó. |
| Nyelv: | a céghez beállított – használt – nyelvek közül választhatunk, e-számla esetén a számlaközpontnak küldött fájlban megjelenő információs adat. A választott nyelven kerül kiküldésre a partnernek az e-számla. |
| Web áruházban látható: | web oldalon megjeleníthető-e a partner, például internetes áruház használata esetén. |
| Iparág kód: | bolgár lokalizáció – nem használt funkció |
| Külső azonosító: | szám adat, külső rendszerrel történő kommunikációhoz kapcsolati adatokat kell megadni, melyek jelen esetben két partner közötti azonosítást/megfeleltetést tesznek lehetővé. |
| Külső iktatószám: | szöveges adat, külső rendszerrel történő kommunikációhoz kapcsolati adatokat kell megadni, melyek jelen esetben két partner közötti azonosítást/megfeleltetést tesznek lehetővé. |
| Extra adat alap: | A mező melletti …-ra kattintva extra adatokat vehetünk fel a szállítóhoz, vagy ha már vettünk fel, akkor megnézhetjük azok értékét. A megjelenő ablakban a Szöveges extra lapfülön 10 darab szöveges adatot, míg az Egyéb extrák lapfülön Szám, Dátum és Logikai típusú adatokból rögzíthetünk 10-10-et. Amennyiben vettünk fel extra adatokat, akkor a mezőben azt látjuk kiírva, hogy a négy extra típusból típusonként hányat rögzítettünk. A Szöveges extra mezőkbe a Bizonylati megjegyzés funkcióba felvett megjegyzésekből (fej, sor) is választhatunk. Ezekben az extra mezőkben olyan adatokat tarthatunk nyilván a cikkről, amelyekre az ERP rendszerben nincs dedikált mező. Ezeket nyilvántartásra és szűrésekre használhatjuk. Az extra adat mezőket az Extra adat beállítás funkcióban egyedi címkékkel ruházhatjuk fel, maszkolhatjuk és ellenőrzési szabályokat definiálhatunk rájuk. |
| Fej dimenzió: | fej dimenziókat (úgynevezett költséghelyek) rendelhetünk a szállítóhoz, melyek bizonylatrögzítésekor automatikusan kitöltődnek. Az öröklődés feltétele a megfelelő dimenzió öröklődési szabály beállítása. |
| Sor dimenzió: | sor dimenziókat (úgynevezett költséghelyek) rendelhetünk a szállítóhoz, melyek bizonylatrögzítésekor automatikusan kitöltődnek. Az öröklődés feltétele a megfelelő dimenzió öröklődési szabály beállítása. |
| Partner szállító csoport 1-3: | A szállítókat csoportokba sorolhatjuk, melyek előre rögzíthetők törzsadatként, de bármikor módosíthatók, kiegészíthetők. Különböző listáknál és a partner áttekintőben szűrhetünk ezekre a csoportokra, így megjeleníthetők az adott csoportba tartozó partnerek. |
