<< Click to Display Table of Contents >> Raktárközi rendelés |
![]() ![]() ![]() |
Egyik raktárunkból másik raktárba való szállítást megelőző rendelés felvételére használhatjuk a funkciót. Tipikusan olyan esetekben használjuk, amikor a távoli telephelyeinken lévő raktáraink egymás készletéből rendelnek.
A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett rekordokat. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. Módosításhoz válasszuk ki a változtatandó rekordot és nyissuk meg a konkrét bizonylatot, majd módosítsuk le a kívánt értékeket.
A listás áttekintőben a fejléc táblázatban található "Nyitottsági státusz" (- / Nyitott / Zárt / Kivezetett / Kivezetett (automatikus)) oszlop tájékoztat a rendelés állapotáról, míg a rendelés sorra vonatkozóan a "Rendelés tétel.Nyitottsági státusz, Rendelés tétel.Nyitott alap mennyiség, Rendelés tétel.Nyitott mennyiség oszlopokból tájékozódhatunk (Rendelés tétel analitika). Mivel a foglalás részletezés is be van kötve a listás áttekintő sorokba, ezért a kitehetőek a foglaláshoz kapcsolódó mezők is pl.: Rendelés tétel.Foglalás részlet.Mennyiség, illetve a Foglalás részlet további mezői. A komissióra vonatkozó információkat a sor listás áttekintőbe tehetjük a bekötött Rendelés tétel analitikából: Rendelés tétel.Komissiózás alatti alap mennyiség, .Komissiózás alatti mennyiség,.Komissiózott alap mennyiség, .Komissiózott mennyiség.
Fej adatok kitöltésénél meghatározó a Mozgás típus, ami alapvetően eldönti a bevitel viselkedését, köztük a kezdőértékek megajánlását, ellenőrzéseket. A fejben megadott mezők egy része kezdőértéket ad a tételek felvételekor. A teljesítés dátumával kéri a felvevő a raktárak közötti szállítás időpontját. A fej adatok részletes leírását a Bizonylat fej kitöltés fejezetben találjuk. A bizonylatra vonatkozóan Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakcióhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
A tétel listás áttekintőn állva van lehetőségünk új tételsort felvenni a bizonylatra. Tétel módosításhoz a tétel listás áttekintőn válasszuk ki a változtatandó tételt és nyissuk meg a konkrét sort, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. A sor adatok kitöltésénél meghatározó a cikk, amelyet megrendelünk, valamint a raktár/tárhely, ahonnan/ahová történik a mozgás. Fontos a Foglalás típus, amivel diszponálni tudjuk a rendelt mennyiséget, valamint a Gyűjtés típus, amivel komissiózásra jelölhetjük be a tételeket. A sor adatok részletes leírását a Sor adatok részletesen fejezetben találjuk. A bizonylat sorra vonatkozóan is Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakció sorhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
Állapot változtatáskor (Könyvelés / Postolás) kerülnek át az adatok a bevitelből az analitikába is.
Érintett analitikák:
•Kereskedelmi rendelés tétel (Kereskedelem raktárközi rendelés, Kereskedelem raktárközi rendelés sor -> Rendelés tétel)
•Kereskedelem foglalás részlet
Lehetőség van a Foglalt készlet megtekintésére.
A Sorok beemelése funkcióval korábbi bizonylatok tételei (cikk, cikk változat, mennyiség) másolhatók át a rögzíteni kívánt bizonylatra. Leírása a linkről indítva elérhető.
A Könyvelés művelet segítségével a szokott módon véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését. Mivel itt nincs könyvelési, vagy készletmozgatási vonzata a tranzakciónak, ezért még ezt követően is módosíthatók egyes adatok.
Magyar és angol nyelvű raktárközi rendelés bizonylat nyomtatható a bevitelből. (Raktárközi rendelés/szállítólevél, Raktárközi rendelés/szállítólevél - angol)
A rendelés összekészítési folyamatát segíti a Komissiózáshoz rendelés.
A rendelt mennyiség diszponálható, így biztosíva, hogy másnak ne kerüljön kiadásra. Ezt a folyamatot biztosítják a Foglalási műveletek.
A Jóváhagyás-i folyamat is bekapcsolható a funkcióra, így engedélyhez köthetjük a tranzakció elvégzését.
Szállítólevél generálása komissió alapján művelettel (Rekord szerkesztése) az összekomissiózott rendelés tételekkel szállítólevél hozható létre.
A még nem szállított rendelések áttekintését segítik az előre definiált szűrők.