- Fej adatok -
Adatai, működése, szabályai
| Nettó összesen terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció fejléc adatait tartalmazó mezők. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. A sáv nevében is szerepel a nettó összesen és a devizanem, így összezárt állapotban is informatív. |
| Cég telephely: | Akkor jelenik meg a mező, ha a Cég funkcióban be van pipálva a "Telephelyek használata" mező. A Cég telephely funkcióba felvett saját telephelyeink közül választhatunk, hogy mely telephelyre végezzük a rögzítést. Saját telephelyek használata esetén szűkülnek a listás áttekintőben megjelenő bizonylatok is a felhasználó telephelye szerint. További információk olvashatóak a telephely szerinti működésről a Cég telephely funkció Telephely felhasználók lapfülének leírásánál. Saját telephely használatának leírása a linkről érhető el. |
| Mozgástípus: | A kereskedelmi mozgástípus törzsben felvettek közül a raktárközi mozgások választhatók. („Raktárközi” alapszabály beállítású „Szállítólevél” alap jellegű aktív kereskedelmi mozgás típusok.) (TradeTransactionWarehouseMovement.) |
| Általános ügyviteli kategória: | Tipikusan belföldi általános ügyviteli kategóriát választunk az Általános ügyviteli kategória törzsből. |
| Alapértelmezett raktár: | Raktár választás az aktív raktárak közül, amely raktárból szeretnénk kimozgatni a termékeket. Az itt kiválasztott raktár fog a tranzakció sorokba kezdőértékként beajánlódni forrás raktárként. Csak Ömlesztett, vagy Tárhelyes raktár választható, Partneri raktár nem. A Partneri (Bizományos, Dolgozó) raktárak között mozgatás esetén az elszámolás követhetősége miatt vegyük vissza a bizományosnak/dolgozónak kiadott készletet saját raktárba és onnan adjuk ki más bizományosnak/dolgozónak. Kezdőértéket kaphat a kereskedelmi mozgástípus vonatkozó beállítása alapján. |
| Alapértelmezett raktár tárhely: | Az itt kiválasztott raktárhely fog kezdőértékül szolgálni a sorok felvételekor forrás tárhelyként. Akkor aktív a mező, haalapértelmezett raktárként tárhelyes raktárat választottunk. |
| Alapértelmezett cél raktár: | Raktár választás az aktív raktárak közül, amely raktárba szeretnénk bemozgatni a termékeket. Az itt kiválasztott raktár fog a tranzakció sorokba kezdőértékként beajánlódni cél raktárként. Csak Ömlesztett, vagy Tárhelyes raktár választható, Partneri raktár nem. A Partneri (Bizományos, Dolgozó) raktárak között mozgatás esetén az elszámolás követhetősége miatt vegyük vissza a bizományosnak/dolgozónak kiadott készletet saját raktárba és onnan adjuk ki más bizományosnak/dolgozónak. Kezdőértéket kaphat a kereskedelmi mozgástípus vonatkozó beállítása alapján. |
| Alapértelmezett cél tárhely: | Az itt kiválasztott raktárhely fog kezdőértékül szolgálni a sorok felvételekor cél tárhelyként. Akkor aktív a mező, ha alapértelmezett cél raktárként tárhelyes raktárat választottunk. |
| Bizonylatszám: | N/A – Könyvelésre posztoláskor generálódó azonosító. Felvételkor üres a mező értéke. A tranzakciónak a rendszer által kiosztott azonosító számát tartalmazza tipikusan nem módosíthatóan, a Sorszámtömb beállításának megfelelő formátumban. |
| Rögzítési iktatószám: | A rendszer által kötelezően osztott nem módosítható sorfolytonos sorszáma a tranzakcióknak. |
| Külső iktatószám: | Más rendszerből kinyomtatott bizonylat rögzítésekor a bizonylaton szereplő azonosítót kell rögzíteni a mezőben, hogy a másik rendszer nyilvántartási száma alapján is azonosítható legyen a felvett tranzakció a deep-ben. |
| Tárgy: | Szöveges többsoros tárgyat fűzhetünk a tranzakcióhoz. Kinyomtatjuk a bizonylatra is a fejléc területre. Szabad szövegesen is beírhatunk tárgyat, de a … gombra kattintva választhatunk a Bizonylati megjegyzés funkcióban előre rögzített (fej)megjegyzések közül is. A kiválasztott előre definiált megjegyzés a kézzel már megadott megjegyzéshez kerül hozzáfűzésre. A mező melletti legördítő nyilacskára kattintva megtekinthetjük az összefűzött megjegyzést. |
Fej adat lapfül
| Fő adat terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció fejléc fő adatait tartalmazó mezők. |
| Devizanem: | Kiválasztható a tranzakció devizaneme, amilyen devizanemben kívánjuk a sorokban az árakat megadni. Kötelező mező. |
| Árfolyam: | Akkor aktív, ha az alapértelmezett devizanemtől eltérő devizanemet választottunk. Ebben az esetben az árfolyam törzsből a teljesítés dátuma szerinti árfolyamot ajánlja meg a program, ami kézzel felülírhatunk. |
| Teljesítés dátuma: | Ezen a dátumon történik meg a készletmozgás. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke. |
| Kiállítás dátuma: | Ezen a dátumon rögzítettük a bizonylatot. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke. |
| Tranzit mozgatás: | A jelölőnégyzet bejelölésével adjuk meg hogy tranzit raktáron keresztül történjen a készletmozgás. |
| Tranzit raktár: | Tranzit mozgatáskor aktív. Tranzit raktár amin keresztül a készlet átadásra kerül a célraktárba. |
| Nem átvett termékek raktára: | A raktárközi szállításkor át nem vett készletkülönbözet dedikált raktára. |
| Nem átvett termékek raktár tárhelye: | A raktárközi szállításkor át nem vett készletkülönbözet dedikált raktárhelye. |
További adatok lapfül
| Összesen adatok terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció összesített érték adatai. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. A sáv nevében is szerepel az összeg és a devizanem, így összezárt állapotban is informatív. |
| Nettó összeg: | Rögzítés után a tranzakció nettó összegét tudjuk megnézni a nem módosítható mezőben. |
| Nettó összeg (KD): | Rögzítés után a tranzakció nettó összegét tudjuk megnézni a könyvelés devizanemében a nem módosítható mezőben. |
| Ár típus terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció fejléc ár típusra vonatkozó adatait tartalmazó mezők. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. |
| Alapértelmezett cikk ár típus: | Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy a sorok felvitelénél mely cikk ár típus alapján ajánlódjanak az árak. A tranzakcióban választott „Kereskedelmi mozgás típus” funkció „Alapértelmezett értékek” lapfülön a „Cikk ár típus” mezőben megadott cikk ár típus (Belső árlista) jelenik meg a mezőben kezdőértékként. Ehhez a cikk ár típushoz a „Cikk ártábla” funkcióban hozzárendelt cikkárak fognak megajánlódni a sorokban árként felvételekor. |
| Egyéb adatok terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció fejléc egyéb adatait tartalmazó mezők. |
| Cikk kapcsolati szabály: | Választás a Cikk kapcsolati szabály funkcióban felvettek közül. Csak rögzítés alatti státuszú bizonylaton aktív. Arra szolgál, hogy a kiválasztott szabálynak megfelelően létrehozza/lecserélje/törölje a fő cikkekhez kapcsolódó göngyöleg cikkeket a jelen Bizonylat sorokban. A szabályt kitörölve lehet elvégezni a törlést. Kezdőértéket kap a mozgás típusban a Cikk kapcsolati szabály mezőben megadott értékből. A Göngyölegkezelés részletes leírása a linkről olvasható. |
| Könyvelési státusz: | Rögzítés alatt / Könyvelt érték jelenik meg nem módosíthatóan a mezőben aszerint, hogy még módosítjuk-e a bizonylatot, vagy már véglegesítettük: könyvelésre posztoltuk. |
További lapfülek
Bizonylat sorok lapfülön vehetjük fel a bizonylat sorait bennük a cikkekkel: Sor adatok részletesen.
Szálítmány lapfülön vehetjük fel a szállítmányozásra vonatkozó adatokat. A jövedéki modulhoz, valamint az EKÁER / Járatkezeléshez / Futárszolgálathoz kapcsolódik.
Dimenzió és extra adatok lapfül -ön vehetjük fel a bizonylat egészére vonatkozó könyvelési dimenzió adatokat és a felhasználó által előre meghatározott nevű mezőket, amelyek lehetnek szöveges, szám, vagy logikai típusúak. Ezekben kapcsolhatunk a szokásos mezőkön felüli speciális adatokat a bizonylathoz.
Megjegyzések lapfül -ön standardizált, vagy szabadon megadott megjegyzéseket fűzhetünk a bizonylathoz.
| Intrastat adatok lapfül: | Abban az esetben jelenik meg a lapfül, ha az Általános ügyviteli kategóriánál EU-n belüli típust választunk. |
| Ügyletkód: | Választás az Intrastat adatokban az ügyletkód alatt létrehozottak közül. Új elem it is felvehető. |
| Irány: | Bejövő / Kimenő / N/A |
| Szállítási feltétel: | Választás az Intrastat szállítási feltétel adatok közül. |
| Fuvarozási mód: | Választás az Intrastat fuvarozási módok közül. |
| Feladó/rendeltetési tagállam: | Választás az Intrastat országok listából. |
Csatolt állományok lapfül -ön fájlokat csatolhatunk a bizonylathoz.
