|
<< Click to Display Table of Contents >> Cég |
  
|
| Show/Hide Hidden Text |
A funkcióban találhatók azok az adatbázisba felvett cégek, amelyek adminisztrációját vezetjük. Itt ezeknek a cégeknek az adatait tudjuk karbantartani. Egy adatbázisban több céget is könyvelhetünk.
A menüsorban a "Használt nyelvek" ikonra kattintva megjelenik a nyelvtörzs, amelyből kiválaszthatjuk, hogy mely nyelvre szeretnénk időnként átváltani a program nyelvét. Jelenleg a magyaron kívül az Angolra van felkészítve a rendszer. A nyelvváltást kizárólag a program indításakor tudjuk megtenni.
A menüsorban az "Active Directory szinkronizáció" ikonra kattintva a windows hálózatba felvett felhasználók - amelyeket a megjelenő párbeszédablakban bejelöltünk - bekerülnek a Felhasználók táblázatba. Akkor érdekes, ha a programba is Active Directory hitelesítéssel fogunk belépni.
- Cégadatok -
A funkcióba úgy léphetünk be, hogy a deep indítása után bejelentkezünk egy cégbe. Ez utóbbi esetben fogunk tudni létrehozni Új művelettel céget, ami teljesen üres lesz. Feltöltését célszerű Adat import/export / Xml esemény napló funkcióval - már meglévő és felparaméterezett cégből exporttal kinyert adatok (XML/XLS fájlok) importálásával elvégezni. Deep-be jelentkezéskor konkrét cégbe bejelentkezve új cég létrehozásakor az alábbi hibaüzenetet fogjuk kapni:
"Hiba
Önnek nincs joga céget létrehozni."
| Általános terület: | Ezen a területen találhatók az általános cégadatok. |
| Megnevezés: | Cég megnevezése. |
| Nyomtatott megnevezés: | Az itt megadott nyomtatott megnevezés kerül kiírásra a rendszerből kiállított bizonylatokra. |
| Aktív: | Inaktiválható a már nem használt cég. |
| Bejelentkezésnél látható: | I/N, pipa nélkül a céget a bejelentkezéskor a login képernyőn nem lehet majd kiválasztani. |
| Licenc csoport: | Az Aktuális licenc funkcióba felvett licenc-ek közül választhatunk, amivel meghatározzuk, hogy mely nevesített felhasználónk milyen licenc típussal nézhessen rá a jelen cégre. |
| Telephelyek használata: | I/N. Bepipálásával elkülöníthetjük a saját telephelyeinket a programban, azaz a telephelyhez rendelt felhasználónk csak a megfelelő telephelynek a bizonylatait tudja majd megnézni. Ehhez a Cég telephely funkcióban kell felvenni a telephelyeinket. Bepipálásakor a kereskedelmi tranzakciók fejlécében megjelenik a "Cég telephely" mező a partnerválasztó mező előtt. Saját telephely használatának leírása a linkről érhető el. |
| Nyelv: | A választott nyelv, mellyel a felülten az elnevezések megjelennek. |
| Típus: | Normál / Teszt, választással meghatározható, hogy jelen cég éles, vagy teszt adatbázis. Teszt esetén az e-számla küldése nem történik meg Számlaközpont beállítás mellett. (Docca esetén kézzel kell gondoskodni az eltérő könyvtár megadásáról, ahonnan nem fog megtörténni az adatátadás, erre nem hat ez a Teszt beállítás.) A bizonylat nyomtatványokon (sablon) vízjel jelenik meg ezzel a felirattal: "Demo Cég - Áfa visszaigénylésre nem alkalmas!" A Dun&Bradstreet kapcsolatot minden esetben "nem kredites" módban kezeli csak a program, függetlenül attól, hogy milyen beállítás van rá megadva. (Dun&Bradstreet műveletek közül csak az "Alapadatok lekérdezése aktív", a "Részletes cégadatok lekérdezése" nem. (Így a "Partnernek jelölés", a "Partner jelölés megszüntetése" és a Partneri jelölési adatok lekérdezése is tiltott.)) Az online számla minden esetben a NAV teszt szolgáltatásra lesz elküldve. Tesztelési célra lemásolt és visszaállított adatbázisokon minden esetben állítsuk át "Teszt"-re, hogy ne okozzunk problémát! |
| Teszt szín: | Színválasztás, amelyet a teszt cégeink színezésének megkülönböztetésére használhatunk. Akkor aktív a mező, ha a Típus mezőben "Teszt" értéket választottunk. A beállítás a program újraindítása után lép életbe. Beállítása esetén vegyük figyelembe a Nézet menü témaválasztására gyakorolt hatását is, azaz ne lepődjünk meg témaválasztást követően, ha a program funkciókon kívüli egyéb területei nem váltódnak át a beállított téma színére. |
Szín megnevezés Szám érték ActiveBorder -4934476 ActiveCaption -6703919 ActiveCaptionText -16777216 AppWorkspace -5526613 Control -986896 ControlDark -6250336 ControlDarkDark -9868951 ControlLight -1842205 ControlLightLight -1 ControlText -16777216 Desktop -16777216 GrayText -9605779 Highlight -16746281 HighlightText -1 HotTrack -16750900 InactiveBorder -722948 InactiveCaption -4207141 InactiveCaptionText -16777216 Info -31 InfoText -16777216 Menu -986896 MenuText -16777216 ScrollBar -3618616 Window -1 WindowFrame -10197916 WindowText -16777216 Transparent 16777215 AliceBlue -984833 AntiqueWhite -332841 Aqua -16711681 Aquamarine -8388652 Azure -983041 Beige -657956 Bisque -6972 Black -16777216 BlanchedAlmond -5171 Blue -16776961 BlueViolet -7722014 Brown -5952982 BurlyWood -2180985 CadetBlue -10510688 Chartreuse -8388864 Chocolate -2987746 Coral -32944 CornflowerBlue -10185235 Cornsilk -1828 Crimson -2354116 Cyan -16711681 DarkBlue -16777077 DarkCyan -16741493 DarkGoldenrod -4684277 DarkGray -5658199 DarkGreen -16751616 DarkKhaki -4343957 DarkMagenta -7667573 DarkOliveGreen -11179217 DarkOrange -29696 DarkOrchid -6737204 DarkRed -7667712 DarkSalmon -1468806 DarkSeaGreen -7357301 DarkSlateBlue -12042869 DarkSlateGray -13676721 DarkTurquoise -16724271 DarkViolet -7077677 DeepPink -60269 DeepSkyBlue -16728065 DimGray -9868951 DodgerBlue -14774017 Firebrick -5103070 FloralWhite -1296 ForestGreen -14513374 Fuchsia -65281 Gainsboro -2302756 GhostWhite -460545 Gold -10496 Goldenrod -2448096 Gray -8355712 Green -16744448 GreenYellow -5374161 Honeydew -983056 HotPink -38476 IndianRed -3318692 Indigo -11861886 Ivory -16 Khaki -989556 Lavender -1644806 LavenderBlush -3851 LawnGreen -8586240 LemonChiffon -1331 LightBlue -5383962 LightCoral -1015680 LightCyan -2031617 LightGoldenrodYellow -329006 LightGray -2894893 LightGreen -7278960 LightPink -18751 LightSalmon -24454 LightSeaGreen -14634326 LightSkyBlue -7876870 LightSlateGray -8943463 LightSteelBlue -5192482 LightYellow -32 Lime -16711936 LimeGreen -13447886 Linen -331546 Magenta -65281 Maroon -8388608 MediumAquamarine -10039894 MediumBlue -16777011 MediumOrchid -4565549 MediumPurple -7114533 MediumSeaGreen -12799119 MediumSlateBlue -8689426 MediumSpringGreen -16713062 MediumTurquoise -12004916 MediumVioletRed -3730043 MidnightBlue -15132304 MintCream -655366 MistyRose -6943 Moccasin -6987 NavajoWhite -8531 Navy -16777088 OldLace -133658 Olive -8355840 OliveDrab -9728477 Orange -23296 OrangeRed -47872 Orchid -2461482 PaleGoldenrod -1120086 PaleGreen -6751336 PaleTurquoise -5247250 PaleVioletRed -2396013 PapayaWhip -4139 PeachPuff -9543 Peru -3308225 Pink -16181 Plum -2252579 PowderBlue -5185306 Purple -8388480 Red -65536 RosyBrown -4419697 RoyalBlue -12490271 SaddleBrown -7650029 Salmon -360334 SandyBrown -744352 SeaGreen -13726889 SeaShell -2578 Sienna -6270419 Silver -4144960 SkyBlue -7876885 SlateBlue -9807155 SlateGray -9404272 Snow -1286 SpringGreen -16711809 SteelBlue -12156236 Tan -2968436 Teal -16744320 Thistle -2572328 Tomato -40121 Turquoise -12525360 Violet -1146130 Wheat -663885 White -1 WhiteSmoke -657931 Yellow -256 YellowGreen -6632142 ButtonFace -986896 ButtonHighlight -1 ButtonShadow -6250336 GradientActiveCaption -4599318 GradientInactiveCaption -2628366 MenuBar -986896 MenuHighlight -13395457 |
| Számla online adatszolgáltatás aktív: | I/N, bejelölésekor aktív lesz a "Számla online beállítás" nyomógomb, ahol be kell állítani az online adatszolgáltatás paramétereit, valamint a beállítások szerint megtörténik az online jelentés a NAV felé. A beállítások megadása, majd rögzítése után, ha kivesszük a jelölést, akkor nem vesznek el az elmentett beállítások, de nem történik adatszolgáltatás. A mező kapcsolódik az Online számlázás, Adatszolgáltatás (NAV) miatti módosításokhoz. Számla online adatszolgáltatásra felkészített cégadatbázis tesztelési célú visszaállításakor figyeljünk rá, hogy állítsuk a céget Teszt típusúra a véletlen adatküldések elkerülésére! |
| FONTOS: Aki teszt cég esetén a teszt Online adatszolgáltatást tesztelni szeretné, azoknak a OnLine számla beállításokat is módosítani kell programon keresztül a teszt cégek esetén. |
| Számla online beállítás: | Nyomógomb, amely a beállítások megadását lehetővé tevő ablakot indítja el. Az előző mező bejelölése esetén aktív a gomb. A nyomógomb kapcsolódik az Online számlázás, Adatszolgáltatás (NAV) miatti módosításokhoz. |
| Számla online adatszolgáltatás beállítás ellenőrzés | Segítségével arról kapunk információt, hogy a berögzített technikai és cserekulcs valamint a felhasználó név és jelszó megfelelő-e? Hiba esetén a program jelzi, hogy mi lehet a hiba. Pl. INVALID_SECURITY_USER üzenet arra utal, hogy valamelyik (vagy mindegyik) azonosító helytelen. Fontos tudni, hogy amennyiben a kódok javításra kerültek, az ismételt ellenőrzés előtt frissíteni kell az információkat. |
| Devizanemek terület: | Ezen a területen találhatók az alapvető devizabeállítások. |
| Könyvelési devizanem: | Választás a Devizanem funkciókba felvett devizák közül. Magyar cég könyvelésekor HUF. Ne hagyjuk üresen, mert a hiánya hibát fog okozni a működésben! Bizonylat rögzítési hiba esetén a linkről olvasható, hogy mi a teendő. |
| Jelentési devizanem: | Ne hagyjuk üresen, mert a hiánya hibát fog okozni a működésben! Bizonylat rögzítési hiba esetén a linkről olvasható, hogy mi a teendő. A jelentési devizanemre átváltva is megnézhetjük a bizonylati összegeket. Használatban érintett funkciók: Vevői számla , Vevői előlegszámla , Szállítói számla , Szállítói előlegszámla , Számla sor tétel analitika , Számla tétel analitika , Kereskedelem vevői számla sor , Kereskedelem előlegszámla tétel . |
| Külső jelentés devizanem: | Egyedi fejlesztésű modulban használjuk a mezőt. |
| Kicsi, közepes, nagy logo: | Céglogó tölthető be a mezőbe, amely rákerül a bizonylatokra. A kicsi logo nyomtatódik ki a bizonylatokra. Beállíthatók a következő típusú fájlok: Képfájlok (*.bmp), GIF (*.gif), JPEG (*.jpg, *.jpeg), Ikonok (*.ico). |
| Leírás: | Szöveges leírás a cégre vonatkozóan. |
- Cég könyveléshez kapcsolódó adatai -
| Adószámok terület: |
| Adószám: | A cég adószáma. Megjelenítésre kerül a számlán nyomtatáskor. |
| Közösségi tagállam kód: | Közösségi tagállam kód. Megjelenítésre kerül a számlán nyomtatáskor az "EU Adószám:" mező előtagjaként. |
| Közösségi adószám: | Közösségi tagállamban kapott adószám. Megjelenítésre kerül a számlán az "EU Adószám:" mező utótagjaként. |
| Csoportos adó alanyisági tag: | I/N. Jelölő, hogy cég csoportos adóalanyi tag-e. |
| Csoportos adóazonosító szám: | Csoportos adóalanyi tagság esetén, a csoportos adóazonosító szám. Megjelenítésre kerül a számlán. Amennyiben az online számla adatszolgáltatásnál a cég azonosítás a csoportos adószám alapján történik, akkor szükséges a csoportos adószám rögzítése. Amennyiben az online számla adatszolgáltatásnál a jelölés aktív, de a csoportos adószám nincs megadva, abban az esetben az adószám alapján történik az azonosítás. |
| Közösségi csoportos adóazonosító szám: | Csoportos adóalanyi tagság esetén, a közösségi (EU) csoportos adószám. Megjelenítésre kerül a számlán. A mező kapcsolódik az Online számlázás, Adatszolgáltatás (NAV) miatti módosításokhoz. |
| Egyéb azonosítók terület: |
| Vállalkozói igazolványszám: | Egyéni vállalkozó által kiváltott igazolvány sorszáma. |
| Jövedéki engedély szám: | Amennyiben a cég jövedéki gazdálkodást folytat, az engedély szám itt feltüntethető. Nincs vezérlő szerepe, mivel több fajta jövedéki engedéllyel rendelkezhet egy cég, melyek rögzítése a Jövedéki modulban lehetséges. A Jövedéki folyamatok leírása a linkről érhető el. |
| Egyéb igazolvány szám: | A fenti igazolvány szám megadási lehetőségek egyikébe sem beírható, egyéb igazolvány szám rögzítésére alkalmas mező. |
| VPID szám: | 12 karakter hosszú vám azonosító szám, amennyiben rendelkezik ilyennel a cég. |
| GLN szám: | szervezetazonosító szám, mely GS1 Rendszer kilenc azonosító kulcsának egyik típusa, mellyel azonosítható egy cég. Magyarország kétféle GLN számot különböztet meg: jogalanyokat (gazdálkodó szervezetek, egyéni vállalkozások, természetes személyek stb.) azonosító GLN Globális szervezetazonosító számot; valamint a fizikai helyeket (telephely, raktár stb.), illetve a jogalanyok virtuális egységeit azonosító GLN Globális helyazonosító számot. A GLN Globális szervezetazonosító szám a cégek vagy magánszemélyek adatbázisokban lévő, általuk megadott adatainak elérését teszi lehetővé nemzetközi és hazai szinten egyaránt. EDI adatcserekor használjuk, amely adatcsere beállításait az EDI tranzakció típus funkcióban tudjuk beállítani. |
A táblázatba felvett e-mail címek fognak bekerülni a Cég / Számla online beállítás / Értesítendő e-mail címek közé.
A táblázatba felvett felhasználók fognak bekerülni a Cég / Számla online beállítás / Értesítendő felhasználók közé.
A számlázási cím tab fülön a cég hivatalos, teljes számlázási címe, valamint a kapcsolattartáshoz szükséges egyéb adatok például: telefon, e-mail vagy honlap név feltüntetésére van lehetőség.
E-számla használat esetén a mail cím megadása kötelező!
A postacím tab fülön a cég postacíme adható meg, ami formailag megfelel a számlázási címben megadható adatoknak, de eltérhet tőle. A postacímnél is lehetőség van a kapcsolati adatok (telefon, e-mail, honlap név) rögzítésére.
A táblázatban megjelennek a Szerepkör funkcióban felvett szerepkörök, de közvetlenül innen is kezdeményezhetünk szerepkör rögzítést.
A táblázatban megjelennek a Felhasználó funkcióban felvett felhasználók, de közvetlenül innen is kezdeményezhetünk felhasználó rögzítést.
A táblázatba lehet felvenni ügyviteli országonként az adószámokat. Az Ügyviteli ország funkcióban felvett országok közül lehet választani. Akkor vegyünk fel bele sort, ha a jelen cégből egy másik nem eu országban igényelt adószámmal számlázunk például mert a webáruházunkból ezzel az adószámmal értékesítünk. Tehát az egy meglehetősen speciális eset, ha ki kell töltenünk a táblázatot.
Cég egyéb adószám ablak
- Ügyviteli országonkénti adószámok -
| Adószám: | Ügyviteli országra vonatkozó adószám megadása. |
Több céges használat és közös törzsadat kezelés esetén, itt kell beállítani, hogy melyik cég lesz a Master vagyis, hogy melyik cég lesz a küldő. A központosított törzsadat kezelésről a leírás itt található.
- Master, vagyis a küldő cég beállítása -
| Központosított törzsadat kezelés - Forrás: | I/N jelöléssel megadható, hogy mely cég lesz a küldő cég. |
| Kizárólag egy cég lehet küldő (Master) cég. |
| Automatikus szinkron: | I/N beállítást kaphat. Ha a beállítás "Igaz", akkor egy ütemezett feladatban szabályozott időközönként történik meg az adatok továbbítása, vagyis szinkronja. |
| Törölhetőség: | A küldő, vagyis Master cégbe rögzített adatokra vonatkozó beállítás. Mindig / Soha / Nem továbbított értéket állíthatunk be. |
| Mindig: A felvitt adatok bármikor törölhetők. |
| Soha: Azokat az adatokat, melyeket a cégbe felvittünk és olyan adattípushoz tartoznak, amit továbbítunk nem lehet törölni. |
| Nem továbbított: Csak azok az adatok törölhetők a cégből, melyek még nem kerültek továbbításra. |
Időbélyeg és Digitális aláírás lapfül
Amennyiben az e-számla kapcsán saját időbélyeg és digitális aláírás használatot szeretnénk alkalmazni, ezen a lapfülön kell a szükséges adatokat megadni.
Időbélyeg szolgáltatáshoz megadandó adatok:
Szolgáltatás URL
Hash Algoritmus
Felhasználónév
Jelszó
| Minősítési szint | Értékei: N/A, Minden változtatás megengedett, A változtatások nem megengedettek, Ürlapok kitöltés és dokumentum aláírása, Űrlap kitöltés és megjegyzések kezelése valamint dokumentum aláírása |
Digitális aláírás szolgáltatáshoz megadandó adatok:
Aláírás file
Hash Algoritmus
Jelszó
| Minősítési szint | Értékei: N/A, Minden változtatás megengedett, A változtatások nem megengedettek, Ürlapok kitöltés és dokumentum aláírása, Űrlap kitöltés és megjegyzések kezelése valamint dokumentum aláírása |
| Eredeti nyomtatási műveletek: |
| Értékei: Időbélyeg, Digitális aláírás, Nav XML beágyazás, Csatolt dokumentum beágyazás |
- Digitális aláírás és időbélyeg adat megadása -