Modulonkénti funkcióleírások > Kereskedelem > Tranzakciók

A foglalás azt jelenti, hogy mint szállító biztosítjuk a vevőnknek, hogy az általa rendelt mennyiségeket másnak nem adjuk oda a készletünkből, hanem félretesszük a részére. Három foglalási típust különböztetünk meg:

•A jelenleg rendelkezésre álló raktárkészletünkből a vevői (vagy belső) rendelés felvételekor a szabad készletből azonnal félretesszük (foglalt státuszúra állítjuk) a rendelt cikkeket. (Készlet foglalás)

•Rendelkezésre még nem álló készletből foglalunk jövőbeni beérkezéskor úgy, hogy a vevő (vagy belső) rendelés felvételekor meghatározzuk, hogy szállítói (vagy termelési) rendelés teljesülésekor foglalódjon le a készletre kerülő mennyiség a vevő számára. (Készlet foglalás beérkezéskor)

•Jelenleg rendelkezésre álló készletből foglalunk, de nem a vevői rendeléskor, hanem rendeléstől függetlenül teszünk félre a vevőnek. (Elemi foglalás)

Jelen fejezet erre az elemi foglalásra szolgáló funkciót ismerteti.

A rendszerben található foglalásokról a 04. Foglalások kimutatásból tájékozódhatunk, vagy operatív egyeztetésre cikkenként a Készlet ellenőrző (Információs központ / Ellenőrzők / Készlet ellenőrző) funkcióból, ahol a ... foglalás sorokon duplaklikkelve megjelennek a kereskedelmi foglalás készlet adatok, amiből látható, hogy mely rendelés (Felhasználás típusa = Kapcsolati), vagy elemi foglalás (Felhasználás típusa = Szabad) van a cikkre.

Felhasználás típusa = Kapcsolati foglalás (nem elemi foglalás)

A rendelés felvételekor történő foglaláskor a rendelés sorokban releváns mezők (raktáron és cikken kívül):

Foglalás típus:

Nincs / A készlet erejéig / Kötelezően az összes, választással meghatározhatjuk, hogy a sorbeli tételt lefoglaljuk-e a rendeléskor, vagy ne. A fejléc „Alapértelmezett foglalás típus” mezője alapján kezdőértéket kap a mező, amit megváltoztathatunk. A készlet erejéig beállítás esetén annyi foglalódik, amennyi készleten van a rendelés könyvelésekor (posztolásakor). Kötelezően az összes esetben csak akkor lehet könyvelni (postolni) a bizonylatot, ha a teljes mennyiség le tud foglalódni.

Mennyiség forrás:

Raktár / Szállítói rendelés / Szállítói rendelés választás, ahonnan szeretnénk biztosítani a rendelés tételének foglalását. Raktár beállítás esetben a készletről történik a foglalás. Szállítói rendelés beállítása esetén jelen vevői rendelés tételről történő szállítói rendelés felvételekor (Kimenő rendelések kapcsolása művelet) a szállítói rendelés tételében megjelenik a forrás belső (vagy vevő) rendelés tétel, azaz a kapcsolat. (Kimenő rendelés tétel mező a szállítói rendelés sorban, ami kézzel is beállítható. ) Amikor ez a szállítói rendelés tétel beérkezik, akkor azonnal automatikusan foglalódik a kiinduló belső (vevői) rendelés tételre. Termelési rendelés beállítás esetén a termelési rendelés bevitelben tudjuk jelen belső rendelés tételt kiválasztani (szintén a Kimenő rendelés tétel mezőben), így biztosítva, hogy a gyártás készletre vételekor azonnal automatikusan lefoglalódjon a jelen belső (vevő) rendelés tételre. Részletes leírását lásd: Készlet foglalás beérkezéskor. A mező kezdőértéket kap a Cikkben megadott Rendelés mennyiség forrás mező alapján.