<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Készlet foglalás beérkezéskor

A készlet foglalás beérkezéskor azt jelenti, hogy már nem csak a készletből tudjuk fenntartani (foglalni) a Vevő(, vagy belső) rendelésen felvett mennyiséget, hanem az általunk kiadott Szállítói(, vagy Termelési) rendelést is felvehetjük úgy, hogy annak a beérkezésekor automatikusan foglalódjon a készletre vett mennyiség a vevő rendelés alapján. Ilyenkor a Vevő és Szállító(, Termelési) rendelés össze van kötve, azaz követhető, hogy miért szerzünk be, vagy miért gyártunk.

További kapcsolódó fejezetek: Foglalások, Készlet foglalás.

Folyamat leírása

A Kereskedelem / Tranzakciók / Értékesítés / Vevő rendelés tételben (vagy belső rendelés tételben) válasszuk ki a Foglalás típus mezőben a (Nincs / A készlet erejéig / Kötelezően az összes) értékek közül "A készlet erejéig", vagy a "Nincs" beállítást. (Foglalás típus = "Kötelezően az összes" esetében a foglalási mennyiség forrása fixen csak a "Raktár" lehet. Fontos tudni, hogy Foglalás típus = "Nincs" esetben, ha a Mennyiség forrása Szállítói rendelés, vagy Termelési rendelés, akkor az első beérkezéskor "A készlet erejéig"-re fog automatikusan módosulni a beállítás!

Utána a Mennyiség forrás (Raktár / Szállítói rendelés / Termelési rendelés) értékek közüli választással határozhatjuk meg, hogy a készletből történjen a foglalás, vagy majd a jövőben kiadandó szállítói(, vagy termelési) rendelés beérkezésekor automatikusan foglaljon a jelen vevő rendelés tételre (vagy belső rendelés tételre) a program. Készletet csak a vevői rendeléseknek (vagy belső rendeléseknek) megfelelő mennyiségben tartó kereskedő cégnél tipikusan válasszuk a Szállítói rendelés beállítást. Termelő cégeknél válasszuk a Termelési rendelés beállítást. A mező kezdőértéket kap a Cikkben megadott Rendelés mennyiség forrás mező alapján.

Amennyiben a Vevői rendelésen (amelyiken a Mennyiség forrás = Szállítói rendelés) valami probléma folytán nem történt meg a szállítói szállítólevél könyvelésekor az automatikus foglalás, vagy azt kitörölte valaki, akkor azt úgy lehet kézzel foglalttá tenni, hogy a vevői rendelés sorban a mennyiség forrását átállítjuk Raktár-ra (+Foglalás típus = nem Nincs). Ekkor a Foglalás műveletekkel már lehet foglalni. (Foglalás feloldásához ezt nem kell átállítani.)

 

Az Állapot változtatás művelet után Visszaigazolt(könyvelt) státuszba kerülő vevői rendelésen a Kapcsolt adat nézegető / Kereskedelem átvezetés nyilvántartás / Kereskedelem rendelés tétel menüpontban is megjelenik a Mennyiség forrás oszlop, illetve a Rendelt alap mennyiség, amelyben láthatjuk, hogy a vevő rendelés tételből mennyit rendeltünk már tovább kapcsolódó szállítói rendelésen.

A Kapcsolt adat nézegető / Termék készlet / Kereskedelmi foglalás részlet ablakban nézhetjük meg, hogy mely vevő rendelés tételek milyen mennyiségben vannak lefoglalva. Eredeti mennyiség jelenti, hogy eredetileg mennyi volt lefoglalva, a Mennyiség jelenti, hogy jelenleg mennyi van még lefoglalva. Ez akkor tér el, ha a foglalt egy részét már ki is szállítottuk a vevőnek.

 

Ezután vegyük fel a Szállítói rendelést (Kereskedelem / Tranzakciók / Beszerzés / Szállítói rendelés) a "Kimenő rendelések kapcsolása" művelettel. Itt a megjelenő ablakban választhatunk azok közül a vevő rendelés tételek közül, amelyekre bepipáltuk a mennyiség forrásában a szállítói rendelést. Megadhatjuk az átvezetett mennyiséget is, azaz nem kötelező a teljes vevői rendelést megrendelni a szállítótól, lehet csak egy részét is.

A művelet használata nélkül is felvehetjük a szállítói rendelés sorokat, ilyenkor kézzel kell kapcsolnunk a beszerzési rendelést okozó vevő rendelés tételt a szállítói rendelés tételben.

A Kereskedelmi szállítói rendelés sor listás áttekintőjébe kitehető a "Kimenő rendelés tétel" oszlop, amiben látható, hogy jelen szállítói rendelés tétel mely vevői rendeléstétel alapján jött létre.

A Vevői rendelésben a Kapcsolt adag nézegető / Rendelés mennyiség forrás / Kereskedelmi szállítói rendelés művelettel megjelenő "Kereskedelmi szállítói rendelés sor" ablakban nézhetjük meg, hogy a vevői rendelés tételeihez milyen szállítói rendelés tételek kapcsolódnak.

 

Amennyiben nem beszerezzük, amit a vevő megrendelt, hanem gyártjuk, akkor vegyük fel a Termelési rendelést (Kereskedelem / Tranzakciók / Termelés / Termelési rendelés), amelyben kézzel hivatkozzuk meg a Kimenő rendelés tétel mezőben a vonatkozó vevő rendelés sort. A termelési rendelés Tranzakció típusa = Gyártás esetén tudjuk kiválasztani, azaz Bontás esetén nem kapcsolható hozzá vevő rendelés tétel. A termelési rendelésben megadott késztermék raktárra felvett vevői rendelések közül azokat tudjuk kiválasztani, amelyekben a mennyiség forrása Termelési rendelés. A listás áttekintőbe érdemes kitenni a Kimenő rendelés tétel.Bizonylatszám és a Kimenő rendelés tétel.Nyitott mennyiség oszlopokat, hogy lássuk, hogy mire gyártunk.

A Vevői rendelésben a Kapcsolt adag nézegető / Rendelés mennyiség forrás / Termelési rendelés művelettel megjelenő "Termelési rendelés" ablakban nézhetjük meg, hogy a vevői rendelés tételeihez milyen termelési rendeléshez kapcsolódnak.

A gyártást követően (Tény termelési rendelés tranzakciók felvitele, Termelési rendelés állapotának Könyveltre állítása) automatikusan keletkező belső szállítólevél (késztermék készletre vétel) mennyiségéből a hivatkozott vevő rendelésben szereplő mennyiség automatikusan lediszponálódik, amit a vevői rendelésről indított kapcsolt adat nézegetőben a "Kereskedelmi foglalás részlet" ablakban tudunk megnézni. A tény termelési rendelés listás áttekintőjébe érdemes betenni a Termelési rendelés.Kimenő rendelés tétel.Bizonylatszám oszlopot, mert így láthatjuk, hogy melyik vevői rendelésre történt már tény gyártás.

 

A Szállítói szállítólevél felvételekor emeljük át a szállítói rendelésből a tételeket. Az így felvett szállítólevél tételek partneri foglalásként kerülnek a készletre, azaz növelik a készletet, de azonnal diszponálva vannak a vevőnek. Ezt egyrészt megnézhetjük a cikkről a készlet ellenőrzőben, de leginkább a vevő rendelésben a Kapcsolt adat nézegető / Termék készlet / Kereskedelmi foglalás részlet ablak alapján ellenőrizhető, hogy a vevő rendelés minden cikkét minden mennyiségben lefoglaltuk-e.  Az ennek a vevőnek lefoglalt mennyiséget pedig nem fogjuk tudni más vevőnek szállítólevélre tenni(, negatív készletet eredményezne).

 

Végül, ha az eredeti vevői rendelés minden tételét teljesíteni tudjuk, mert van rá készlet, vagy beérkezett, vagy legyártottuk, akkor vegyük fel a vevői szállítólevelet (vagy belső szállítólevelet) a vevői rendelésből (vagy belső rendelésből) átvezetve a még ki nem szállítólevelezett tétel mennyiségekkel.