A funkció elindításakor megjelennek a mobil eszközön a jóváhagyandó bizonylatok. Itt a kiválasztott bizonylatot megnyitva megtekinthetők a jóváhagyáshoz szükséges adatok, amelyek alapján elutasítható, vagy elfogadható a tranzakció. A megfelelő kártyát kiválasztva balról jobbra húzva a kártyát a sor elején megjelenő piros "Elutasít" gombra nyomva megadhatjuk az elutasítás okát és így is elutasíthatjuk a tranzakciót valamint mellette a bizonylathoz csatolt állományokat jeleníthetjük meg. A megfelelő kártyát kiválasztva jobbról balra húzva a kártyát a sor végén megjelenő zöld "Elfogad" gombra nyomva pedig jóváhagyhatjuk a tranzakciót. A folyamat további leírása a linkről olvasható.
Felső menüsor
 | Az "Adja meg a keresési értéket" mezőbe beírt karakterláncra lehet szűkíteni a keresés találatait. A keresést a mező melletti nagyító piktogramra nyomással tudjuk elindítani. |
Jóváhagyandó bizonylatokat tartalmazó táblázat
A kártyák az alábbi mezőket tartalmazzák.
| Partner: | A bizonylaton szereplő partner neve jelenik meg a kártya első sorában. |
| Tranzakció típus: | A tranzakció típusa jelenik meg a kártya második sorában. pl: Kereskedelem vevői rendelés, Kereskedelem szállítói számla, stb. |
| Előállítási dátum: | Vevői rendelésnél a bizonylat (fej) kiállítás dátuma jelenik meg a kártya harmadik, negyedik sorában a másik két dátum mezővel összefűzve. |
| Teljesítés: | Vevői rendelésnél a bizonylat (fej) teljesítés dátuma jelenik meg a kártya harmadik, negyedik sorában a másik két dátum mezővel összefűzve. |
| Határidő: | Jóváhagyás határidejének a dátuma jelenik meg a kártya harmadik, negyedik sorában a másik két dátum mezővel összefűzve. |
| Összeg: | A bizonylat bruttó összege jelenik meg a kártya utolsó sorában és a devizanem. |
Szerkesztés
A kártyát kijelölve, balról jobbra húzva, majd a piros "Elutasítás" gombot megnyomva történik az elutasítás, amikor a megjelenő Elutasítás oka ablakban megadható az elutasítás oka.
Duplaklikkel a kártyába lépve is rögzíthető a döntés a megjelenő Jóváhagyás ablakban. A megjelenő mezők az alábbiak:
Mezők
| Partne never: | A partner megnevezése, nem módosítható. |
| Bizonylatszám: | Jóváhagyandó bizonylat száma, nem módosítható. |
| Iktatószám: | Jóváhagyandó bizonylat iktatószáma, nem módosítható. |
| Fizetési mód: | Jóváhagyandó bizonylat fizetési módja, nem módosítható. |
| Előállítás dátuma: | Jóváhagyandó bizonylat kiállítás dátuma, nem módosítható. |
| Határidő dátuma: | A jóváhagyási határidő jelenik meg az oszlopban. |
| Összeg: | Jóváhagyandó bizonylat bruttó összege és devizaneme. Nem módosítható. |
| Szállítási mód: | Jóváhagyandó bizonylat szállítási módja, nem módosítható. |
Sor adatok
| Cikk: | Jóváhagyandó bizonylaton lévő cikk megnevezése és cikkszáma egymás után. |
| Menny.: | Jóváhagyandó bizonylaton lévő cikk mennyisége. |
| Kedv. % / fix: | Jóváhagyandó bizonylat soron lévő százalékos vagy fix kedvezmény. |
| Kedv. ár: | Jóváhagyandó bizonylat sor azon ára, amely már tartalmazza a kedvezményt. |
| Nettó / Áfa. össz: | Nettó érték valamint annak ÁFA összege. |
| Összeg: | A sor teljes összege. |
Csatolmányok
A gombra kattintva a bizonylathoz mellékelt csatolmányokat jeleníthetjük meg.
| Információ: | Jóváhagyandó bizonylatról egyéb információk, nem módosítható. A bizonylatok "Jóváhagyási beállítások" lapfülén a Jóváhagyási információ mezőben megadott szöveg jelenik meg a mezőben. |
| Elutasítás oka: | Elutasítás esetén beírható az elutasítás oka, de a jóváhagyás esetén is beírhatjuk a jóváhagyás indokát. Az ide beírt indok jelenik meg a bizonylatok "Jóváhagyási beállítások" lapfülén a Jóváhagyás/elutasítás indok mezőbe. |
Nyomógombok
| Elutasít: | Megnyomásával jelezhetjük, hogy nem hagyjuk jóvá a bizonylatot. |
| Elfogad: | Megnyomásával jóváhagyható a bizonylat és bezáródik az ablak. |
