A Projekt funkcióból indított Anyag gazdálkodás művelet (listás áttekintőből és a Gantt-ból is indítható) alatti menüpontok és azok működése:
Anyag terv tranzakciók
A Projekt listás áttekintőből az Anyag gazdálkodás / Anyag terv tranzakciók művelettel lehet kezdeményezni anyagterv rögzítését. Itt csak felvenni, vagy törölni tudjuk a sort, módosítani nem lehet. A megjelenő ablakban található az "Anyag terv bizonylatok" táblázat, amelybe sorbeszúrással nyílik meg a "Anyag terv bizonylat" ablak, ahol felvehetjük a tervezett cikkeket.
- Anyagterv listás áttekintő -
- Anyagterv rögzítése projekt feladatonként, cikkenként -
| Iktatószám: | Nem módosítható. |
| Külső iktatószám: | Megadható az anyagterv sorhoz egy külső azonosító. |
| Projekt feladat: | Ki kell választani a feladatot, amelyre vonatkozik az anyagterv. |
| Teljesítés dátuma: | Megadható a teljesítési dátum, amely dátummal tervezzük az anyag felhasználását a projektre. |
| Cikk: | Ki kell választani az anyagot, amit fel fogunk használni a ennek a feladatnak a megvalósítása során. Csak termék típusú cikkek választhatók. |
| Cikk változat: | Változatos cikk választása esetén ki kell választani azt a cikkváltozatot, amit fel tervezünk használni a projektre. |
| Mennyiség: | Tervezett felhasználási mennyiség. |
| Mennyiségi egység: | A cikkből felhasználni tervezett mennyiség mértékegysége. |
| Devizanem: | Devizanem választás, amely devizában megadjuk az egységárat. |
| Árfolyam: | Árfolyam megadás, amely árfolyamon átváltjuk a devizás egységárat a könyvelés devizanemére. |
| Egységár: | Tervezett felhasználási egységára a cikknek. |
| Sorösszeg: | Nem módosíthatóan kiírásra kerül a mennyiség és az egységár szorzata. |
| Terv típus: | Normál/Pót, választással meghatározható, hogy a eredeti (Normál) terv szerinti anyagfelhasználást tervezünk, vagy azon felüli (Pót) felhasználást. |
A projekt szempontjából csak az erőforrás érdekes. A csoport és a munkatípus, az ár megállapításhoz, és a lehetséges erőforrás szűkítéshez szükséges.
Anyag statisztika
A Projekt listás áttekintőből az Anyag gazdálkodás / Anyag statisztika művelettel lehet kezdeményezni az anyagterv teljesülés megtekintését.
- Anyagtervből még nyitott mennyiségek -
| Projekt feladat: | Projekt feladat, amelyre vonatkoznak a sorbeli adatok. |
| Cikk: | Cikk, amelyre vonatkoznak a sorbeli tervezett, tényszerű anyag felhasználási adatok. |
| Terv összeg (KD): | A tervezett összeg a sorbeli feladat anyagfelhasználására könyvelési devizanemben. |
| Tény összeg (KD): | A projektre történt belső felhasználást követő készletértékelést követően jelenik meg az érték az oszlopban. |
| Terv mennyiség: | Sorbeli feladatra tervezett mennyisége a cikknek. |
| Tény mennyiség: | Sorbeli feladatra belső felhasználással felhasznált mennyisége a cikknek. |
| Nyitott mennyiség: | Terv mennyiség - Tény mennyiség. |
Anyag tény tranzakció
A belső szállítóleveleken rögzített projektre, illetve projekt feladatra történt felhasználások alapján jelennek meg az anyag tény bizonylatok. (Vonatkozó projekt vonatkozó feladatára felvett belső felhasználás típusú belső szállítólevél.) Továbbá itt jelennek meg a projektre felvett vevői és szállítói számlák is.
- Tény anyagfelhasználások -
Az anyag tény tranzakció felületen megjelenő Új projekt anyag tény ikon (+ jel) segítségével közvetlenül innen is indítható belső anyag felhasználás bizonylat.
Az ablak rögzítésekor azonnal létrejön egy könyvelt belső bizonylat.
- Anyag tény rögzítése terv alapján, belső szállítólevél létrehozásával és könyvelésével -
Adatai, működése, szabályai
| PK_Projekt: | Azon projekt kódja amelyhez a tény tranzakció rögzítésre kerül |
| Kereskedelem mozgástípus: | A generálni kívánt bizonylat mozgástípusa. Kizárólag a kimenő irányú belső szállítólevelekből lehet választani. |
| Raktár: | Az a raktár, ahonnan az anyag kiadásra kerül (Amennyiben a raktárban nincs elegendő mennyiség a kiadási bizonylat nem fog létrejönni). Csak olyan raktár választható ki, ami aktív, nem partneres, és nem jövedékis. Jövedéki raktár esetében a hagyományos út választható (Kereskedelem / Belső mozgások alatt kell rögzíteni a bizonylatot, amin jelölni kell a projekt kódot) |
| Raktár tárhely: | Tárhelyes raktár esetén jelenik meg |
Cikk árlista: Alkalmazni kívánt árlista
| Kiállítás dátuma: | A bizonylat kiállításának dátuma |
| Teljesítés dátuma: | A bizonylaton teljesítési dátuma |
| Projekt anyag terv tranzakció: | Itt lehet kiválasztani a már rögzített anyag tervek közül azt, amellyel szemben a tény tranzakciót létre kívánjuk hozni. |
| Projekt feladat: | Automatikusan kitöltődik a projekt terv tranzakció alapján |
| Cikk: | Projekt felhasználásként kiadni kívánt cikk kódja |
| Cikk változat: | Akkor jelenik meg, ha a cikk változatos. |
| Mennyiségi egység: | Kiadás során alkalmazni kívánt mennyiségi egység |
| Egységár: | Felülírhatómódon előtöltődik a cikk árlista alapján (Amennyiben van élő cikk árlista létrehozva. Tehát az árat nem a tervből ajánljuk fel, hanem a Projekt sablonban szereplő árlista alapján.) |
| Mennyiség: | A projekt felhasználásként kiadni kívánt mennyiség |
| Felhasználható mennyiség: | Informatívan megjelenik az adott raktárban lévő szabad, kiadható mennyiség |
| Devizanem: | A létrejövő projekt felhasználás bizonylat devizaneme |
| Árfolyam: | Idegen deviza esetén az alkalmazott árfolyam |
| Dimenziók: | A bizonylathoz rögzíthető dimenziók |
Az anyag tény tranzakció rögzítését követően létrejött és könyvelt belső bizonylat megtekinthető és nyomtatható a Kereskedelem / Belső mozgások alatt.
Téves anyag tény tranzakció rögzítése esetén ellenirányú bizonylat (visszáru) a Kereskedelem / Belső mozgások alatt hozható létre. A visszáru bizonylat megjelenik az anyag statisztikában és az anyag tény tranzakciók közt.
