„Az összegek hibásak” hibaüzenet közös kezelése a banki kivonatok összepontozása során

Annak érdekében, hogy szakszerűen elhárítsuk ezt a hibaüzenetet és sikeresen lezárjuk a tételeket, az alábbi folyamat végrehajtását javasoljuk:

1.A banki kivonat előkészítése: Első lépésként a banki kivonat feldolgozásakor az érintett sort csak rendeljük hozzá a megfelelő partnerhez, de ne használjuk az irányított pontozás funkciót a kivonaton belül. A tényleges párosítást egy későbbi lépésben, a pontozási felületen fogjuk elvégezni.

2.A munkakörnyezet biztosítása: Mivel a rendszer alapvető pénzügyi beállításait fogjuk módosítani, kérjük, ügyeljünk arra, hogy ezen folyamat ideje alatt más felhasználó ne dolgozzon az adott cég adatbázisában. Ez azért kritikus, hogy elkerüljük az újabb kintlévőségek véletlen rögzítését az átmenetileg megváltoztatott paraméterekkel.

3.Tizedesjegyek ideiglenes módosítása: Navigáljunk el a devizanemek beállításához. A Magyar Forint (HUF) devizanem adatlapján keressük meg a kerekítési beállításokat. A „Sorösszeg tizedesjegyek” mező értékét állítsuk magasabbra, mint a jelenlegi beállítás – javasoljuk legalább két tizedesjeggyel való megemelését, de lehet a maximális érték is.

4.A pontozás végrehajtása: Miután elmentettük a módosítást, lépjünk be a Pontozás menüpontba. Keressük meg az érintett partner nyitott bizonylatait, és végezzük el a manuális pontozást. A magasabb tizedesjegy-szám lehetővé teszi a rendszer számára, hogy pontosan kiszámítsa és legenerálja azt a pénzügyi korrekciót, amely korábban a hibaüzenetet okozta.

5.A beállítások visszaállítása: Amint a pontozás sikeresen lezajlott és a bizonylatok állapota „Zárt” lett, navigáljunk vissza a devizanem törzsadathoz, és állítsuk vissza a „Sorösszeg tizedesjegyek” értékét az eredeti állapotra.