<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Tudásbázis > Pénzügy > Partnerek duplikált rögzítésének tiltása adószám ellenőrzéssel

 

A probléma

 

A rendszer jelenleg engedi a szállító partnerek duplán történő létrehozását abban az esetben is, ha ugyanazzal az adószámmal rendelkeznek. Ez a jelenség rontja az adatminőséget és megnehezíti a szállítókkal kapcsolatos lekérdezések hitelességét. Olyan megoldást keresünk, amellyel le tudjuk tiltani ezt a technikai lehetőséget, és kötelezővé tudjuk tenni az adószámok egyediségének vizsgálatát a szállítói törzsben.

 

Válasz

 

A Partner üzleti kategória szakszerű beállítása jelenti a megoldást. Annak érdekében, hogy megakadályozzuk a duplikációkat, az alábbi folyamatot hajtjuk végre:

 

1.Az üzleti kategória létrehozása vagy módosítása: Először megnyitjuk a partner üzleti kategóriák kezelésére szolgáló felületet. Itt létrehozunk egy új kategóriát (például „Ellenőrzött szállítók” néven), vagy kiválasztjuk a már meglévőt, amelyet a szállítóinkhoz hozzárendelünk.

2.Az egyediség vizsgálatának beállítása: A kategória adatlapján megkeressük az adószámra vonatkozó szabályokat. Itt bekapcsoljuk az adószám egyediségének vizsgálata elnevezésű funkciót. Ezzel utasítjuk a programot, hogy minden egyes mentési kísérletnél vesse össze az újonnan beírt adószámot a már meglévő partnerek adataival.

3.A vizsgált karakterek számának meghatározása: Beállítjuk az egyediség vizsgált hossza mezőt is. Ez határozza meg, hogy az adószám hány karakterét tekintse a rendszer az azonosítás alapjának az egyezőség keresésekor.

4.Az adószám kötelezőségének előírása: Ugyanezen a felületen lehetőségünk van aktiválni az adószám megadásának kötelezősége beállítást is. Ez garantálja, hogy egyetlen szállító partnert se tudjunk elmenteni azonosító adatok nélkül.

5.A szabály alkalmazása a szállítóknál: Miután elmentettük a kategória beállításait, megnyitjuk a szállítói partnerek törzsadatát, és a partnerek adatlapján a Partner üzleti kategória mezőben kiválasztjuk a frissen felparaméterezett kategóriát.